回答参考检查问题的 3 种方法

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回答参考检查问题的 3 种方法
回答参考检查问题的 3 种方法
Anonim

提供诚实可靠的推荐人意味着您可以在帮助他人的同时建立自己的信誉。在这样的面试之前,请为可能会被问到的问题做好准备,以免不知所措。尽量对你的回答保持积极和真实的态度,并举例证明你的陈述。同样,避免回答任何不恰当或侵入性的问题。

脚步

方法 1 of 3:提前准备答案

回答参考检查问题步骤 1
回答参考检查问题步骤 1

步骤 1. 如果可能,在参考检查之前询问候选人有关工作的信息。

如果有人要求您为他们提供参考,请尽可能多地获取有关他们目标的信息。询问应聘者申请了什么样的机会,如果可能,请他们向您提供职位描述。如果您知道这份工作的要求,您将最有能力将他们描绘成理想的候选人。

回答参考检查问题第 2 步
回答参考检查问题第 2 步

第 2 步。询问他们是否希望您专注于某件事。

候选人可能会要求推荐人,希望您能对他们的特定技能或成就给予赞扬。例如,如果一位前员工在为您的公司工作时学习了簿记技能,他们可能希望您专注于这一点。询问候选人在为您提供参考时他们希望您缩小什么范围。

回答参考检查问题第 3 步
回答参考检查问题第 3 步

步骤 3. 确保没有您应该避免的细节。

您支持的候选人可能不希望潜在雇主、房东或其他个人了解有关其个人或专业背景的某些详细信息。知道要避免什么会使回答参考问题更容易,而不会感到尴尬或担心。

回答参考检查问题第 4 步
回答参考检查问题第 4 步

步骤 4. 准备一份简明而有利的候选人描述。

在参考检查期间,您几乎肯定会被要求描述您被问及的人。为避免陷入困境,请提前考虑总结他们的优势和技能的最佳方式。提前准备好会让你的回答更自信,听起来更有说服力。

方法 2 of 3:提供专业参考

回答参考检查问题第 5 步
回答参考检查问题第 5 步

步骤 1. 介绍您自己以及您与候选人的关系。

通过说出您的全名来介绍自己。概述使您成为良好参考的资格。确定您是如何认识候选人的,以及您认识他们的时间。

例如,可以这样说:“我叫约翰史密斯。我是区域销售经理,从 2007 年开始,我担任 Jane 的直接主管长达 3 年。”

回答参考检查问题第 6 步
回答参考检查问题第 6 步

步骤 2. 提供候选人在行动中的技能的具体例子。

不要列出候选人的技能,而是描述这些技能如何反映在该人的行为中。给出候选人如何利用他们的专业知识解决问题或改善工作场所的具体例子。可能会直接要求您这样做,或者询问您可以详细说明的更一般性的问题。

例如,如果您想突出候选人的组织能力,请描述他们如何实施新的办公文件目录系统以使文档更易于访问。

回答参考检查问题第 7 步
回答参考检查问题第 7 步

步骤 3. 在自我提升的背景下描述候选人的弱点。

你肯定会被要求列出候选人的一些负面品质或缺点。诚实地回答这个问题,但在他们要改进的工作的更大范围内构建这个答案。这是保持您的可信度的最佳方式,而不会将候选人扔到公车底下。

例如,请注意候选人在按时完成任务时遇到问题,因此他们简化了工作习惯以解决问题。

回答参考检查问题第 8 步
回答参考检查问题第 8 步

步骤 4. 坦诚地说明候选人不再与你合作的原因。

简洁而真实地回答候选人为何离开您的组织的问题。不要修饰故事或添加个人意见。请注意,这个问题几乎肯定是在面试中问候选人自己的,所以你必须诚实。

例如,可以这样说,“候选人以良好的条件离开,以寻求行业中的其他机会。”

回答参考检查问题第 9 步
回答参考检查问题第 9 步

步骤 5. 不要回答不恰当的个人问题。

禁止雇主在求职面试和背景调查期间提出某些可能会不公平地影响其决定的个人问题。虽然候选人可能会在面试期间选择回答此类问题,但您不得提供有关他们的此类信息。礼貌拒绝回答有关以下方面的任何问题:

  • 候选人的健康
  • 候选人的婚姻状况
  • 候选人是否有孩子
  • 候选人目前的财务状况

方法 3(共 3 个):提供字符引用

回答参考检查问题第 10 步
回答参考检查问题第 10 步

步骤 1. 自我介绍以建立自己的可信度。

为了提供一个好的性格参考,你需要说服问你问题的人你是一个可靠的法官。自我介绍,然后说明你的职业是什么。列出您拥有的任何其他显着资格。

  • 如果尚未确定,您还应该提供一些有关您如何了解候选人的背景信息。
  • 例如,可以这样说:“我叫约翰·史密斯。我是一名具有媒体关系背景的职业顾问。从我们一起上大学以来,我就认识这位候选人。”
回答参考检查问题第 11 步
回答参考检查问题第 11 步

步骤 2. 强调个人是可靠的。

质疑字符参考的主要目标是确定它们的可信度。请务必明确说明您认为您担保的人可靠且负责。举例说明您或其他人过去如何能够依赖个人。

例如,提及某人在紧急情况下帮助您或在困难时期提供帮助的时间。

回答参考检查问题第 12 步
回答参考检查问题第 12 步

步骤 3. 突出个人的积极态度。

性格参考检查的另一个目标是确定一个人是否容易相处。强调积极的人格特质,如善良、同情、外交、尊重和慷慨。举例说明个人如何在日常生活中展示这些资产。

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