即使你走出面试时感觉很成功，你仍然需要等待公司做出决定。发送后续消息是一种继续您的生活的方式。您需要做的就是发送一封简单的电子邮件或拨打一个简短的电话。在询问您的申请时要礼貌和切题，您可能会获得更多关于您在申请过程中所处位置的信息。
脚步
方法 1 of 3：给面试官打电话
步骤 1. 如果面试官给了你他们的电话号码，请直接打电话给他们。
您应该使用您在面试中获得的任何联系电话。如果面试官给了你他们的工作号，你可以通过直接联系他们来获得一些分数。如果他们没有给您号码，请查找公司的主要号码并拨打该号码与某人取得联系。
- 通过拨打总机号码，您可能会被定向到老板或主管。更高级别的员工可能会更直接地了解您的申请。
- 避免查找要拨打的个人号码，尤其是手机号码。拨打个人号码可能会让您的面试官感到冒犯。相反，让前台将您转接到相应的号码。
第 2 步。提及您的面试时间和日期。
一旦电话开始响起，您就会有一些时间来决定要说什么。不要让即将到来的电话的焦虑困扰你。相反，专注于你打电话的原因，这是你面试的结果。提醒面试官你的会议让他们和你在同一页面上。
- 另一个人可能已经经历了很多申请和面试，所以提醒他们你什么时候见面可以帮助他们记住你是一个候选人。
- 例如，说，“你好，我上周二，27 号接受了你的采访。”
步骤 3. 解释你面试的职位。
巩固您与应用程序目的的联系并没有什么坏处。有时面试官也想填补其他职位，或者有其他责任让他们忘记你的申请细节。提及职位可以清楚、简洁地传达您仍然对这份工作感兴趣。
例如，你可能会说，“你好，我打电话是为了跟进我 9 号关于办公室管理员职位的面试。”
第 4 步。感谢您的联系人抽出时间。
无论与谁交谈，都要保持尊重。听听他们要说什么并注意它。即使您收到坏消息，也要保持积极的态度以显示您的专业精神。
- 在大多数情况下，简单的“感谢您抽出宝贵时间”或“感谢您考虑我”就足够了。
- 如果你发现你的申请被拒绝了，你可能会说，“我很遗憾听到这个消息，但我祝你在新员工中好运。如果您有任何其他空缺，我很想听听他们的消息。”
第 5 步。如果您的查询顺利，请稍后回电。
如果您没有被告知您的申请已被拒绝或该职位已被填补，您仍有机会获得这份工作。通常，与您的联系人保持联系是正确的做法。听取其他信息，例如招聘截止日期，如果您仍然没有答案，请在截止日期过后几天再次回电。
- 使用你的判断。如果与您交谈的人在谈话中听起来冷漠、含糊或不感兴趣，您很可能不会被录用，应该停止打电话。
- 不超过 2 次跟进电话。如果在打了 2 个电话后，您仍然没有答案，那么您可能最好去别处寻找。
方法 2 of 3：向面试官发送电子邮件
步骤 1. 如果您有他们的地址，请通过电子邮件联系面试官。
由于其便利性，电子邮件已成为与雇主取得联系的更为重要的方式。许多面试官现在给出电子邮件地址而不是电话号码。如果您通过电子邮件提交了申请，例如在求职网站上或进行了在线面试，您也应该通过电子邮件与他们联系。
- 电子邮件是与忙碌的面试官取得联系的好方法。例如，如果您的面试官难以联系到或在旅途中，您可能无法给他们打电话。
- 听从面试官的喜好。如果他们给你他们的电子邮件，使用他们的收件箱就可以了。如果他们给了您电话号码，请避免使用电子邮件。
第 2 步。写一个特定的主题行，列出你的面试日期。
吸引注意力的主题行的诀窍是让它看起来像是对先前对话的回复。面试官认为你之前有过接触，所以他们更有可能打开你的信息。列出面试的具体时间毫无疑问你是一个候选人。
例如，写下“回复：周三上午 9 点面试。”
步骤 3. 以正式问候开始电子邮件。
以与写信时相同的方式处理电子邮件正文。保持友好，将您的联系人视为老板或同事。在面试中使用他们自称的任何名字来称呼他们。然后，在您的问候语和电子邮件的其余部分之间留一个空行。
- 您可以使用的不太正式的问候语是“嗨，姓名”。将人名代替“姓名”。过于正式会让你听起来很生硬，所以你通常会用像这样简单的问候语。
- 一个可能的正式开场白是，“亲爱的招聘经理先生。”请务必使用正确的代词并将他们的姓氏替换为“招聘经理”部分。
第 4 步。感谢招聘人员或招聘经理参加面试。
使用电子邮件正文提供上下文。从礼貌、专业的开场白开始，让您听起来像一个勤奋的候选人。理想的做法是提及面试，将您的电子邮件作为跟进。考虑提及你申请的职位，以强调你想要什么。
- 可以这样说，“上周我很高兴见到你，想让你知道我对办公室经理的职位有多兴奋。”
- 您可能希望提及您的面试日期。如果您将其包含在主题行中，则不需要在文本中提及它。
步骤 5. 用清晰、简洁的语言询问您的申请状态。
表明您对申请过程的进展情况感兴趣。清楚这一点，但避免要求回应。这是您电子邮件的主要部分，您应该将其限制为 1 到 3 个短段落。
- 例如，您可能会说，“我对我的申请状态感兴趣。”
- 你可以列出一些你是一个好雇员的原因，但要简短。例如，试着写下，“你提到你正在寻找一个勤奋的人。我相信我拥有所需的一切，并希望有机会向贵公司展示。”
步骤 6. 主动回答您的联系人提出的任何问题或疑虑。
提出要约可以让对方有借口与您联系。将邀请保持开放式，表明无论对方说什么，您都可以使用。有时面试官会给你回电，让你有机会获得反馈并消除他们对你的申请的任何疑虑。
- 用诸如“如果您有任何问题或疑虑，我可以回答”之类的话来表明您的开放态度。
- 鼓励他们回复你的另一种方法是问一个你在面试中忘记的问题，例如，“到年底，某人需要做什么来证明他们是合适的人选？”
步骤 7. 用您的名字和姓氏签字。
您在电子邮件底部的姓名是对面试官的提醒。当然，您不会因为不遵守而触犯法律，尤其是当您的电子邮件地址中包含您的姓名时。然而，这是一个很好的商业实践，可以帮助面试官识别和记住你。
- 用诸如“谢谢，你的名字”之类的行签字。通常，包括您的名字和姓氏是最好的选择，因为面试官不太了解您，并且可能会与许多不同的候选人打交道。
- 如果您最终与面试官快速连续交换了几封电子邮件，则无需在每封电子邮件上都写上您的名字。如果几周后您开始新的消息链，请将您的名字写在电子邮件上。
方法 3 of 3：成功沟通
第 1 步。在您预计会收到面试官的消息几天后询问。
你的面试官可能会说，“我们会在几周内通知你。”为避免惹恼面试官的风险，请等待几周。在给定的任何特定截止日期之后大约 4 或 5 天过去。
- 过早询问信息会降低您被录用的机会。如果面试官对你的电话感到恼火，那说明你的候选人资格很差。
- 提醒自己，面试官通常都很忙。他们可能仍在进行面试、试图做出决定、给申请人回电或离开办公室。
- 如果面试官没有为决定设定具体的截止日期，请至少等待 1 或 2 周再联系他们。
第 2 步。在询问您的状态时，要具体、切题。
突然被叫到可能会让面试官感到打扰。避免占用他们的大量时间。与他们打招呼后，请尽快说明您打电话的原因。这也将提高您获得明确答复的机会。
告诉您的联系人，“我很想知道您是否有机会审核我的申请。”这就是您需要说的全部内容来传达您的请求。
步骤 3. 以礼貌、专业的语气说话。
虽然您应该立即说明您的通话目的，但您永远不应该表现得粗鲁或要求苛刻。对待这个人就像他们已经是你的新同事和联系人一样。永远不要试图强迫对方做出决定。相反，听起来你想要这份工作，但并不绝望。
- 您可以告诉您的联系人，“我想询问我的申请状态以及招聘流程的进展情况。自从我们接受采访以来，我对加入贵公司的机会感到非常兴奋。”
- 永远不要指责或攻击这个人，无论你有多沮丧。你将烧毁桥梁并失去未来的机会。
第 4 步。避免过分强调申请人的素质。
您无需在电话或电子邮件中推销自己。这就是采访的目的。重复你的资格会让面试官觉得乏味，或者更糟的是，让你听起来很绝望。即使你适合这份工作，你最终也可能会吹嘘自己，并成为你的联系人的坏处。
- 如果您与采访您的人以外的人交谈，这一点尤其明显。专注于获取有关您的申请状态的信息。仅在您被要求时才谈论您自己。
- 你可以简单地强调你的一些品质，比如你勤奋的天性和对工作的渴望。但是，跟进面试的行为旨在展示这些品质。
步骤 5. 给对方至少 3 天的回复时间。
有时，您联系的人不会回复您。他们可能很忙或不在办公室。如果您没有收到回复，您可以再次致电或发送另一封后续电子邮件。继续保持耐心和专业，直到你得到回应。
- 如果多次尝试后仍无法得到回复，您或许可以联系组织中的更高级别人员。试试招聘经理或人力资源部门。
- 有时你需要知道什么时候放弃。尽管多次尝试伸出援手，但保持沉默并不是一个好兆头，因此请考虑将精力集中在其他机会上。
提示
- 等待可能很艰难，但要坚强。让自己忙碌起来，避免过早打电话或发电子邮件的诱惑。
- 当你去面试时，确保你得到一个时间表。你可以问你的面试官你需要等多久才能收到他们的回复。
- 当你跟进面试时，不要害怕问你什么时候可以做出决定。很多时候，企业对申请流程含糊其辞，但您有权知道何时会得到是或否。
- 你应该总是在面试后写一封感谢信。它类似于后续电话或电子邮件，有助于让您的申请在面试官的脑海中保持新鲜。
- 请朋友和家人查看您的电子邮件文本或您计划在电话中说的话。他们可以帮助您确定您的语言是否清晰、礼貌和专业。
- 避免以专业方式以外的方式联系面试官。通过社交媒体进行连接显得令人毛骨悚然且具有侵入性。此外，大多数面试官不喜欢突然出现在他们面前的候选人。
- 避免反复打电话或发电子邮件。您一次只需要拨打 1 个后续电话或电子邮件。做太多，面试官可能会认为你是绝望的或有害的。