没有人喜欢在工作中落后，但幸运的是，您可以通过多种方式赶上甚至领先！首先写下您需要完成的所有任务。根据截止日期、重要性和所需时间来组织它们。向您的同事和员工寻求帮助。延长工作时间，关闭所有社交媒体，并在完成积压工作之前只休息片刻。然后，享受重回正轨的乐趣。
脚步
方法 1 of 4：处理您当前的工作积压
步骤 1. 创建优先任务列表。
当您必须做的工作量似乎不堪重负时，将其全部写下来通常会有所帮助。仔细想想你必须完成的每一项任务才能赶上进度。记下具体的截止日期、每项任务的任何异常要求（例如，必须订购的材料）以及完成每一项所需的时间。
- 不要花几天时间创建这个列表。速度要快，但要尽可能彻底。
- 例如，您可以写下“投资者的 PowerPoint 演示文稿，截止日期为 7 月 6 日，需要 3 小时才能完成。”
步骤 2. 为关键任务创建便利贴。
查看您的清单并确定需要尽快完成的任务。将每项任务写在一个便签上，然后将它们放在工作区中可见的某个位置。这将使您最重要的任务就在您面前。完成任务时扔掉每个笔记，然后添加另一个笔记来替换它，慢慢地浏览列表。
做这些笔记是重新获得对项目控制权的好方法。您再次负责哪些任务是“必须做的”以及何时应该完成。
第 3 步。每天直接投入工作。
当您第一次到达您的工作场所时，请坐在办公桌前开始一项正在进行的任务或开始一项新任务。抵制四处闲逛与同事交谈或在饮水机前闲逛的冲动。
如果您在家工作或学习，同样的方法也很有效。早上起床后，立即进入工作区并继续前进，直到获得预定的休息时间。
步骤 4. 将任务分解为可管理的部分。
瞄准更大的项目，看看它们是如何分阶段或部分执行的。也许你需要先研究这个项目。或者，也许您需要打几个电话来启动任务。这种方法使复杂的工作看起来不那么令人生畏。
例如，如果您需要创建 PowerPoint 演示文稿，则需要研究主题、概述幻灯片、创建幻灯片，然后校对所有内容。
步骤 5. 早上第一件事就是做你最糟糕的任务。
在工作日的一开始，您将拥有最多的精力，因此在那个时候跳入最具挑战性或最困难的项目是有意义的。这将防止你推迟他们。选择需要一些额外人力的便签任务并按下以完成它。
例如，如果您害怕进行演示，那么在工作日开始时准备 PowerPoint 演示可能会有所帮助。早上的肾上腺素增加可以帮助平衡你的焦虑。
步骤 6. 对非优先或额外的任务说不。
当你努力跟上你的工作时，设定界限很重要。一个很好的规则是问问自己某项任务如何适合你更大的职业或生活目标。如果你不能在 30 秒或更短的时间内清楚地回答这个问题，那么你就不应该接受这个任务。
- 对任务说“不”时要始终保持礼貌。可以说，“我正在处理积压的工作。所以，我现在真的帮不了你。”
- 例如，即使你忙于工作，你也可能想对一个非常罕见和有声望的请求说“是”，比如演讲或向股东介绍你的工作。
方法 2 of 4：从他人那里获得帮助
步骤 1. 将任务委派给您的同事。
选择几个可以由别人完成并且确实不需要您特别注意的项目。最好是这些工作相当简单并且不需要大量解释。然后，接近同事或员工并寻求他们的帮助。
- 只接触那些你真正信任他们的工作的人。他们最终产品的质量可能会对您产生负面或正面的影响，因此在做出选择时要考虑到这一点。
- 提供一种工作交流。你可以说，“如果你能为我完成这些工作，当我赶上一切时，我很乐意回报你的人情。”
- 请记住，委派是让其他员工有机会完成工作并获得他们可能无法获得的经验的好方法。这对每个人来说都是一个双赢的局面。
步骤 2. 向你的同事寻求指点。
如果您在某个特定项目上遇到困难，请找一位您尊重的同事并与他们讨论您的问题。进行这些类型的对话不会让你显得懒惰或无能。相反，它会与你的同事建立友谊，你甚至可能从谈话中得到一些很好的建议。
例如，您可能会说，“我已经在这个项目上工作了几天，无法完全理解这最后一部分。你介意我让你跑过去看看你的想法吗？”
步骤 3. 申请延期。
虽然有些截止日期很严格，但有些则更为灵活。如果您感到不知所措，请评估可以更改哪些项目的截止日期。然后，问问你的老板是否可以延期。延长一些截止日期可能会减轻您的一些压力，并让您完成更紧迫的项目。
当向你的老板要求延期时，尽可能提前通知他们。简要说明您为什么需要延期并提议提交已完成的项目部分。
方法 3 of 4：最大化您的时间
步骤 1. 关闭您的电子邮件、电话和社交媒体。
当您工作时，请尽可能多地保持安静并关闭电子设备。您甚至可能会在门上贴上“请勿打扰”的标志。这最大限度地减少了使用小型社交媒体或电子邮件休息的诱惑，这最终会浪费大量时间。
- 让您的家人和朋友知道您真的忙于工作是个好主意。告诉他们，在您被赶上之前，您不会在工作时间内接听私人电话。
- 如果您必须检查电子邮件或语音邮件以进行工作，请设置特定时间这样做。例如，每小时有 15 分钟，您最多会花 5 分钟查看电子邮件和消息。
步骤 2. 设置“无中断”计时器。
如果长期关闭电子邮件或电话不可行，请通过推行“无中断”规则来保证大量工作时间。将计时器设置为 30 分钟（或您认为合适的最长时间），然后快速工作，直到时间用完。当计时器响起时，这就是向您的同事发出信号，表明您可以再次进行交谈。
- 如果您处于嘈杂或非常繁忙的环境中，您可以尝试戴上耳机并听一些不分心的音乐或根本不听音乐。
- 如果你的同事问起这条规则，你可能会说，“我真的很想减少这周的工作积压。如果你看到我开着计时器工作，如果你能等到它响起再跟我说话，我真的很感激。”
步骤 3. 有目的的短暂休息。
除了午餐，每两小时休息十分钟。在您的手机上设置一个计时器，让您保持在正轨上。从这几分钟中挤出每一点乐趣。到外面快步走。闭上眼睛，放松一下。读几页你最喜欢的书。在办公室楼梯上快速跑上几下。
第 4 步。延长您的工作日或工作周末。
这可能不是最受欢迎的建议，但它可以为您的生产力创造奇迹。决定提前 30 分钟上班，晚 30 分钟下班，或类似的事情。保持这个速度，直到您的积压工作开始消失。或者，用一个周末的时间来处理您的待办事项。
确保在延长工作时间时保持适当的工作与生活平衡。如果你工作太多，你就会面临工作速度变慢甚至精疲力竭的风险。精疲力竭的迹象包括情绪波动和对工作越来越不关心。如果工作占据了您的生活太多，您的家人也可能会发表评论。
方法 4 of 4：避免未来的积压
步骤 1. 建立例行程序。
尝试每天大约在同一时间入睡和醒来。开始和结束你的工作也有严格的时间表。这将帮助您更好地准确估计每天可以完成多少。
例如，每天早上 7:30 起床，这样您就可以在早上 9 点前到达办公室开始新的一天。始终如期在下午 5 点离开办公室。
步骤 2. 为每一天设定一个目标。
作为优先级排序的一部分，为每一天设定一个目标。查看您的任务列表并承诺至少完成其中三项任务。但是，尽量不要过度投入。大多数有能力的人每天只能完成三到五项任务。
步骤 3. 投资调度程序应用程序。
有许多可下载的规划器可以免费使用，也可以通过购买手机或计算机使用。阅读不同选项的在线评论，特别注意可用的功能和成本。下载两个不同的应用程序并使用它们一周，看看哪个最适合您。
将此应用程序用于您的所有日程安排和约会，将使您能够将您的脑力用于更具挑战性的任务。
第 4 步。照顾好您的身心。
确保每天至少吃三顿健康的饭菜。每周进行三到五次 30 分钟的锻炼。每晚至少睡八小时。以正确的方式对待您的身体将有助于它在您需要时表现良好。