许多私人雇主和政府为员工提供带薪休假，称为带薪休假 (EL)。通常，此假期是根据您的工作时间赚取的，可用于任何目的。但是，在您可以休带薪休假之前，您必须向您的雇主或主管提交带薪休假申请。对于某些雇主，您只需写一封信，其中包含与您的休假相关的所有必需信息。其他雇主有一个特定的表格，有时称为“带薪休假形式”，必须在您获得带薪休假之前填写。在您撰写带薪休假申请之前，请检查您的累积带薪休假（通常列在您最后的工资单上）以确认您有足够的假期来满足您的要求。
脚步
方法 1 of 3：标准带薪休假申请格式
步骤 1. 找出必须包含哪些信息。
至少，您需要提供您想休假的日期。您可能还需要提供您的员工编号或职位名称。根据您的雇主或您所在地区的法律，您可能还需要提供缺席的原因。
如果您要离开几天以上，您的雇主可能需要更多信息。此外，根据您的职位和职责，您可能需要提供有关您正在处理的正在进行的项目或客户的信息。
第 2 步。询问您的雇主是否有您可以使用的表格。
一些雇主为想要申请带薪休假的员工提供表格。拥有表格可确保您已包含所有必需的信息。
- 如果没有特定的表格，您的雇主可能会收到另一名员工的带薪休假申请样本，您可以将其用作指南。
- 如果您觉得用不同的语言写作更舒服，请询问您的雇主是否有双语的带薪休假申请表。
步骤 3. 包括您的姓名和主管的姓名。
如果没有您可以使用的表格，请将您的带薪休假申请格式化为正式的商务信函。将您的姓名、职务和员工编号（如果有的话）写在信的顶部，然后是您的主管的姓名及其职务。
将这封信直接写给您的主管，除非您的雇主要求将带薪休假申请提交给人力资源部门。如果您将信件一般性地写给某个部门，请使用一般性介绍，例如“可能涉及的人”。
提示：
信件应该打字而不是手写。大多数文字处理应用程序都有商务信函模板，可以让您更轻松地正确设置信函格式。
第 4 步。列出您想请假的日期。
你的信不必很长很复杂。首先说明您想休带薪休假。然后列出您希望休假开始的日期和您希望休假结束的日期。
如果您的雇主要求提供其他信息，请在列出您打算离开的日期后提供。
第 5 步。在您的请假申请上签名并注明日期。
用一个基本的结尾来结束你的信，比如“感谢你对这件事的关注”。留下几行作为您的签名，然后输入您的姓名。打印出来后，您将在空白处签名。
- 在打印之前查看您的信件，确保没有任何错误，并且您已正确输入日期和任何其他重要信息。
- 确保信函上的日期与您计划将信函交给主管或提交给人力资源部门的日期一致。
提示：
最好提供在您休假期间可以联系到您的联系信息，如果该信息与您的雇主已存档的信息不同。
方法 2 of 3：完成带薪休假备考
步骤 1. 从您雇主的网站下载已获得的休假申请表。
使用带薪休假形式申请的大型雇主通常会在其网站上提供该表格的 PDF。您可能需要让主管为您访问表格列表。
如果您不确定从何处获取该表格，请向您的主管或人力资源部门寻求帮助。您还可以在员工手册中找到更多信息。
步骤 2. 完整填写表格。
与您只是写一封请求休假的信件相比，带薪休假的备考通常要求您提供更多信息。您未提供的任何信息都可能导致延迟甚至拒绝您的请求。
例如，您可能需要指定您有多少小时的可用假期以及您请求多少小时。您可能还需要说明请假的原因。
提示：
如果备考要求提供您不知道的信息，您雇主的人力资源部门可能会提供帮助。
步骤 3. 仔细检查您的备考表格是否有错误。
在您签署备考之前，请检查您提供的信息。密切注意日期和数字，它们很容易输入错误。确保已回答所有必需的问题。
如果您想进一步确保您正确填写了您的备考表，您可以将其展示给您的主管或人力资源部门的人员。如果您没有提供正确的信息，他们应该能够告诉您，以便您在提交之前进行更正。
第 4 步。在您的备考表上签名并注明日期。
如果您确信您的备考表格正确且完整，请在提供的行上签名并注明日期。通常，您会希望使用您计划向适当当局提交备考的日期。
在您的签名下，清晰易读地打印您的姓名。如果您有员工编号，您可能还想包括在内。
方法 3（共 3 个）：提交您的带薪休假申请
步骤 1. 找出提交请假申请的截止日期。
许多雇主对您必须提前多久提交休假申请有严格的政策，以防出现紧急情况或其他无法控制的意外情况。此信息通常可在您的员工手册中找到。您也可以询问您的主管或人力资源部门的人员。
- 即使您的雇主没有关于您应该提前多久提交休假申请的具体政策，也尽量给他们至少一个发薪期通知--如果您计划延长休假时间，则更多。
- 一般来说，给你的雇主尽可能多的通知你的假期时间。例如，如果您打算离开一个月，请至少提前一个月通知他们。然而，如果你能给他们更多，那总是更好。如果您给雇主足够的时间来调整和弥补您的缺勤，您的请求更有可能获得批准。
提示：
如果您的请假未获批准，尽早提交您的请假申请还可以让您有充足的时间来调整您的计划。
步骤 2. 亲自将您的书面请求提交给您的主管。
只要有可能，亲自提交您的请求是最有效的。这样，您的主管可以立即向您提出任何问题。
如果您向您的主管发送一封包含您的带薪休假请求的电子邮件，您仍应计划与他们亲自讨论。在您的请求获得批准之前，他们可能有问题要问或需要涵盖的其他细节。
步骤 3. 确认您已满足休假的要求。
在您有资格休假之前，一些雇主可能有您必须满足的额外要求，即使您已经获得休假。如果您满足这些要求，您的主管会通知您，但您也可以查看您的员工手册或与人力资源部门的人员交谈。
- 例如，美国州政府雇员通常必须工作至少 6 个月才能有资格休带薪休假。如果您还没有工作 6 个月，但您请求的休假时间是在那段时间之后，您可以继续提交您的请求。
- 某些特定形式的带薪休假可能受到限制，或者您可能需要结合不同类型的带薪休假。
步骤 4. 与您的主管一起计划和安排您的休假。
当您提交请假申请时，您的主管可能会向您提出一些问题。如果您的主管不愿意批准您在您选择的日期休假，他们可能愿意提供一些您可以考虑的替代日期。
您的主管可能还希望您与同事一起为您的休假做准备。例如，如果您从事销售工作，您的主管可能希望您向同事介绍您的客户，以便他们在您离开时为您提供服务。
第 5 步。获得您的主管书面批准您的休假。
当您的主管批准您的休假时，请确保您有他们批准的副本作为证据，以防在此期间发生某些事情并且您已安排在您请假的日子工作。如果调整了特定日期，这一点尤其重要，因为它们可能与您的请求不同。
- 如果您的主管只是签署了您的请求，请复印一份以供您自己记录。
- 如果您的请求得到了人力资源部的批准，请确保您的直接主管知道您何时离开，并且可以在您离开时做出任何必要的安排来为您提供保障。