首相在议会政府中担任国家元首，在行政影响力方面仅次于执政君主。在准备与总理面对面会晤时，了解解决这些问题的正确方式会很有帮助。如果您想增加一点正式感，可以简单地将其本国的代理总理称为“总理”，然后加上他们的姓氏。如果你是对一位外国总理讲话，请使用敬语“阁下”来承认他们来自哪里的政治地位。
脚步
方法 1 of 2：与总理交谈
步骤 1. 首先说明“总理”的头衔。
以口头提及官员的立场开始您的交流是一种尊重的表现。从那里，您可以继续您的评论或问题，也可以跟进此人的姓氏以获得更正式的效果。
根据您居住的地方，使用“先生/女士/女士”这个词可能会也可能不会被接受。总理。”这在英联邦国家是惯例，但在英国、加拿大、澳大利亚和新西兰通常不受欢迎。
提示：
如果您不确定是否使用前缀，最好遵循您所在地区的荣誉习俗。
第 2 步。如果官员不在其本国，请使用“阁下”。
这是一种传统的称呼方式，意在向正在国外旅行的官员表示善意。替代敬语“阁下”背后的原因是这个人只是他们所服务国家的总理，而在国际上他们是受人尊敬的客人。
- 同样，在与另一个人交谈时提到总理时，您会说“他/她阁下”。
- 如果该官员与本国总理一起访问另一个国家，“阁下”这句话也有助于消除混淆。
第 3 步。在此人的姓氏上加注以遵循正式的地址规则。
写完最初的敬语后，附上官员的姓氏。例如，如果总理的名字是“Leslie Goff”，你会说“Prime Minister Goff”。
- 没有必要使用他们的名字。在个人场合说“首相特蕾莎·梅”会显得尴尬和不自然。
- 在某些情况下，在您最初表示尊重后改用更非正式的称呼方式可能没问题，例如，“女士。斯宾塞。”
第 4 步。除非您是密友，否则避免使用官员的名字。
唯一可以用名字称呼总理的情况是，如果您非常了解他们，并且您处于与其他人隔绝的私密环境中。否则，最好坚持使用更受尊敬的敬语之一，“总理”或“阁下”。
在与其他人谈论他们时，也要小心不要错误地使用总理的名字。与其说“西奥多和我只是在讨论挪用资金的问题”，不如说“赫胥黎总理和我……”
方法 2 of 2：写信给总理
步骤 1. 将信封寄给“The Honorable (official's name), M. P
”标题的缩写形式 M. P. 总是出现在第一行的末尾。命名官员后，添加第二行，拼写出他们的全称。请务必指定他们主持的国家的名称，如“总理（国家名称）”。
- 信封外面填写完整的地址应该是这样的：“尊敬的威廉·克莱，议员/澳大利亚总理。”
- 如果官员通过任何其他后名义标识符进行区分，例如像“B. C.”这样的省键。 （“不列颠哥伦比亚省”），请务必在“M. P.”之后列出它们
提示：
特别是在提到英国或加拿大的总理时，使用更传统的短语“The Right Honourable”。
第 2 步。用称呼语“亲爱的总理。
”如果你愿意，你可以继续添加官员的姓氏，虽然这不是必须的。您的称呼应该是“尊敬的总理”或“尊敬的本特利总理”。
- 不要试图对称呼感兴趣。从您用于任何其他正式信件的同一个开始，“亲爱的”。
- 您也可以通过简单地说“总理”或“本特利总理”来完全取消称呼。
第 3 步。在给外国总理写信时使用“His/Her Excellency”。
不要忘记包含第二行，命名官员的全称和祖国，就像您使用普通地址一样。您填写完毕的地址会说：“英迪拉·甘地阁下/印度总理。”
“His/Her Excellency”是信封外面正确的语法格式，而不是“Your Excellency”，只能在直接称呼官员时使用。
第 4 步。用结束语“您忠实地”或类似的东西签字。
您也可以说，“您真诚的”或“您的敬意”。重要的是，在结束你的信之前，再做一个最后的钦佩姿态。
- 用您的全名以及与您的写作原因相关的任何标题在您的信件上签名。
- 就像你的问候一样，抵制试图过度打扮你的结束的冲动。简单而尊重的语气往往效果最好。
提示
- 输入电子邮件时，请遵循与撰写正式信函相同的准则。
- 任何时候你给高层人士写信时，都要花一些时间确保你的笔迹清晰易读，并且你使用的语言适合你的信件性质。