工作理由，有时称为职位理由或工作建议，通常用于学术界和公共部门的工作。该文档有助于详细说明为什么新创建或以前的职位对给定组织很重要。你可以写一份工作理由让你的老板雇用一名新员工；但是，您也可以写一个理由来鼓励您的老板提拔您到新工作岗位。
脚步
第 1 部分（共 3 部分）：做出决定
步骤 1. 确定职位。
在你开始写这封信之前，确保你有一种方法来定义你要概述的位置。你需要为这个职位想一个定义，这样你就可以在写信的过程中参考它。
- 想想工作的功能。您需要有人为您正在撰写的杂志校对文章吗？这个人可以被称为编辑或文案。
- 这个人会有多大的责任？如果他们要回答部门中更高的编辑，那么职位名称可能是初级文案。
步骤 2. 做任何必要的研究。
在撰写商业计划书之前，您要确保了解事实。您必须包含某些细节，例如预算和薪水，以使提案具有现实意义且内容丰富。
- 确保你能证明为什么这个职位是必要的。例如，您可能认为建立这份工作将有助于公司削减成本。让我们回到初级撰稿人的位置。如果你的公司雇佣了大量的自由作家，并按小时支付他们的工资，他们可能不得不编辑自己的作品。如果你的公司有一个文案，他的薪水比自由撰稿人略低，那么作家的工作时间就不会那么长。但不要止步于此：除了成本之外，还有其他理由。这可能包括较短的周期时间，以便通过确保正确的语法和内容等来更快地印刷文章，提高质量。
- 想出一个公平的薪水。无论您是为自己还是其他人概述一份工作，您都希望确保您提出的薪水合理。花一些时间研究类似职位的平均工资。请记住，入门薪水很低，因此您可以提出一个低于平均水平的薪水或薪水。
- 查看您公司的预算。你想知道这个职位将如何支付。如果这些职位消除了一些成本，估计将节省多少钱。您可以将这笔钱用于新职位的预算。您还可以找到贵公司有多余资金的领域，他们有时可能会将这些资金用于新的职位空缺。看看你是否可以用这些钱中的一部分来资助一个新的职位。
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第 1 部分测验
如何确定新职位的薪水？
确保它低于你的。
不必要！您的薪水不应计入新职位的薪水。您可能正在为比您更高级的职位撰写职位描述；这个职位很可能会有更高的薪水。尝试另一个答案…
在线研究该职位的典型工资。
是的！网上有许多不同的网站，可以向您显示某个职位的平均工资。您还可以研究您的公司过去为类似职位支付的费用。继续阅读另一个测验问题。
和你的同事讨论一下。
不完全的！员工的工资是私人信息；您不应该与您的同事讨论或分享它。如果您需要帮助，请与招聘经理或人力资源部联系。再试一次…
瞄准平均值的较高侧。
不完全是！因为起步工资通常很低，你应该提出一个低于平均水平的工资。如果您希望自己填补该职位，您可以在谈判期间或在该职位工作一段时间后要求更高的薪水。那里有更好的选择！
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第 2 部分（共 3 部分）：写信
步骤 1. 正确格式化字母。
您想确保像商业信函一样格式化工作建议。这将使事情看起来很专业，增加您的提案被接受的机会。
- 选择一个信笺。如果您要为自己撰写理由，则应使用与简历相同的信头。这将使提交材料时保持一致。如果您正在为自己公司的职位撰写理由，请使用通常用于办公室备忘录和其他与业务相关的写作的信头纸。
- 在信件的右上角，写下您的姓名、地址、日期、公司地址和信件收件人的姓名。
- 确保您选择了正确的称呼。如果您对一群人讲话，您可以按他们适当的姓名和职务称呼所有人，然后添加一个冒号。例如，“亲爱的 Shepherd 博士和 Fox 博士：”
步骤 2. 首先说明对公司的好处。
在打开你的工作理由时，你要做的第一件事就是展示它如何使公司受益。阅读提案的人主要对公司的福祉感兴趣。如果他们看不到这个职位对他们有什么好处，他们就会失去兴趣。在撰写工作理由时立即获得好处。
- 您可以首先确定公司中可能需要解决方案的低效率或问题。应该详细说明问题的后果，是否是更高的成本、劣质产品等。例如，如果您知道某个角色需要填补，您可以立即指出。您也可以在此处使用一些研究来支持您的主张。
- 让我们再看一个例子。假设您的公司要为即将举行的活动输入大量数据。那些从事客户服务工作的人一直在业余时间进行数据输入，但考虑到他们的其他职责，出现了很多错误，而且这个过程进展缓慢。指出数据输入可以由负责该工作的特定人员更快、更准确地完成。另外，请记住成本。您的老板可能对具有成本效益的变革感兴趣。请注意，客户服务代表已经投入了大量加班时间，而临时新员工的成本将远低于支付这么多加班费。
- 在上面的例子中，你可以对注意力进行研究。您可能会发现一些研究表明，当人们一次专注于一项任务时，他们的工作效率和准确度更高。
步骤 3. 详细描述潜在的工作。
从这里开始，详细描述潜在的工作。您将在此处使用您之前想出的标题。概述这份工作到底需要什么，什么样的人最适合这个角色。
- 列出工作需要什么任务，以及需要什么样的技能。您还应该概述该工作是全职还是兼职以及如何支付。您可能需要简要介绍您希望雇用的人员类型。
- 例如，“我建议我们聘请一名兼职数据输入专家来帮助完成这项工作。我们需要一个组织良好、密切关注细节并且最好有一些数据输入经验的人。这份工作非常适合时间比较灵活的大学生。我们可以按小时支付给这位新员工，大约在每小时 10 美元到 13 美元之间。”
第 4 步。如果您为自己提议一份工作，请概述为什么您是这份工作的合适人选。
您可能正在为自己写一份工作建议书。如果你已经在一家公司工作多年，你可能会自愿监督一个新项目。您也可能从外部申请。有时，您可以通过为一家您认为自己是理想人选的公司提出一份新工作来帮助自己脱颖而出。
- 列出你的经历。谈谈你的背景，简要概述你的教育和职业经历。这类似于求职信。只包括与您提议的工作相关的经验。如果你打算为一个非营利组织做市场调查，一定要谈谈你在大学当地难民中心的营销实习。但是，除非学到的技能适用于拟议的工作，否则可能没有必要透露您在整个夏天都在等位。
- 您还应该列出任何具体的奖项或成就。这对学术工作特别有帮助。例如，如果您提议在一所大学教授一门新的艺术史课程，您可能想提及您发表的任何文章、您获得的资助或您获得的其他荣誉。
第 5 步。谈论工资和成本。
你想确保你传达你已经完成了你的研究。人们很可能会拒绝一个似乎没有很好构思的提议。概述该职位将支付多少，并指出公司将如何承担这些费用。
- 理想情况下，部分成本应该来自节省的资金。如果不再向客户服务代表支付一大笔加班费，其中一些钱可能会用于支付新员工的工资。以小时工资计算的兼职员工的总体成本远低于多个领取加班费的全职受薪员工。确保您清楚地量化了他们将通过此更改节省多少钱。
- 除了非财务利益之外，尽量更多地关注您的公司将节省多少钱。使用上面的示例，您可以这样写：“这项更改不仅可以为我们的公司节省大约 2 美元，每月 123 美元，而且我相信它会提高士气。如果没有数据输入的压力，客户服务代表将有更多的停机时间。这将使他们对客户更加乐观。更少的压力和更高的工作满意度会带来更好的表现。”
步骤 6. 以号召性用语结束。
你想让你信的读者对新职位充满热情。以行动呼吁结束你的信，鼓励雇主创造这个新职位。
- 重申你之前提出的观点。用几句话总结这个职位的主要好处，并谈谈它对公司的必要性。
- 谈谈你们将如何保持联系。例如，假设您将在本周晚些时候致电跟进，或要求与您的老板举行商务会议以进一步讨论该职位。
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第 2 部分测验
您如何证明新的工作职位将使公司受益？
讨论员工如何抱怨工作过多。
不完全是！你总能找到抱怨的人。要声称员工工作过多，您需要一些数据。例如，研究雇用新员工的成本与支付现有员工加班费的成本。选择另一个答案！
举例说明新职位将如何让你老板的工作更轻松。
不完全的！新职位应该使整个公司受益，而不仅仅是你的老板。尝试指出新职位将如何降低成本或提高生产力。提出一些研究来支持您的主张。单击另一个答案以找到正确的答案…
证明公司有足够的钱来支持这个职位。
不必要！您的公司可能有新职位的资金，但这并不意味着该职位是必要的。虽然您可以提到公司可以支持新职位，但这并不是对公司有利的理由。选择另一个答案！
确定公司中需要解决方案的问题。
好的！确保详细说明问题的后果，例如更高的成本、劣质的产品等。使用一些统计数据来支持您的主张。例如，显示最近几个月的成本增加或客户对产品的不良评价。继续阅读另一个测验问题。
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第 3 部分（共 3 部分）：修改您的信函
步骤 1. 写一些草稿。
你想确保你写了一些提案的草稿。写完初稿后，搁置几天。然后，在你有时间思考之后再看一遍。重写这封信，添加您想到的任何新信息或见解。如果你有时间，试着至少写一些你的理由的草稿。
第 2 步。校对错别字。
你不应该用拼写错误提交工作理由。校对这封信几次，确保它没有拼写和语法错误。发现自己的错别字可能很困难，但有一些提示和技巧可以提供帮助。
- 给自己一些时间。如果您将工作搁置几天，您更有可能发现拼写错误。如果你没有几天时间，试着把它放在一边一个小时，然后重新阅读。
- 打印你的信。更改您正在阅读的格式可以帮助您更好地检查拼写错误。如果您没有打印机，请考虑更改字体类型或颜色。你也可以试着从最后一段到第一段读你的信。
- 将铅笔尖靠在屏幕或页面上，强迫自己读懂每个单词。大声朗读你的信也可以帮助你专注于每个单词。
第 3 步。让朋友查看您的信件。
第二组眼睛可以发现您可能遗漏的错别字。人们在阅读他们的作品时经常会出现“错别字”，这意味着他们在阅读头脑中所写的内容时会错过自己的错误。让朋友通读你的信可以帮助你发现错别字。
第 4 步。发送您的信件。
一旦您的信件专业且经过润色，就将其发送出去。确保以正确的方式发送出去。如果您的公司使用木制隔间邮寄实物，请将其打印出来并放入隔间中。如果您的公司更喜欢电子邮件附件，请将这封信通过电子邮件发送给您的老板。分数
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第 3 部分测验
你应该如何校对你的工作理由？
把它放在一边几天。
几乎！如果可能的话，你绝对应该把你的工作理由搁置几天，这样你就可以用一双新的眼睛重新审视它。在此期间，您可能会想到更改或添加。但请记住，还有其他方法可以校对您的工作理由。单击另一个答案以找到正确的答案…
打印出来。
你没有错，但有一个更好的答案！确实，打印出你的工作理由可以帮助你以不同的方式看待它。如果您没有打印机，请尝试更改字体颜色或向后阅读。关键是要稍微改变一下，以便您注意到新事物。不过，还有其他方法可以校对您的工作理由。那里有更好的选择！
阅读时将铅笔尖放在每个单词上。
关闭！在阅读描述时，您绝对应该将铅笔尖放在每个单词上。这会迫使您缓慢阅读，专注于每个单词，以便您可以检查拼写、语法和标点符号错误。但请记住，还有其他方法可以校对您的工作理由。那里有更好的选择！
大声朗读你的信。
你说对了一部分！大声朗读你的信可以帮助你发现尴尬的措辞或连续的句子。大声朗读，然后修改你的描述，直到它容易理解。但是，还有其他方法可以校对您的工作理由。选择另一个答案！
上述所有的。
正确的！为了校对你的工作描述，把它放在一边几天，打印出来，在你阅读的每个单词上放上铅笔尖，然后大声朗读你的信。有时很难发现自己的错别字，因为您对文本非常熟悉。这种技术将它混合起来，以便您可以专注于细节！继续阅读另一个测验问题。
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