无论您是自己创业的自由职业者,还是想提高办公室工作效率,学会管理自己都可以决定您是否成功。首先,您应该确保您的期望是可控的,然后制定适合您的工作程序。最后,确保您全年调整您的期望。
脚步
方法 1(共 3 个):管理您的头寸

步骤 1. 了解您对这份工作的个人目标是什么。
写下一到三个目标,并确保它们是你所相信的。管理工作量通常需要动力,而这些目标应该能让你保持动力。
如果你找不到做这份工作的个人原因,那么集思广益找到他们或重新评估你是否能够完成这项工作。

第 2 步。如果工作成功,创建个人奖励。
创建季度或年度目标可以帮助您保持动力去完成最后期限或目标。

步骤 3. 为自己无法管理的事情寻求专业帮助。
这可以是图形设计师、簿记员、行政助理或 IT 专家的形式。不要花太多时间试图完成所有事情,因为这可能会导致无法完成您计划完成的工作。

第 4 步。学会说“不。
” 对于大多数企业家来说,拒绝你不能做或没有时间做的工作是很困难的。对一切都说“是”会让你超负荷并迫使你偏离正轨。
只有在可以保证完成的情况下才接受额外的工作。

步骤 5. 安排定期假期。
如果可能的话,让一个你信任的人负责,或者只是选择一个你能够清醒头脑并为你的个人利益投入一些时间的时间。如果可能的话,离开你的基地一周左右,这样你就不会被拉回工作岗位。

第 6 步。密切注意你的态度。
尝试在压力时期保持积极的态度。如果您发现自己开始对工作变得消极,那么是时候调整您的期望了。
- 例如,如果您不擅长处理批评,请在对反馈做出反应之前稍作休息。
- 如果您心情不好,请练习自我保健策略,例如散步、收听您最喜欢的播客或向朋友发泄。
方法 2(共 3 个):管理您的工作日

步骤 1. 写一份待办事项清单。
虽然这可能不是你的风格,但它会帮助你把事情从你的脑海中移到纸上。如果您知道自己不会忘记今天必须做的事情,那么您将能够更好地集中注意力。
如果您感到特别紧张,请写下您的所有想法。问问自己你可以控制什么,而不是过度思考你无法控制的东西。

第 2 步:按优先顺序写下您的待办事项清单。
了解您的截止日期并按照截止日期的顺序完成项目。如果你不这样做,你就会在工作中度过充满压力的一天--总是处于危机之中,试图满足迫在眉睫的最后期限。

第 3 步。 不要超额预订。
如果你的待办事项清单不是你可以在一天内合理完成的事情,那就为第二天创建一个待办事项清单,这样你就可以减少负担。当面对太多的工作时,你可能会因为知道自己无法完成所有事情而变得没有动力。
选择有一个 5 天或 7 天的待办事项清单。使用干擦板或铅笔,这样您就可以在每天早上开始之前更换它。这将导致更少的东西从裂缝中掉下来。

第 4 步。尝试划分您的时间。
如果您以前没有尝试过,请安排您的一天有两个时间来回复电子邮件,一个时间打电话和上网时间以及几次休息时间。电话、电子邮件和短信会打断项目的工作流程,导致分心和拖延。

步骤 5. 设置计时器。
您的手机可能有一个简单的计时器。除非你喜欢在某件事上工作超过几个小时,否则每隔几个小时设置一个闹钟,让你起床、四处走动和改变任务。

步骤 6. 结束工作日。
避免在此时间之后查看您的工作电子邮件。大多数成功的企业家都能够建立工作/生活的平衡,包括人际关系、爱好和假期。

步骤 7. 每天离开办公室之前清洁您的办公桌并归档文件。
早上回到干净整洁的状态。
方法 3 of 3:调整工作程序

步骤 1. 安排时间报告或检查您自己的工作。
如果您是自由职业者,您可能不需要对任何人负责。然而,每季度仔细检查你的工作可以帮助你磨练你的技能。

第 2 步。尽可能寻求教育机会。
如果您缺乏有关某个问题的基本技能或知识,请自行阅读相关书籍、注册课程或观看网络研讨会。

步骤 3. 找一位导师。
如果您认识该领域的某个您非常尊重的人,请邀请该人去喝咖啡或吃午餐,甚至是 Skype 会议,以了解他们如何管理自己的职业生涯。

步骤 4. 信任他人来完成任务。
微观管理他人并不是管理自己的有效方法。在您需要时委派可能决定您的成功程度。

步骤 5. 在开展业务的同时建立关系。
保住工作比找新工作容易。管理自己可能需要花一部分时间与客户交谈或跟进之前完成的工作。