也许您在工作中度过了缓慢的一天，并且不确定如何保持工作效率。或者，您的日程安排中可能有一些空闲时间并希望充分利用它。您可以利用办公室的休息时间来保持井井有条并计划您的工作周。您还可以在忙碌的一天建立网络并扩展您现有的技能，这样您就可以更好地完成工作并进一步发展您的职业生涯。
脚步
方法 1（共 3 个）：在停机期间进行组织和规划
步骤 1. 为一周做好准备。
利用停机时间为即将举行的会议和工作中的截止日期做准备。查看您本周的承诺，看看是否有任何电子邮件、简报或报告可以提前编写以准备它们。如果您要开会，请准备好问题来询问演示者，这样您就可以给房间里的每个人留下深刻印象。
您可能还有一份小任务清单，因为您过去一直很忙，因此您避免了这些小任务。利用停机时间来解决这些问题，例如对您的每月计划进行颜色编码或按日期组织您的电子邮件。
第 2 步。赶上电子邮件。
如果您倾向于每天收到大量电子邮件，那么您的收件箱中可能会塞满一些重要的电子邮件。查看您的电子邮件并回复任何过期的邮件。删除不再重要的电子邮件，并标记您将来需要参考的任何电子邮件。保持您的电子邮件井井有条可以帮助您了解您的信件。
您还可以创建电子邮件模板，供您将来使用，以便更快、更轻松地发送电子邮件。例如，您可以创建一个电子邮件模板，您可以使用该模板告诉客户他们的产品已准备就绪。保存模板并在将来使用它，调整几行，使电子邮件仍然是个人和自定义的每个客户。
步骤 3. 润色演示文稿或报告。
如果您要进行演示，请利用停机时间进行准备，这样您就可以让房间里的每个人都惊叹不已。润色演示文稿并通读您的演示文稿笔记。在演示文稿中添加额外内容，使其处于最佳状态。
您可以对即将到来的任何报告或简报执行相同的操作。通读报告并检查是否有任何语法错误。证明简报，确保您在其中包含了所有必要的信息。
步骤 4. 评估您的工作流程。
在停机期间，您还应该考虑您的工作流程以及如何改进它们。问问自己，“我的工作效率是否达到了应有的水平？有没有我可以做得更好的事情？”评估您的日常工作方式，并思考可以改进流程的方法，从而使您有条不紊并在工作中处于领先地位。
例如，您可能会注意到您在白天往往会忘记回复电子邮件。然后，您可以将早上的一个小时或一段时间的停机时间用于集中回复电子邮件，这样您就不会错过任何重要的通信。
方法 2 of 3：停机期间联网
步骤 1. 更新您的联系人。
您可以使用停机时间的另一种方法是更新您的联系人列表。这样做可以帮助您更有效地建立网络，并通过列表中的重要联系人提升您的个人资料。您可以在手机上查看工作联系人并删除所有过时或旧的联系人。然后，您可能会与某些您有一段时间没有联系或联系过的联系人建立联系。
您还可以查看社交媒体上的联系人和在线工作资料。按公司或客户组织它们并删除任何不再相关的联系人。如果有您想要更新的联系人，您可以与他们联系，以便重新连接。
第 2 步。与您的同事建立联系。
您还可以在停机期间与同事建立联系，尤其是当您不经常与他们互动或一直想与他们聊天时。从办公桌上站起来，和同事聊聊你最近在做的一个项目。与同事喝杯咖啡，谈论客户或项目。安排与同事共进午餐，以便您可以就工作问题进行联系。
尽量不要打扰像您一样没有停机时间并且目前正在工作的同事。相反，请与像您一样有空闲时间并正在寻找在业务层面与他人建立联系或联系的方法的同事联系。
步骤 3. 联系潜在的业务合作伙伴。
利用停机时间与潜在的业务合作伙伴或客户联系。使用您更新的联系人列表来执行此操作，或查看您的电子邮件以查找您可以联系的个人。给潜在的业务合作伙伴打个电话或发一封电子邮件，并跟进他们的想法或宣传。这个小小的网络举动可能会导致与客户签订合同或为您带来一个新项目。
例如，您可以写信给潜在的业务合作伙伴，“我正在跟进您上周发送的有关潜在商机的电子邮件”或“我正在与您联系我们在网络会议上讨论过的项目在五月。”
第 4 步：监控您作品的社交媒体。
如果您的公司或企业拥有社交媒体帐户，请使用此停机时间来监控它们。回复您工作的社交媒体上的任何评论，以提升公司的在线资料。启动社交媒体线程，以吸引公司对社交媒体的关注。通过社交媒体向个人发送消息以设置新项目或帐户。
如果您通常无法访问您工作的社交媒体，您可能需要征得您的老板的许可才能这样做。
方法 3（共 3 个）：扩展您的停机时间技能
步骤 1. 参加在线课程。
您可以在停工期间通过在线课程来提升您的职业生涯，该课程将教您一些新知识。也许您参加了有关公共演讲或社交媒体网络的在线课程。或者，您可能参加了一个在线课程，重点是您想学习的特定程序或您想提高的特定技能。
- 确保您参加的在线课程在某种程度上与您的工作相关。这样，您将利用停机时间来促进您的职业发展，而不仅仅是为了个人利益。
- 您可以通过在线搜索内容找到许多在线课程。在线课程可能是免费的，也可能收取少量费用。
步骤 2. 做在线教程。
如果您正在寻找一种方法来填补短暂的停机时间，您可以进行在线教程。教程通常比完整课程要短得多，让您可以在几分钟内学习一项新技能。您可以搜索有关您一直想学习的某项技能或您正在尝试解决的某个问题的教程。
例如，您可以搜索有关如何在计算机程序中绘制图像的在线教程。或者，您可以针对您在 Microsoft Word 中遇到的问题进行在线教程。
步骤 3. 在办公室举行学习课程。
您可以扩展现有技能的另一种方法是与您的同事和同龄人接触。在办公室设置学习课程，让每个人都可以分享他们的技能和想法。你可以把它做成一个棕色包会议，同事们在午餐时来就某个特定话题交换想法或想法。