知道如何撰写清晰、简洁和令人信服的升职申请将大大增加您在公司晋升到更高级别的机会。撰写升职申请需要使用正确的格式和材料，以介绍开头，陈述您对升职的兴趣，您从哪里听说过该职位，以及您在公司取得的成就的简要概述，并解释原因你认为你是这个职位的合适人选。幸运的是，通过一些工作和一些知识，您将能够写出获得这份工作所需的信件。
脚步
第 1 部分（共 3 部分）：识别您的受众
步骤 1. 评估您的资格。
在申请晋升之前，您需要确保您有资格胜任该职位。如果您不符合最低要求，那么热情洋溢的推荐或其他令人印象深刻的简历就不太可能让您获得这份工作。不满足这些要求而申请职位会使申请人看起来很愚蠢，而且雄心勃勃。
步骤 2. 确定新职位的要求。
也许您需要做的最重要的事情是检查新职位的要求和期望的经验。同时，您需要确定您的潜在新主管在理想候选人中寻找哪些品质。了解这一点将有助于您根据职位要求专门编写您的信函。
- 如果有，请仔细阅读该职位的职位列表。请注意所需的所有资格和经验。
- 如果您认识处于类似职位的人，请准确询问他们新职位的含义。
- 如果您认识已经在您潜在的新主管手下工作的人，请询问他们的老板喜欢什么样的属性，以及在编写应用程序时可能对您有益的任何其他信息。
步骤 3. 确认您当前主管的支持。
申请晋升不是一个保密的过程，将涉及与您现任主管的讨论和/或推荐。在你盲目地走上这条路之前，最好先了解他们对你的举动的感受。与他们交谈，解释您为什么要采取行动并赢得他们的支持。
步骤 4. 确定决策者。
尽管您可能正在为您工作或熟悉的组织申请晋升，但您可能不熟悉该组织内的特定个人、分支机构或计划。由于您可能正在申请晋升到新部门，因此您需要花时间调查将阅读您的晋升申请的人。考虑：
- 阅读你的新潜在老板，了解他们是什么样的人，他们的教育和经验是什么，以及他们的就业记录是什么样的。即使他们不做出招聘决定，您的研究也会让您更好地了解他们是谁。
- 新主管可能并不总是决定晋升。在这种情况下，确定谁将做出决策、流程如何运作以及决定决策的关键因素。
- 联系您当前或新的潜在主管，让他们了解您的兴趣。向他们询问职位并告诉他们您的资格。充满自信和活力。很可能他们至少参与了该职位的招聘过程。
第 2 部分（共 3 部分）：撰写求职信
步骤 1. 了解求职信的目的。
您的升职申请旨在为自己争取升职。从根本上说，您的晋升申请应该将自己宣传为一个称职、成功、值得信赖且非常有能力的人。
读了你的升职信后，你的老板应该对你的优点和升职后的成功能力没有任何疑问。
步骤 2. 使用求职信。
您的求职信是您展示个性并为简历上的事实增添“色彩”的机会。他们允许你以自己的方式讲述你的故事，并解释你的上司可能对你的资格或历史的任何担忧。
大多数公司使用标准申请表进行内部促销，因此求职信对于使您的申请脱颖而出至关重要。
步骤 3. 提出您的意图。
也许你信中的第一行应该是你的意图陈述。意向声明将清楚地解释您来信的意图。很多时候，意向陈述应该说明你对晋升的兴趣，然后是你从哪里听说过这个职位的陈述。考虑：
- “请接受这是我在 Sports X 网站上发布的关于 Sports X 总经理职位的申请信。”
- “我写信申请从助理经理晋升为 Sports X 总经理。”
- 您的确切措辞可以也可能会有所不同，具体取决于职位的具体情况。
步骤 4. 表明您的身份并注明您是现任员工。
写升职申请书的下一步是表明你自己的身份。这是您向潜在老板介绍自己的机会（如果您还不熟悉他或她）。在这封信的这一部分，你要清晰、简洁、专业和自信。考虑：
- 说明您的全名和当前职位。 “我叫 Thomas Higginson，目前是位于阿拉巴马州莫比尔的 Sports X 的助理经理。
- 您可以包含任何其他可识别您的身份以及您与公司关系的信息，例如您在该公司工作的时间或您目前所在的分支机构。
- 本节尽量简短。不要把它作为列出你的资格和经验的机会，而只是简单地表明自己是当前员工。
第 5 步：解释你为什么想要升职。
要回答的最重要的事情之一是您为什么想要晋升的问题。成功回答这个问题将向招聘主管表明你是一个认真的晋升候选人。确保表达：
- 之前在公司的经验如何为您的晋升做好准备。
- 晋升将如何帮助您实现职业目标。
- 为什么，根据您在公司的经验，您作为个人是独一无二的。
- 如果您被主管推荐晋升，请在此处提及。
步骤 6. 简要列出您的教育、经验和资格。
现在您已经确定并解释了自己，您可以开始解释您的经验和资格。确保构建清晰简洁的句子来解释您的经验和资格。拍摄不超过一到两段关于您的资格的段落。同时，您的解释应该能够证明您的经验和资历如何使您成为该工作的最佳人选。
- 解释您的教育如何为您提供所需晋升的知识背景。
- 解释您在公司的经历如何让您为此次促销做好准备。
- 解释您独特的教育、经验和资格组合如何使您成为该工作的最佳候选人。
步骤 7. 提供您成功的证据。
也许申请晋升最重要的事情是表明你在目前的职位上取得了成功，并且你已经准备好迎接新的责任和挑战。最终，你需要证明你是高素质的并且是这份工作的合适人选。
- 如果您的晋升是自然的、线性的晋升，请准备好提供证据证明您已经掌握了当前职位并熟悉新职位的职责。指出您获得的任何奖项或认可。
- 如果您的晋升是非线性的，请准备好证明您是合格的。例如，如果你有与你申请的部门的人打交道的经验，请指出来。
- 如果您是天生的领导者或经理，请提供证据。例如，突出显示您领导项目并带领团队取得成功的时间。
步骤 8. 确定您的促销活动将如何使公司受益。
现在你已经解释了你的资格，你可以变得更有创造力和自信，让你的潜在老板知道你将如何补充部门或业务，并帮助他们实现目标。这实际上是您的升职申请信中的销售部分，因此请尽量流畅和有说服力，不要显得傲慢。
- 列举将增强操作的特定技能。
- 解释你的工作目标，并解释你之前在公司的经历将如何帮助你实现这个目标。
- 讨论你的工作理念。
第 3 部分（共 3 部分）：格式化求职信
步骤 1. 提供您的联系信息。
在信的顶部，您需要提供您的联系信息。有多种方法可以提供您的联系信息。但最终，联系信息非常重要，因为它可以让做出招聘决定的人知道您是谁并与您联系。考虑：
- 包括您的全名和地址。
- 将联系信息放在左侧
- 为页眉、页脚或申请信的最后一段保留电话号码和电子邮件。
步骤 2. 在信件上注明日期。
在信的顶部，您需要提供日期。日期应该是您撰写和/或发送信件的日期。日期让读者知道你写这封信的时间，以及你写这封信的原因是否及时。日期的位置可能会有所不同：
- 在字母顶部的右侧。
- 在您的联系信息下方的左侧。
- 日期不应该居中。
步骤 3. 使用块或半块样式编写您的应用程序。
虽然有不同的样式，并且可以使用段落缩进的方式，但建议您使用块或半块样式。这看起来更专业，更容易阅读。
- 不要缩进你的段落
- 确保每个文本块都清晰、简洁且重点突出。
- 块段落应该是单行距并由一行分隔。
步骤 4. 使用称呼。
你应该以称呼开始你的信。称呼的目的是将您介绍给读者并直接向读者致意。它还旨在在潜在雇主和晋升申请人之间建立一种亲切和专业的关系，如果这种关系尚不存在的话。
- 尽可能以最具体的方式向读者讲话，例如“亲爱的沃尔特斯先生”。除非您没有其他信息，否则请避免使用“可能关心的人”之类的短语。
- 称呼可能会有所不同，具体取决于申请信的目的和受众。它们可能包括“亲爱的”、“可能涉及的人”或“委员会”。
- 避免过于非正式。不要使用非正式的称呼，如“嗨”、“嘿”，甚至“我的朋友”。
步骤 5. 关闭信件并签名。
这封信的最后一部分是结束语。为了取得成功，你真的需要用强有力的结尾来制作一封信。强有力的结束可以确保您的潜在雇主或当前雇主即使在他们完成审查您的申请后仍将您视为领先候选人。
- 如果空间允许，请快速回顾一下您是这份工作的最佳人选的首要原因。不要重复，但提醒读者。
- 再次展现你的热情。
- 以“感谢您的时间和考虑”等句子结束最后一段。我期待着在未来听到你的决定。”
- 提供专业的结束语，例如“真诚地你”。
- 如果可以，请用手在字母上签名。电子签名是允许的，但手写签名表现出更多的兴趣和对确保职位的承诺。
步骤 6. 打印您的申请。
使用优质墨水和亮白纸，打印您的纸张。你打印的信应该没有条纹，你的纸应该没有皱纹，而且干净。如果你的论文不干净，你会给人一种不专业或马虎的印象。
提示
- 在您的申请中使用她的名字之前，请务必征得您的推荐人的同意。同时，记得问问她是否愿意为你写推荐信。
- 当谈到你的成就时，你应该完整而诚实地列出它们。这是您的促销申请的一部分，您可以在此开始为促销建立案例。
- 对您的申请充满信心、简洁明了。证明你知道你在说什么。
- 虽然过去手写正式信件是常态，但现在只用于个人通信。相反，请使用具有良好文字处理程序（例如 Microsoft Word）的计算机。
- 对你的雇主也要友善和体贴。当然，这个实体有一个健康的计划，即使你能很好地适应，也要保持谦虚。