组织工作日的 10 种方法

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组织工作日的 10 种方法
组织工作日的 10 种方法
Anonim

如果您在刚开始工作时感到疲惫不堪或不知所措,那么您并不孤单!考虑到一周结束时需要完成的所有任务可能会令人生畏,而且很难弄清楚如何管理自己的时间。通过优先处理重要的事情并在您的日程安排中留出空间来休息,您可以完成工作,而不会在一天结束时感到过度劳累或筋疲力尽。

脚步

方法 1(共 10 个):创建待办事项列表。

有效地计划您的工作日第 1 步
有效地计划您的工作日第 1 步

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第 1 步。除非你把它写下来,否则你无法告诉你必须做什么。

花大约 5 分钟的时间把你今天需要做的所有事情列一个粗略的清单,这样你就不会忘记任何重要的事情。

如果笔和纸看起来有点过时,请改为在手机或计算机上制作数字待办事项列表。

方法 2(共 10 种):与您的同事或员工联系。

有效地计划您的工作日第 2 步
有效地计划您的工作日第 2 步

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第 1 步。 如果您使用预约簿工作,这一点尤其重要。

在一天开始时与您的员工会面,讨论您面前的工作量。

  • 这也将帮助他们计划他们的日子。
  • 如果你是老板,与你的员工一起检查是个好主意。它可以让他们感到受欢迎,并且喜欢您重视他们的意见。

方法 3(共 10 个):首先处理重要的电子邮件和电话。

有效地计划您的工作日第 3 步
有效地计划您的工作日第 3 步

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步骤 1. 如果您需要某人的回答,最好立即提出您的问题。

在开始工作之前,发送任何紧急电子邮件,并在下班前拨打重要电话以听取回复。

如果您等到中午,您很有可能要到明天才能收到回复。

方法 4(共 10 个):立即处理困难的任务。

有效地计划您的工作日 第 4 步
有效地计划您的工作日 第 4 步

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第 1 步。这听起来可能违反直觉,但它可以让一天剩下的时间感觉像小菜一碟。

如果您真的不期待做某事,请从它开始,这样您就可以完成它。

  • 如果你先做最困难或最烦人的任务,你就会有更轻松、要求更低的任务。
  • 投入到一项艰巨的任务中也能让时间过得更快。

方法 5(共 10 种):制定小目标,全天实现。

有效地计划您的工作日第 5 步
有效地计划您的工作日第 5 步

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第 1 步。您可能无法完成整个项目,但您可以开始着手。

制定 3 到 4 个可以在工作日实现的目标,然后坚持下去。

  • 例如,您可以制定一个目标,在一天结束前回复所有电子邮件、开始新项目并提交文书工作。
  • 如果每天计划目标太微小,您还可以制定每周目标,以便在整个工作周内完成。
  • 检查您的待办事项清单以优先考虑您的目标将有很大帮助。

方法 6(共 10 种):指定时间查看电子邮件。

有效地计划您的工作日第 6 步
有效地计划您的工作日第 6 步

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步骤 1. 跟踪电子邮件收件箱和您的工作量可能很多。

相反,请注意每小时检查一次您的电子邮件,而不是 24/7 全天候观看。

每小时检查一次电子邮件仍然可以让您有充足的时间阅读和回复重要的电子邮件。

方法 7(共 10 种):安排时间不间断地工作。

有效地计划您的工作日 第 7 步
有效地计划您的工作日 第 7 步

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第 1 步。与其让您的一天开会和签到,不如为您腾出一些时间。

尝试至少抽出几个小时来完成您的任务,而无需同事、员工或客户提出任何问题。

您甚至可以与您的同事或工作人员分享您的日程安排,以便他们知道何时来与您聊天以及何时离开。

方法 8 of 10:以 90 分钟为增量工作。

有效地计划您的工作日第 8 步
有效地计划您的工作日第 8 步

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第 1 步。我们的大脑只能处理这么多“准时”。

把你的一天分成 90-120 分钟的时间段,然后休息一下让自己休息一下。

如果您在这 90 分钟内将所有精力和注意力集中在您的任务上,您的整体工作效率就会更高。

方法 9 of 10:放松休息。

有效地计划您的工作日第 9 步
有效地计划您的工作日第 9 步

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第 1 步。只有当你真的让你的大脑休息一下时,休息才有效。

站起来伸展身体,去吃点健康的零食,或者走一小段路,让你的血液重新焕发活力。

  • 如果您太累而无法起床,即使只是进行分区也是一种很好的精神上的休息。
  • 休息应该让你感到精力充沛和精神焕发。

方法 10(共 10 个):在一天结束前完成重要任务。

有效地计划您的工作日 第 10 步
有效地计划您的工作日 第 10 步

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第 1 步。你不想明天上班,把一堆松散的东西绑起来。

当你结束这一天时,在明天之前完成你需要做的任何项目或文书工作(你未来的自己会感谢你)。

  • 如果您没有完成所有目标或任务,也没关系。确保在第二天优先处理它们,以便您可以快速完成它们。
  • 每天结束时,花一些时间为下一天做好准备。例如,您可能会为第二天准备衣服,这样您就不必担心早上选择衣服。

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