赠款是政府资助想法和项目以提供公共服务和刺激经济的一种方式。它们不是作为个人利益或帮助提供的。这一点，以及它们不必偿还的事实，是赠款和贷款之间的两个主要区别。联邦补助金是对组织的经济援助奖励，有时也对个人。有 26 个联邦机构授予赠款。每个都有自己的要求和程序，这可能非常复杂。但是，虽然在联邦拨款的迷宫中导航可能很困难，但它肯定不是不可逾越的--尤其是当你有有效的指导方针可以遵循时。
脚步
第 1 部分（共 4 部分）：发现赠款资金来源
步骤 1. 确定您是否属于符合条件的联邦拨款类别。
联邦拨款最常授予某些类别的组织，例如：政府、教育和非营利组织。尽管只能在您查看补助金的要求时才能确定特定补助金的特定资格，但为了更容易查看您是否普遍符合资格，政府将这些类别划分为子类别。这些是：
- 政府组织 - 州政府、县政府、市或镇政府、特区政府和美洲原住民部落政府。
- 教育组织 - 独立学区、公立和国家控制的高等教育机构以及私立高等教育机构。
- 公共住房组织 - 公共住房当局和印度住房当局。
- 非营利组织 - 在美国国税局 (IRS) 具有 501(c)(3) 地位的非营利组织（高等教育机构除外），以及在 IRS 没有 501(c)(3) 地位的非营利组织（高等教育机构除外）。
- 营利性组织 - 小型企业以外的组织，以及符合 SBA 制定的规模标准的小型企业。
- 个人。 （一些补助金是可用的，特别是对于某些研究生学习。）
- 外国申请人。外国申请人需要完成与国内申请人相同的注册过程，但此注册过程还有其他步骤。
第 2 步。了解授予赠款的联邦机构。
在提供赠款的 26 个联邦机构中，您需要找到一个与您的组织相关的机构。例如，如果您代表一个学区，您很可能会查看教育部的补助金。可以在此处找到授予赠款的联邦机构列表以及每个机构所做工作的说明。
步骤 3. 搜索符合条件的赠款。
如果您的组织属于其中一个子类别，那么是时候找到您可能有资格获得的特定赠款了。有许多来源可以找到联邦拨款。
- Grants.gov 有一个全面的搜索引擎。它允许您通过以下方式搜索资金：
- 关键词
- 工具类型（如赠款）
- 合格
- 类别（例如教育），以及
- 机构（您可以指定一个机构，例如教育部，或搜索所有机构）
- 联邦家庭援助目录 (CFDA) 还提供了一个有用的搜索引擎。
- 小企业管理局 (SBA) 在 SBA.gov 上有一个贷款和赠款搜索工具。
- 查看您所在州的官方网站。您可能会找到可用于某些州计划的联邦拨款。
步骤 4. 查找机构的提案请求 (RFP)。
几乎所有政府拨款来源（资助者）都会分发 RFP，这些 RFP 旨在使用资助者开发的概念和策略解决特定问题。这基本上是申请资助的邀请。如果您组织的使命符合 RFP 中列出的问题，那么您可能是理想的匹配对象。
步骤 5. 了解资助者正在寻找什么。
联邦拨款资助者都有自己的特殊要求。但是，赠款资助者希望看到您的组织和拟议项目的一些共同特征：
- 您正在寻求资助的项目应该在您的社区中具有高优先级。如果它满足了需求，从人类利益的角度解释需求，例如描述影响需要项目帮助的人的当前条件。
- 项目描述与您声称将实现的结果之间必须存在逻辑联系。简而言之，该项目需要有意义。
- 解决项目对社区的影响。例如，如果它涉及建设，说明该项目是否会创造就业机会--以及创造多少--短期和长期。但如果它也会产生负面影响，例如取代一些现有的住房，也要坦诚相待。
- 您必须证明您的组织有能力完成该项目。如果资助者对你看透的能力没有信心，他们是不会给你钱的。
- 如果你有这些类型的事业的经验，谈谈吧。如果项目的某些领域你有点弱，请说明你是如何引入外部专家来填补空白的。
- 资助者还希望了解贵组织的责任。例如，您的董事会或受托人在监督项目方面的作用很重要，建立预期的项目检查点以确保事情按计划进行也是如此。
- 展示当地对该项目的强烈承诺。展示当地社区如何投入自己的资源，例如财政捐助和服务志愿者。资助提供者希望成为资助项目的合作伙伴，而不是唯一的资金来源。
第 2 部分（共 4 部分）：准备资助申请
步骤 1. 尽可能多地了解您提议的资助者。
您对资助者了解得越多，就越有可能避免在成功申请资助的道路上遇到的陷阱。收集信息的一些方法是：
- 在线搜索与您感兴趣的资助者相关的任何信息。无论是该机构自己的网站、相关文章，甚至博客，如果它能让您更深入地了解该特定资助者的运作方式，就会有所帮助。该机构最新的年度报告也可能包含有用的事实。如果它不在网上，请向该机构索取副本。
- 寻找与您类似的组织，这些组织可能已获得资助者的资助。假设该组织目前正在寻求与您不同的资助，那么该公司中与资助者打交道的人可能会极大地帮助您了解如何最好地接近资助者（及其要求）。
- 参加资助机构的投标人会议。许多联邦机构都会举办投标人会议来解释拨款申请包并回答问题。查明是否有人计划获得您感兴趣的资助。很难想象有比该机构自己的代表更好的信息来源。
步骤 2. 指定授权组织代表 (AOR)。
一旦您确定了适合您需求的补助金，您将开始预申请流程。第一步是从您的组织中选择某人担任 AOR。这是代表您与政府打交道的人。
步骤 3. 在 Grants.gov 上注册您的组织。
为了充分利用 Grants.gov 网站，您需要注册。作为一个组织，您需要采取的一些注册步骤是：
- 获取 DUNS (Dun & Bradstreet) 编号。你可以在这里开始这个过程。获取号码不收取任何费用。
- 在 SAM.gov 注册。这是奖励管理系统。本网站不收取注册费。在此过程中，您的组织将指定所谓的 E-Biz POC。这是您组织中授权他人代表您公司的人员。 （在许多情况下，E-Biz POC 是公司的首席财务官。）
- 创建用户名和密码。
- 授权 AOR。贵组织的 E-Biz POC 必须登录 Grants.gov 网站以确认贵公司对 AOR 的选择。
步骤 4. 以个人身份注册 Grants.gov。
如果您个人申请补助金，请访问 Grants.gov 网站。要注册，您需要提供所申请赠款的资助机会编号。然后，您将填写注册表，并选择用户名和密码。
步骤 5. 收集所需文件。
每个授予赠款的机构对您的组织都有自己的文件要求。如果需要，您希望提供的一些文件是：
- 公司章程或 LLC 成立证书
- 公司章程
- 来自 IRS 的税务识别文件
- 免税证明
- 内部财务审计和财务报表（去年和本年度）。
第 3 部分（共 4 部分）：申请补助金
步骤 1. 下载您感兴趣的赠款的赠款申请包。
您可以在 Grants.gov 网站上获取此信息。这将包含有关处理此特定赠款所需的必要表格和说明。
步骤 2. 首先创建一个清单。
查看赠款包中的说明和表格。制作一份包含所有要求的信息和文件的清单。
- 授予赠款的机构（资助者）是细节的坚持者，因此对所需的一切进行完整的逐项列出对您来说很重要。
- 联邦资助者根据积分系统评估拨款提案。 （例如，范围为 1-9，其中 1 为“特殊”，9 为“差”。）可以根据提案的整体影响以及机构设定的个别标准分配分数。当你拿到你的资助包时，确定你提交的评判标准，并尽可能完整地解决每一个。
步骤 3. 彻底填写表格以避免取消资格。
每笔赠款都有自己的表格，有些机构要求的表格比其他机构多。完成表格后，将您的成品与您准备的清单进行比较，以确保您没有遗漏任何内容。遗漏的项目可能会导致您的资助被拒绝，而您的提交从未被完全审查过。
第 4 步。熟悉更常见的形式。
您很可能会在任何拨款申请包中找到某些表格。 SBA 在这里有一些（用于建筑和非建筑补助金）。熟悉他们，以便在申请过程中占得先机。其中一些表格是：
- 封面形式。这要求提供有关您的组织和您申请拨款的项目的信息。
- 预算信息表。您需要解决一些单独的部分。其中一些是：
- 预算摘要。您可以在此处指明您正在寻求的联邦资金以及任何非联邦配套资金。
- 逐行预算类别。这是每个预算类别的详细分类。
- 非联邦资源。在这里，您将列出并非来自赠款的项目资金的所有来源。
- 预测的赠款需求。在这里，您可以对第一年的赠款资金需求做出最佳估计。
- 2-5 年预测的赠款需求。这仅适用于多年期赠款。
- 保证形式。这是您向政府做出的声明，表明您可以按照政府对您作为赠款接受者的要求行事。
步骤 5. 准备好撰写赠款提案。
这是您将准备并提交给资助者的文件，其中概述了项目的各个方面及其预算要求。在确定如何构建您的提案时，需要牢记某些“经验法则”：
- 首先准备一个大纲，包括资助者的标准和你想对你的组织提出的观点。然后，您可以在编写实际提案时对此进行扩展。
- 使用清晰、直接的语言，并诚实地交流。避免使用在您的行业中可能很常见的首字母缩略词和“内部人员”俚语。这可能是你的第二天性，但资助者的审稿人可能不知道你在说什么。
- 专注于为您的请求建立一个令人信服的案例，并用确凿的证据支持它。格兰特审阅者通常可以立即发现炒作。任何不完全坦诚的事情都可能毁了你的申请。
- 使提案尽可能易于审阅者阅读。把它分解成简洁的段落。避免使用所有大写字母，并轻松使用“粗体”打印。遵循有关格式的授权包说明，例如边距大小、字体类型和字体大小。
- 即使您正处于资金危机之中，也尽量不要听起来很绝望。这往往会表现出弱点和不稳定，并且可能会关闭审稿人。
步骤 6. 编写提案。
您申请的特定补助金将为您提供提案的具体要求。您必须严格按照这些说明进行操作。您可能会遇到的一些请求项目是：
- 提案摘要。这基本上是您正在寻求资助的项目目标的概述。这应该出现在提案的开头。它可以采用求职信或单独页面的形式，并且不应超过几段。
- 组织介绍。目的是提供有关组织的相关信息。确保这些信息与资助者的目标相关，并建立您组织的可信度。包括项目，例如：
- 董事会成员和主要工作人员的简介
- 该组织的目标、理念、与其他赠款奖项的往绩记录以及任何成功案例。
- 问题陈述（或需求评估）。这详细解释了赠款要解决的问题。
- 项目目标。在这里，您将确定要达到的所有目标，以及用于实现这些目标的方法。
- 项目方法或设计。这解决了项目预期如何运作和解决正在解决的问题的细节。
- 一个项目评估。如果项目已经在进行中，这将评估它实现目标和遵循原始行动计划的情况。如果项目尚未开始，请让熟悉项目相关领域的人为您提供项目计划的评估。
- 未来的资金。在这里，您基本上描述了在赠款用完后保持项目继续进行的计划。
- 项目预算。这详细列出了项目的成本。准备好证明每一笔费用的合理性。
步骤 7. 提交拨款申请包。
登录 Grants.gov 提交您的申请。确保您提供了所有要求的信息，并附上了任何需要的文件。申请必须完整提交。请记住，只有 AOR 可以提交申请。
第 4 部分（共 4 部分）：跟进您的申请
步骤 1. 确保您的密码已更新。
密码的有效期仅为 60 天。因此，请在第 60 天之前标记您的日历以更改密码，以避免出现登录问题。
第 2 步。注意确认电子邮件。
密切关注来自 Grants.gov 和您寻求资助的机构的提交后通信非常重要。您需要确保 Grants.gov 已收到您提交的申请，并且已被适用机构检索。
- 在提交申请后的两天内，您应该会收到一封提交收据确认电子邮件，以及一封提交验证收据电子邮件或一封拒绝电子邮件。如果您没有收到，请通过 [email protected] 发送电子邮件至 Grants.gov，或致电 1-800-518-4726。
- 如果您的申请成功通过验证，然后由您申请拨款的机构从 Grant.gov 系统检索，您将收到一封额外的电子邮件。这封电子邮件可能会在您提交申请之日起数天或数周内送达。
第 3 步。如果您计划申请额外的联邦补助金，请保持您的补助金注册是最新的。
如果您 365 天没有登录您的 Grants.gov 帐户，该帐户将被停用。您可以通过登录并重置密码来重新激活帐户。但是，随后必须重新授权 AOR。
提示
- 考虑聘请一位经验丰富的资助作家。申请补助金非常复杂，您必须浏览迷宫般的要求。如果您的组织负担得起，知识渊博的资助作家可以帮助简化流程。他们收取多少费用取决于他们的经验和您申请的资助类型。但要准备好支付从几千美元到 15,000 美元不等的任何费用。
- 授予赠款的机构意识到申请的难度。许多资助者都有可以帮助组织的专家。考虑致电拨款公告中指定的联系人，或联系机构的区域办事处寻求帮助。
- 在 Grants.gov 网站上搜索赠款时，如果您已经知道赠款的资助机会编号或 CFDA 编号（联邦国内援助目录），您的搜索将更加容易。您可以在 http://www.grants.gov/web/grants/search-grants.html 和 https://www.cfda.gov/?s=generalinfo&mode=list&tab=list&tabmode=list&static=faqs 上找到更多信息#q2。
- 组织的注册过程可能需要 3 天到 3 周不等。
- 联邦拨款的批准时间可能会有很大差异。例如，在美国国立卫生研究院 (NIH) 内，拨款批准可以在收到申请后 5 个月到 20 个月的任何时间进行。
- 联邦拨款不收取申请费。
- 始终使用专业信笺作为您的赠款提案求职信。您可能会考虑创建一个提案封面，用图片显示您的组织正在执行的计划。
- 如果您的资助包没有提案的格式指南，那么作为一般规则，页边距不要小于四分之三英寸，使用标准字体（例如 Times New Roman），并将字体大小保持在不少于11分。
- 在回答其指南中可能提出的任何资助者问题时，请尝试按照列出的顺序回答这些问题。考虑在每个回复的开头重新输入每个问题，以节省审阅者的时间。
- 一旦联邦机构从 Grants.gov 检索到您的申请，您将需要直接联系该机构以获取任何后续状态更新。 Grants.gov 不参与做出任何奖励决定。
- 当您收到来自 Grants.gov 的确认电子邮件时，您应该会获得一个跟踪号码。如果您想跟踪您的申请，请访问 Grants.gov 网站，单击“申请人”选项卡，然后单击“跟踪我的申请”。您会看到一个框，您可以在其中插入跟踪号。
- Grants.gov 联络中心每周 7 天、每天 24 小时开放。您可以通过电子邮件 [email protected] 或致电 1-800-518-4726 联系中心。
警告
- 在提交您的资助提案时，一些资助者不鼓励使用活页夹的提案，因为他们想拆开文件并制作额外的副本。此外，大多数资助者不鼓励包括录像带或视听材料，但在某些情况下，视觉或表演艺术家除外。
- 请注意，某些机构会要求您的组织匹配您要求的全部或部分赠款金额。