由于每天申请工作的候选人数量众多,因此为某个职位招聘一名优秀的员工可能是一项艰巨的任务。虽然许多人选择简单地在当地的招聘网站上发布快速撰写的广告,但还有更有效的方法可以吸引优质候选人。通过关注广告的内容和设计,您可以制作出相关且有效的招聘广告。
脚步
第 1 部分(共 2 部分):为广告编译信息

步骤 1. 选择一个职位。
广告中的职位名称不必与候选人实际拥有的职位名称完全相同。选择一个标题,其中包含合格候选人可能在求职中包含的关键术语。此外,请确保职位名称描述了正在执行的工作以及工作级别。
- 例如,不要将工作标记为“销售职位”,而是尝试“入门级药品销售代表”。
- 避免使用所有考生可能都不熟悉的首字母缩略词或缩写。

步骤 2. 介绍您的公司。
这应该包括关键词和短语,清楚地总结您的公司并解释您的业务行业、您公司的文化、您公司的使命以及为什么这是一个理想的工作场所。
例如,“XYZ 公司的使命是以实惠的价格为客户提供高质量的技术工程服务。该公司成立于 1970 年,由约翰·史密斯 (John Smith) 领导,位于加利福尼亚州萨克拉门托。我们的目标是瞄准小公司和政府组织,寻求大合同和战略联盟。”

步骤 3. 写一份一般职位摘要。
这用于清楚地解释职位的义务,以便候选人对绩效期望有一个清晰的了解。功能应包括重要性级别、复杂性级别,并应列出所有基本任务。列出该职位的大约八到十个关键职责。
例如,您可以这样写:“餐饮经理的基本职责包括许多职责,例如确保场地安全;与商户面谈,签订合同;监督食品交付和准备;并管理所有活动人员。

第 4 步。包括“硬”候选人要求。
这些应该是候选人必须具备的基本资格才能被考虑担任该职位。它们必须与该职位的职责密切相关,并且必须是成功履行该职位的基本职能所必需的。
- 要求必须是客观的。例如,与其说“寻找一个上过‘好’学校的候选人”,不如说“寻找一个拥有学士学位的候选人”。
- 先决条件也必须是非比较性的。例如,与其寻找“经验年限在前五名”的候选人,不如寻找“五年经验”的候选人。
- 列出的要求必须与业务相关。例如,除非与职位相关,否则您不能要求候选人具有志愿者经验。
- 通过选择不会对受保护的群体或群体产生不利限制的词和短语来避免歧视。
- 避免列出太多技能,因为它会极大地限制您的潜在候选人。列出不超过 5 个“硬”资格(学位、经验年限等)。

步骤 5. 确定首选候选人资格。
首选资格是所需的特征,但不一定是就业的先决条件。这些通常被称为“软技能”。这些技能和能力用于确定候选人是否具有完成职位描述中列出的职责的更高能力水平。
- 例如,您可以要求有 Oracle 经验,但这可能不是对所有候选人的要求。
- 列出首选资格是希望拥有更高技能的人更擅长发挥其职位的全部潜力。

步骤 6. 提供申请程序。
告诉候选人他们应该如何申请该职位。申请会在线吗?他们应该通过电子邮件发送简历或求职信吗?提供所有说明并提供联系信息,例如电子邮件、电话号码和公司网站。
例如,您可以说,“所有符合必要资格的感兴趣的候选人都应将简历和求职信通过电子邮件发送至 [email protected]。”

步骤 7. 决定您想要包含哪些附加信息。
一些雇主选择包括基本工资信息(每小时/每年)、佣金、奖金机会、福利等。您还可以选择指定雇佣类型和期限,例如永久雇员、临时雇员、承包商,或员工将是全职或兼职。您还可以包括该职位的位置以及是否涉及旅行。
- 通过突出有助于您的公司从竞争对手中脱颖而出的好处来吸引最佳候选人,例如高薪、奖金计划、灵活的工作时间、职业发展机会或任何其他可能吸引潜在候选人的“福利”。
- 模板和清单可用于确定要包含哪些信息以及以何种顺序包含在内。
- 在 http://blog.proven.com/job-descriptions 上可以找到大量示例职位发布。
第 2 部分(共 2 部分):选择您的广告渠道

步骤 1. 选择适合您领域的市场。
进行一些搜索以确定最适合您的广告的市场非常重要。这些搜索可以在网上、当地报纸、分类广告或您考虑投放广告的任何其他市场中进行。通过充当求职者的角色,您将能够确定最热门的广告市场,无论是在线招聘公告板、报纸广告还是招聘会。
例如,如果您在线搜索空缺的教学职位,您会在热门招聘网站、报纸网站和专门面向教师的网站上看到广告。

第 2 步。保持您的广告设计简单。
无论是在线发布广告还是印刷广告,您通常都会获得设计选项,例如背景颜色、字体、字体大小等。保持广告设计简洁明了,以便快速传达最重要的信息。
- 确保您的广告易于阅读,请确保印刷品不会太大或太小,并且文字使用容易看到的颜色,例如黑色或深蓝色。
- 避免使用通常难以阅读的花哨或脚本字体,并避免将所有字母大写。
- 不要使用过度设计的图形、大量斜体或图案/图片背景。虽然这通常用于吸引读者的注意力,但它通常只会分散读者的注意力并减慢他们的速度。
- 在不同媒体上具有相同内容的不同设计可能是有效的。

第 3 步。在公司内做广告。
尝试在公司内部公告板上发布您的招聘广告。这将允许员工招募可能感兴趣的朋友和熟人。这个广告渠道是免费的,可以提供高质量的求职者,因为每个人都已经有员工推荐了。

第 4 步。在线发布您的广告。
在线发布越来越受欢迎,因为它们为雇主提供了多种向大量候选人做广告的方式,以及更快的响应和招聘时间。在线发布内容包括诸如 Indeed 或 Monster.com 之类的招聘公告板、Craigslist 之类的分类网站、您公司的网站或您的候选人可能会访问的任何在线网站。
- 例如,如果您正在为某个职位寻找实习生,那么大学的工作委员会将是寻找理想候选人的好地方。
- 大多数在线职位发布一次持续 30 天,费用从 25 美元到 500 美元不等,具体取决于网站。访问该公司的网站以获取有关成本和发布的更多信息。
- 请注意 Craigslist 等网站的缺点,您可能会收到来自不合格候选人的大量申请,随着时间的推移,您的广告可能会被其他广告所掩盖。

步骤 5. 取出报纸上的分类广告。
报纸和通告中的分类广告仍然很受欢迎,因为它们既是一种低成本又是传统的寻找合适人选的方法。您可以选择一个空间块,让您可以撰写清晰具体的广告,以阻止不合格的候选人,或者您可以选择一个较小的空间块并发布一个不包含商业信息的“盲目广告”。
- 一个盲人广告将设置一个 P. O.,而不是包含业务联系信息。候选人可以发送简历的框。盲目广告通常可以节省金钱和时间,因为雇主不再需要回复所有候选人。
- 因为盲人广告不包含很多公司信息,候选人可能不愿意申请。
- 整页广告的价格通常在 80 美元到 130 美元之间。有关费用和其他相关信息的更多信息,请联系您当地的报纸。

步骤 6. 在贸易期刊上发表。
当您正在寻找具有特定技能或培训的专业或技术员工时,贸易期刊是一个做广告的好地方。这是接触非常具体的、因此更有资格的观众的好方法。搜索您所在领域内最受欢迎的贸易或专业期刊,并与他们联系以获取广告信息。
主要缺点之一是这些广告的周转时间往往很慢,因为这些期刊通常只每月或每季度出版一次。然而,许多期刊也可以在网上找到,这可以加快这个过程。

步骤 7. 分析您的结果。
保存来自不同渠道的申请人数据,以评估哪个渠道最有效。记录申请人的数量和申请人的质量。例如,您可以在面试或申请过程中询问申请人通过哪个渠道了解该职位。分析这些数据,并根据最成功的渠道为您的下一个招聘广告优化您的广告渠道选择。
提示
- 在为广告编译信息后,如果您的广告开始感到拥挤,您可以随时忽略信息。
- 请记住,招聘广告和职位描述并不相同。招聘广告应包含比职位描述少得多的信息。
- 始终使用拼写检查并请人校对您的广告。为了吸引最好的候选人,你必须有一个很棒的广告。