在德克萨斯州，公证人拥有德克萨斯州赋予的权力，使文件和其他声明成为“官方”。在德克萨斯州成为公证人是一个简单的过程，只要您符合资格标准，您就可以成为公证人。如果您是私人公民，则必须取得担保才能成为公证人。如果您为国家机构工作，则无需担保即可成为公证人。在这种情况下，只要您在该州的工作结束，您作为公证人的佣金就会终止。
脚步
第 1 部分（共 4 部分）：确定资格
步骤 1. 年满 18 岁。
只有年满 18 岁才能成为德克萨斯州的公证人。您的出生证明可以证明您的年龄。
- 获取您的出生证明副本。如果您还没有，您可能需要向您出生的城市、城镇或县的重要记录办公室写信、打电话或 (e) 邮寄一份表格和费用。
- 可在以下网址找到每个州重要记录办公室的链接：http://www.cdc.gov/nchs/w2w.htm
第 2 步。居住在德克萨斯州。
在德克萨斯州的合法居留权可能需要长达 30 天才能建立。
- 德克萨斯州的合法居留权可以通过许多文件来证明，包括水电费账单、车辆登记、选民登记、抵押贷款或您名下的契约等等。
- 有关可用于证明居住在德克萨斯州获得驾驶执照的文件的完整列表，请参阅
第 3 步。知道某些罪行使您没有资格。
如果您被判犯有道德败坏或重罪的罪行，您将自动没有资格申请成为德克萨斯州的公证人。
如果您被判犯有既不是重罪也不是道德败坏的罪行，您仍然可以申请成为德克萨斯州的公证人。不过，请准备好您的法律文件，因为您必须将它们与申请表一起提交。
第 2 部分（共 4 部分）：申请
步骤 1. 下载正确的表格。
下载表格 2301 或表格 2301-NB。第一种形式适用于个人，第二种形式适用于无需保证金即可申请的国家雇员。
- 要访问表格 2301-（德克萨斯州公证人任命申请），请访问：https://webservices.sos.state.tx.us/forms/2301.pdf
- 要访问表格 2301-NB -（申请任命为德克萨斯公证人 - 无担保），请访问：https://webservices.sos.state.tx.us/forms/2301-nb.pdf
步骤 2. 填写表格 2301 或表格 2301-NB。
您可以在线填写此表格，然后打印出来，也可以先打印出来并手工填写。
- 您需要有一个社会安全号码、一个电子邮件地址、一个工作地址，以及有效的州身份证或驾驶执照。
- 确保您的姓名与所有这些形式的文件一致。
- 如果您被判犯有既不是重罪也不是道德败坏的罪行，您仍然有资格申请，但您必须在表格上注明这一点，并提供您的法庭命令和判决的文件，相关文件解除缓刑，说明犯罪的性质、情节、日期和地点以及案件是否正在上诉中。
步骤 3. 提供保证金证明。
如果您是个人，您必须提供 10,000 美元的保证金证明并获得担保人的签名。
- 表格 2301 上有一个部分，担保公司必须填写并签署您已取出保证金，因此请不要忘记随身携带，以便您亲自签署。
- 担保债券在许多官方机构中很常见，旨在保证您作为“公众信任”的持有人诚实、忠实地履行职责。
- 如果您未能正确履行公证人的职责，或直接因您的公证行为而产生的相关费用，则保证金将包括在内。
- 该保证金必须由在德克萨斯州获得许可的担保公司和/或保险公司提供。
- 保证金的金额必须为 10, 000 美元。
第 4 步。支付 21 美元的申请费。
费用包括处理您的申请材料。
- 您可以通过填写 https://webservices.sos.state.tx.us/forms/payment.pdf 上提供的付款表来支付此费用
- 您可以通过个人支票或信用卡付款，但信用卡付款需支付 2.7% 的交易费。
步骤 5. 将表格、费用及其表格以及任何其他材料邮寄或交付到正确的办公室。
- 如果您要邮寄文件，请将它们发送至：Notary Public Unit, P. O. Box 13375, Austin, TX 78711-3375。
- 如果您碰巧是奥斯汀并希望亲自送货，请前往 James Earl Rudder 办公大楼，地址为 1019 Brazos, Austin, TX 78701。
- 为自己的记录制作一份副本总是一个好主意。稍微练习一下，并让副本“正式”，您甚至可以让德克萨斯州的公证人完成此操作，以查看其实际效果！
第 3 部分（共 4 部分）：在德克萨斯州做公证人
步骤 1. 维护公证人的记录簿。
笔记本是公共状态记录，它是一项要求。
- 可以广泛购买空白的公证人笔记本。
- 尽可能完整，并遵循德克萨斯州国务卿发送给您的佣金包中建议的指导方针。
Step 2. 取得并使用公证公章。
德克萨斯州需要公证印章，并且必须符合德克萨斯州政府法典第 446.013 条的规定。
印章的措辞、尺寸、形状和设计非常重要。有关详细信息，请参阅
步骤 3. 为您的服务收取正确的费用。
公证服务的费用由德克萨斯州在德克萨斯州政府法典第 406.024 节中规定，可在 http://www.statutes.legis.state.tx.us/SOTWDocs/GV/htm/GV.406 上找到.htm
第 4 部分（共 4 部分）：维持您在德克萨斯州的公证人委员会
步骤 1. 在佣金到期前 90 天续订您的佣金。
您的佣金持续 4 年，但您应该在到期前 90 天（3 个月）续订。如需续订，请按照上面在德克萨斯州成为公证人中的相同步骤进行操作。
第二步，继续诚实履行公证人职责。
人们可以随时向公证人提出投诉，德克萨斯州国务卿可以随时撤销公证人委员会。
步骤 3. 确保您的保证金按时支付并且您的帐户信誉良好。
这是您希望按时或更早支付的一张账单，因为您的债券保险失效会使您面临被解雇和取消佣金的风险。
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