如何管理电子邮件采访:9 个步骤(带图片)

目录:

如何管理电子邮件采访:9 个步骤(带图片)
如何管理电子邮件采访:9 个步骤(带图片)
Anonim

通过电子邮件进行或管理采访通常是采访主题并及时获得所需答案的便捷方式。如果您是一名试图赶上最后期限的记者,电子邮件采访可能是同时处理您的项目的理想方式,特别是如果您不需要与您的主题面对面会面或记录您的谈话。如果您计划在网站或其他形式的数字媒体上发布采访,或者如果您只是需要特定主题的专家建议,电子邮件采访也可能很有效。在管理电子邮件采访之前,您必须首先确定您的主题是否可用并愿意通过电子邮件进行采访。然后,您可以根据您的主题的背景或您正在撰写的主题为您的主题制定面试问题列表。继续阅读本文以了解您可以正确并成功管理电子邮件面试的方法。

脚步

方法 1 of 2:准备面试主题

管理电子邮件采访步骤 1
管理电子邮件采访步骤 1

步骤 1. 在管理电子邮件采访之前联系您的主题。

这将使您能够介绍自己或您的组织,并为您提供解释面试原因的机会。例如,如果您想为您的图书博客采访一位作者,请联系作者并说明您希望在您的图书博客上展示他们的采访。

向您的主题解释您是如何看到他们的姓名和联系信息的,尤其是当您通过电话进行初步联系时。这可以帮助您的主题对您和采访的想法更放心。

管理电子邮件采访第 2 步
管理电子邮件采访第 2 步

步骤 2. 向您的主题提供有关采访性质的信息。

例如,如果您的主题最近发布了一本关于网络营销的电子书,请说明面试问题将严格集中在他们的新电子书上。

如果主题似乎对进行电子邮件采访犹豫不决,请向主题提供积极的信息,以鼓励他们参与。例如,说明您想在您的网站上发布采访,以帮助对该主题进行额外宣传。

管理电子邮件采访第 3 步
管理电子邮件采访第 3 步

步骤 3. 向您的主题提供有关电子邮件采访时长的信息。

例如,在采访有关他们的新产品的主题时,告诉他们您计划询问与该特定产品相关的 10 个问题。

管理电子邮件采访步骤 4
管理电子邮件采访步骤 4

第 4 步。如果适用,请为您的主题提供截止日期。

这通常可以确保您的主题按时完成电子邮件面试,特别是如果您自己在严格的截止日期内。

方法 2 of 2:管理电子邮件面试

管理电子邮件采访第 5 步
管理电子邮件采访第 5 步

步骤 1. 在制定面试问题之前研究您的主题背景。

这将为您提供制定强有力的面试问题所需的洞察力。例如,在采访职业运动员时,研究他们的运动背景,了解他们效力过的其他球队的名字,以及他们职业生涯的亮点。

在研究一个人的背景和成就时,使用互联网作为一种资源,或者咨询你的主题的公关人员(如果适用)。

管理电子邮件采访第 6 步
管理电子邮件采访第 6 步

第 2 步。写下您的电子邮件面试问题列表。

你的问题应该只包含一个查询或每个问题的概念,以保持任务的清晰和重点。例如,对于您的第一个问题,询问受试者是否喜欢喝酒,然后对于第二个问题,询问受试者最喜欢的葡萄酒类型。

开始面试时先写 1 或 2 个一般性问题,然后随着面试的进行进入更具体的问题或主题。例如,首先询问糕点厨师他们为什么选择烘焙作为职业,然后问他们其他问题,特别是关于他们在您所在城市开设的新面包店。

管理电子邮件采访第 7 步
管理电子邮件采访第 7 步

第 3 步。将您的电子邮件面试问题发送给主题。

然后,您的主题应该回答您的面试问题,并在您给他们的截止日期之前通过电子邮件将其发回给您。

管理电子邮件采访第 8 步
管理电子邮件采访第 8 步

步骤 4. 如果需要,编辑电子邮件面试答案。

在大多数情况下,尤其是当您将面试问题和答案提交给您的老板或将内容发布到网站时,您可能需要进行某些语法和标点符号编辑。有时,您可能需要以与您的读者群或出版物的风格相匹配的方式重新表述他们的答案。

在发布采访之前,查看您的主题的任何重大编辑更改。例如,如果您觉得需要编辑主题提供给您的特定引用,请在发布前联系主题以澄清您已获得编辑其引用的许可。

管理电子邮件采访第 9 步
管理电子邮件采访第 9 步

第 5 步。在电子邮件采访完成后感谢您的主题。

您可以通过电子邮件或电话的形式表示感谢,并附上面试问题和答案的最终副本。

提示

受主题流行