为了有效地沟通，重要的是要具体，而不是含糊不清或模棱两可。无论您是在说话还是写作，当您选择描述性词语并牢记准确意图时，您将更容易清楚地表达您的观点。花一些时间来计划你的信息，你很快就会享受到更具体的沟通带来的好处。
脚步
第 1 部分（共 2 部分）：决定要包含哪些信息
步骤 1. 选择一个您熟悉的主题。
您对某事了解得越多，就越容易想象出特定的图像和事实。
- 如果您对您的主题不了解，请进行一些研究，以便您可以更详细地谈论或写下它。如果您试图针对某项任务具体化，则可能需要进行研究。
- 如果您仍然对自己的能力没有信心，请寻找可以将主题与您更熟悉的内容联系起来的方法，或者尝试考虑一个您更熟悉的子主题。例如，如果您被分配谈论气候变化，您可以选择谈论您可以在个人层面上联系的特定方面，例如您对北极熊的热爱以及气候变化将威胁其栖息地的危险.
步骤 2. 决定号召性用语。
这听起来可能很复杂，但这意味着缩小论点的焦点，并清楚地说明您希望人们采取什么行动--换句话说，就是您写作或演讲的目的。无论您是在讲述虚构故事还是进行哲学论证，都要考虑您希望人们的感受和反应。当您继续写作或演讲时，不要忘记这个目标。
- “号召性用语”是营销中常用的一个术语，但它可用于任何类型的演讲或写作。无论主题是什么，请将您的文章或演讲视为一种营销工具，旨在传达特定信息并让人们以特定方式做出反应。
- 常见的目的包括：告知、说服、推荐、争论、倡导、解释、指导和辩护。
- 例如，如果您选择撰写有关北极熊和气候变化的文章，您的行动呼吁可能与您的受众可以采取的减少气候变化影响的行动有关。
第 3 步。确保您回答了问题。
如果您正在回答问题、反驳他人的论点或完成作业，请仔细考虑您需要回答的问题的具体情况。在被问到的问题之上添加一些额外的信息是可以的，但首先你需要确保你的回答彻底回答了特定问题。
想想问题中使用了哪个或哪些问题词。例如，如果您被要求描述您在工作中的工作，您很容易通过谈论相关主题（例如您的工作表现或您选择职业道路的原因）而走神。这些信息可能对您的听众很有趣或很重要，但不要忘记先回答问题。
第 4 步。考虑长度。
如果您必须写出一定数量的单词或发言一定的时间，请确保您能够将所有最重要的信息纳入您的论点。如果没有规定长度，请仔细考虑您的信息、主题和受众，以确定合适的长度。您的目标应该是提供您的听众需要的所有信息，而不会影响他们的注意力范围。
- 如果您担心观众的注意力范围，请考虑使用倒金字塔风格，它优先考虑最重要的信息，并在最后留下不太重要的细节。这并不适合每种写作或演讲风格，但如果您需要传达一些关键点，它可能是一个有用的工具。
- 如果您有额外的时间或空间需要填充，不要只添加不提供任何额外细节或洞察力的额外词。相反，寻找可以让您的听众受益于更多细节的地方，或者尝试考虑您可以建立的其他联系或您可以引用的其他示例。
- 仅在相关时提供背景信息。不相关的细节会让你的整个论点看起来不那么直接。
步骤 5. 举例说明。
无论你是在说还是在写，你的目的通常是提出一个论点，你需要例子来支持这个论点，以便让你的听众相信它。证据是具体的关键。
- 示例以某些格式明确说明，例如政治辩论和研究论文，并且可以通过说诸如“例如”之类的内容直接介绍。在其他体裁中，例如创意写作，示例更加含蓄。例如，您可能需要描述角色穿什么以及她喜欢在哪里买衣服，以便向观众传达她很时尚。
- 尽管示例必不可少，但请注意不要让您的听众不知所措。如果你提供太多不相关的例子，你的听众可能会忘记你的主要观点。您可以通过仔细评估您计划用于每个示例的所有细节并确保始终与您的主要论点有直接联系来避免这种情况。
步骤 6. 考虑所有疑问词。
除非您的信息主题非常狭窄，否则您通常会想要回答谁、什么、何时和何地。这在商务沟通中尤为重要。如果您需要某人的某事，您将需要传达您需要什么、需要谁来做、何时需要完成以及需要在何处完成。
方式和原因可能重要，也可能不重要，具体取决于您的信息。仔细考虑你的听众将如何解释你的信息，除非你告诉他们，否则永远不要假设他们会知道你的意思。
步骤 7. 避免概括。
当您不确定还有什么要说的时候，概括通常会以书面形式结束。常见的例子包括“自有时间以来”或“人们认为……”这些陈述通常过于抽象和笼统而无济于事，并且由于它们做出了如此笼统的陈述，因此它们也可能是不真实的。
例如，与其在文章开头说“现代生活因技术而恶化”，您可以说“根据一些专家的说法，技术导致人与人之间的沟通问题并增加了孤独感”。
第 2 部分（共 2 部分）：选择您的措辞
步骤 1. 使用形容词和副词。
描述性词语将帮助您的听众准确理解您在说什么，并使他们继续阅读或聆听更有趣。但是，您不想过度使用这些，因为它们可能是多余的或缺乏影响。
- 想想其他人可能会如何想象您正在使用的单词。如果您的文字没有在观众的脑海中形成清晰的画面，则可能是您的语言太含糊了。例如，如果你只是说，“那个人去了他家”，你的听众将不知道该怎么想。如果你说，“疲惫的老人去了他黑暗、空荡荡的房子”，你的读者会更好地想象这个场景。
- 然而，“她说话时结结巴巴”这句话用了一个副词不恰当。 “口吃”已经包括停止讲话的想法，所以副词是多余的--或者用创意写作术语来说是“绒毛”。
- 如果您不确定您的语言是否具有足够的描述性，请将其读给您的一些同龄人，并请他们根据您的表现来判断您。询问他们您哪里缺乏细节或您的语言不清楚。
- 与其描述您提到的每一个对象，不如关注对您的信息最重要的对象。
步骤 2. 使用专有名词。
尽可能引用姓名、标题和地点，以免在您的信息中造成混淆。
步骤 3. 使用对时间敏感的词。
使用“周一”或“美国东部时间 4:30 之前”等特定术语，而不是“下周”或“很快”等更模糊的术语，确保您的受众准确理解何时需要完成某事。
第 4 步。展示，不要告诉。
对于创意写作，请使用基于所有五种感官的描述性单词和短语：视觉、嗅觉、味觉、听觉和触觉。这对于其他类型的写作和演讲也很有用，因为它可以让您的听众自己体验情况并得出自己的结论。
- 例如“Deshawn was very happy”这句话就不是很详细。它并没有让读者了解 Deshawn 的幸福是什么感觉。相反，尝试这样的事情：“当 Deshawn 冲上街寻找他的朋友时，他感到自己的心在胸口砰砰直跳。他迫不及待地想要分享他的好消息。”这个关于 Deshawn 感受的具体、具体的细节让读者能够更好地理解这些情绪。
- 为了详细描述事物，你需要学会仔细观察它们。如果这对您来说很困难，请练习注意日常任务中涉及的微小细节，牢记所有五种感官。
第 5 步。知道什么时候改述。
如果您要引用其他人，请考虑使用确切的引用。当引用清晰简洁时，这种方法效果最好。如果您的来源难以理解或不必要地复杂，请考虑改述，以便更好地传达与您要表达的观点的特定相关性。
对话对于创意写作中的情节发展和特征描述至关重要，因此将对话写下来而不是解释对话。
第 6 步。扩大您的词汇量。
广泛的词汇将帮助您更好地交流，因为它可以让您访问更多的单词，让您可以选择能够传达您正在寻找的确切细节的单词。
- 在某些情况下，复杂的词是正确的选择，但您应该避免使用听众无法理解的语言。请记住，重点是有效地传达您的信息，而不是炫耀您的词汇量。如果您的听众不太可能熟悉技术术语，您还应该谨慎使用技术术语。
- 如果您正在寻找合适的词来描述某事，词典和同义词库是非常有用的工具。如果您不确定自己是否正确使用了某个词，请始终使用字典进行检查。
步骤 7. 避免过于复杂的语法。
确保以正确的顺序放置单词并使用正确的句子结构，以便您的单词流连在一起。这将使事情看起来更加清晰和简洁。例如，比较以下句子：
- “由于越来越多地使用计算机来存储和处理公司信息，工业间谍活动正在迅速增加。”这不清楚，因为从句打断了主要思想。
- “由于越来越多地使用计算机来存储和处理公司信息，工业间谍活动正在迅速增加。”这很清楚，因为首先提出了主要思想。