如何制定商业预算：13 个步骤（附图）

制定切合实际的预算是帮助您保持业务盈利的有效方法。要制定预算，您需要进行收入预测、估算成本并为合理的利润率留出足够的空间。一开始可能会很困难，但从长远来看，制定良好的预算将有助于您的企业保持健康和成功。

脚步

第 1 部分（共 3 部分）：了解预算编制的基础知识

步骤 1. 熟悉预算。

预算就像您的业务路线图 - 它概述了您在未来一段时间内将花费和制作的内容。适当的预算将包括对您的收入（收入）的有根据的估计，以及您的支出的精确计划。成功地遵循您的预算可以确保您的业务盈利并实现其目标。

例如，假设您的企业正在计划明年。预算将概述您的估计收入，然后包括低于这些收入的费用计划，以便您可以赚取利润。
平衡的预算意味着您的收入等于您的支出。盈余意味着收入超过支出，赤字意味着支出超过收入。作为一家企业，您的预算应始终努力处于盈余状态。

第 2 步。了解为什么预算是必不可少的。

合理的预算对于您的业务成功至关重要，因为它可以让您将支出与收入相匹配。如果没有明确的支出计划，随着时间的推移，很容易超过收入，这可能导致亏损、债务增加以及企业可能倒闭。

预算应指导每一项业务支出。例如，如果您在一年中意识到您的企业迫切需要更新计算机，您可以查看您的预算，看看您将在今年剩余时间内产生多少估计盈余收入。然后，您可以探索计算机升级的成本，看看这是否符合盈余数字，同时允许您赚取利润，或者，如果您有额外的收入来支持为计算机贷款。
预算还可以帮助您了解是否支出过多，是否需要在年中进行削减。

步骤 3. 熟悉预算的每个组成部分。

根据小型企业管理局的说法，企业预算包含三个基本组成部分。它们是销售额（也称为收入）、总成本/费用和利润。

销售量：

销售额是指您的企业从所有来源获得的总收入。预算将涉及对您未来销售额的估计或预测。
总成本：

总成本是您的业务产生销售额的成本。其中包括固定成本（如租金）、可变成本（如用于制造产品的材料）和半可变成本（如工资）。
利润：

利润等于收入减去总成本。由于利润是企业的目标，因此您的预算应包括足够低的费用，以使您的投资获得可观的回报。

第 2 部分（共 3 部分）：预测收入

步骤 1. 考虑您当前的位置。

如果您是一家经营几年的企业，您的收入预测过程将涉及检查前几年的收入并为来年做出调整。如果您是一个没有商业经验的新创业公司，您将需要估算您的总销售额、每个产品的价格，并进行市场调查，以了解您的规模的企业可以预期的收入。

请记住，收入预测很少准确。关键是使用您所拥有的知识提供尽可能最好的估计。
永远保守。这意味着假设您将获得可能范围低端的销量和定价。

步骤 2. 进行市场调查以确定定价。

这对新业务尤其重要。检查您所在地区提供类似商品或服务的企业。注意他们的产品或服务的价格。

例如，假设您正在开设治疗实践。您所在地区的治疗师每小时收费 100 至 200 美元。将您的资格、经验和服务与竞争对手进行比较，并估算您的价格。您可能会认为 100 美元是明智的。
如果您提供多种产品和服务，请确保也研究这些产品和服务的价格。

第 3 步。估计您的销售量。

销售量是您销售的产品数量。您的收入等于每件商品/服务的价格乘以您提供的商品或服务的数量。因此，您需要估计一年中您将销售多少商品/服务。

你有任何客户或合同吗？如果是这样，请包括这些。然后，您可以假设来自客户的推荐和广告将在一年中增加这些数量。
与现有业务进行比较。如果您的同事已经建立了业务，请询问他们早期的业务量如何。对于治疗实践，您的同事可能会在第一年告诉您，他们平均每周为客户服务 10 小时左右。
看看是什么推动了销量。例如，如果您正在开设治疗诊所，您的声誉、推荐和广告都会吸引人们。您可以根据这些资源决定，每两周增加一个新客户是合理的。然后，您可以进一步估计每个客户每周支付一小时的费用，平均持续六个月。
再次记住，收入预测纯粹是估计值。

步骤 4. 使用过去的数据。

如果您是一家成熟的企业，这是必不可少的。一种有效的预测策略是采用前一年的收入，然后检查下一年会发生什么变化。

看定价。你有理由相信你的价格会上涨还是下跌？
看音量。是否会有更多人购买您的产品或服务？如果您的业务每年以 2% 的速度增长，并且没有发生重大变化，您可以假设下一年的增长率相同。如果您计划积极投放广告，则可以将其提高到 3%。
看看市场。你的市场在增长吗？例如，假设您在市中心附近经营一家咖啡店。您可能已经意识到，由于新人搬入，该社区正在迅速发展。这可能是添加到您的增长预测中的原因。

第 3 部分（共 3 部分）：制定预算

步骤 1. 在线获取模板。

开始创建预算的最佳方法是在线获取模板。模板将包含所有可用信息，您的工作只是用您的估计填充空间。这可以防止您花费时间构建复杂的电子表格。

如果您遇到困难，请联系会计师。英国的特许专业会计师和美国的注册会计师 (CPA) 都经过培训，可以在预算领域为企业提供建议，他们可以在预算制定过程的任何方面为您提供帮助，但需收费。
简单的在线搜索“业务预算模板”就可以得到数以千计的结果。您甚至可以为您的特定业务类型找到自定义模板。

步骤 2. 确定您的目标利润率。

您的利润率将等于您的收入减去您的总费用。例如，如果您的企业估计销售额为 100, 000 美元，总费用为 90, 000 美元，那么您将获得 10, 000 美元的利润。这相当于 10% 的利润率。

在线研究或询问财务顾问您的业务类型的典型利润率应该是多少。
如果 10% 对您的企业来说是典型的，那么您就知道，如果您预测的收入为 100,000 美元，则您的支出不应超过 90,000 美元。

步骤 3. 确定您的固定成本。

固定成本是指全年通常保持不变的成本，包括租金、保险和财产税等。

将所有这些成本加起来以了解您明年的固定成本。
如果您有过去的财务数据，请使用这些固定成本并针对租金上涨、账单增加或新成本进行调整。

第 4 步：估算可变成本。

原材料和库存成本是您销售的关键可变成本。例如，如果您是一家汽车经销商，这将包括您每年购买和销售的库存。

这将取决于您的销售量，这就是为什么它被称为可变成本。您可以使用收入预测来确定这一点。例如，如果您估计第一年将销售 12 辆汽车，那么您的库存成本将是购买 12 辆汽车的成本。

第 5 步：估计您的半可变成本。

这些费用通常具有固定组成部分，但也会因活动而异。例如，电话或互联网数据包有固定成本加上任何超额使用费。薪水也是一个例子。您可能有一个员工的预测工资，但由于额外工作而导致的加班或额外工作时间可能会增加此成本。

将所有估计的半可变成本加起来。

步骤 6. 将三种类型的成本加在一起并进行调整。

获得每种类型成本的总和后，将它们加在一起。这将是您今年的总成本基础。然后你可以问自己一些关键问题。

您的总成本是否低于收入？
您的总成本提供的利润率是否大于或等于您的目标？
如果这些问题中的任何一个的答案是否定的，您将需要考虑削减开支。要做到这一点，请查看您的所有成本，并检查您可以在没有的情况下做什么。劳动力成本是最灵活的节省成本的领域之一（尽管在缩短工作时间时可能会让员工感到不安）。您还可以考虑寻找租金较低或公用事业成本较低的地点。