有时，公司可能没有列出您想要申请的工作。然而，公司并不总是列出所有工作，这正是求职信询问的合适之处！这是一种向公司介绍自己并询问可用职位的方式。始终研究公司，然后将您的电子邮件视为求职信，以简洁的格式向公司展示您的优势。
脚步
第 1 部分（共 3 部分）：研究公司
步骤 1. 为您的技能选择合适的公司。
不要只向距您居住地 20 分钟范围内的每家公司发送询问信。仔细考虑你想在什么样的公司工作，你想从事什么样的工作。
研究您所在地区的公司，找出最适合您的公司。
第 2 步。通过其网站研究该公司。
如果不先了解公司，您就无法写出可靠的询问信。查看公司的使命宣言、“关于我们”页面和目标。浏览网站以了解是什么推动了公司及其努力实现的目标。
- 例如，也许公司专注于创新，或者他们可能将自己作为值得信赖的品牌进行销售。这是您需要收集的重要信息。
- 查看最重要的员工（例如 CEO 或主要经理）并了解他们的更多信息也很重要。
第 3 步。查看公司如何在社交媒体上展示自己。
查看公司的主要社交媒体帐户，包括最近的帖子。这将使您了解有关公司的最新消息，但也有助于您更多地了解文化和品牌。
例如，如果公司在社交媒体互动中非常正式，这表明它更愿意始终保持专业的外观，而工作场所环境可能反映了这一点。或者，如果它在社交媒体上以一种古怪和风度翩翩的方式展示自己，这可能表明工作环境更加轻松和富有创造力。
第 4 步。查看新闻稿和最近的新闻。
该公司的网站应该有新闻稿，这是一个很好的起点。它向您展示了公司最近引以为豪的事情。但是，您还应该在其主要网站之外寻找有关该公司的新闻，因为这会给您一个更全面的看法。
您可能需要在两行之间阅读。如果该公司推出了大量新产品，则可能是其一些旧产品线出现故障，也可能是该公司正试图朝着新的方向发展。
步骤 5. 将您的技能与公司的需求相匹配。
列出你认为公司正在寻找的东西。使用您对公司目标和职位发布的研究来了解他们想要什么。然后，将您的技能与他们的需要相匹配。
- 招聘信息可能包含诸如“团队合作者”、“善于沟通”、“能够独立思考”和“努力工作”等关键字，仅举几例。
- 它可以帮助将特定经验与每项所需技能相匹配。例如，如果公司正在寻找团队合作者，请谈谈您如何与上一个职位的团队合作完成每周项目。
步骤 6. 决定您将写信给谁。
浏览该公司的网站，找到对您有意义的联系人。招聘经理很好，但你想工作的部门负责人甚至更好。查找包含主要员工的页面，然后搜索您想要工作的部门或部门负责人。
如果可能，也请查找此人的电子邮件。
第 2 部分（共 3 部分）：起草您的信息
步骤 1. 将电子邮件设置为求职信。
也就是说，从顶部开始您的姓名、地址、电话号码和电子邮件。跳过一行，然后添加日期。跳过一行并输入您要联系的人的姓名、公司、地址、电话号码和电子邮件。
使用您在公司网站上找到的人。
第 2 步。将这封信寄给您找到的人。
在联系信息和问候语之间跳过一行。以“Dear Mr./Mrs./Ms. Roberta Jones:”开头，在问候语后面加上冒号，并跳过它下面的一行。
如果此人拥有“博士”之类的专业头衔，请使用该头衔而不是先生/夫人/女士。
专家提示
Lucy Yeh
Career & Life Coach Lucy Yeh is a Human Resources Director, Recruiter, and Certified Life Coach (CLC) with over 20 years of experience. With a training background with Coaching for Life and Mindfulness-Based Stress Reduction (MBSR) at InsightLA, Lucy has worked with professionals of all levels to improve the quality of their careers, personal/professional relationships, self marketing, and life balance.
Lucy Yeh
Career & Life Coach
How you write depends on your audience
If you're writing to a specific person, try to include some factoid that connects you both. Figure out whether you have the same alma mater, a common colleague, or a common passion and include that information in the email. Make it personalized by commending the person on something you admire in them and always include a gracious 'thank you.'
步骤 3. 使用第一段介绍您自己和您的目的。
说出您的姓名和一些关于您自己的基本信息，例如您目前的职业。然后请注意，您写信是为了询问公司的工作。
例如，您可以这样写：“我的名字是 Jessica Hester，我是平面设计专业的应届毕业生。我今天写信询问贵公司的空缺职位，特别是设计部门的职位。”
第 4 步。在中间的段落中确定为什么你是一个好的候选人。
将您的技能与公司需求之间的点联系起来。提供简短但具体的技能示例，以展示它们将如何使公司受益。这也建立了你的经验。
如果公司似乎在寻找有创造力和创新精神的人，您可能会写道：“在研究了您的公司后，我发现您非常看重创造力和创新。在我的最后一个职位上，我为公司的一个人设计并营销了一个广告系列。 “主要品牌，销售额增长了 10%，部分原因是广告系列的创造力。我相信我可以将同样的专业知识用于贵公司。”
第 5 步。在信函结束时重申您可以为公司做些什么。
在最后一段中，总结您所说的内容以及您写作的原因。此外，尽量让读者保持积极的态度，并让他们通过某种方式与您联系。
例如，您可以这样写：“感谢您抽出时间来查看我对贵公司职位的询问。我希望您能看到我是一个为您努力工作的优秀候选人。如果您知道我的任何职位，我会非常适合，请随时通过 [email protected] 或 (432) 239-1103 与我联系。”
第 6 步。以结束语和您的名字结束。
您可以将“真诚地”用于更正式的公司，或将“一切顺利”用于稍微不那么正式的公司。您也可以尝试“再次感谢您的光临”。在结束后使用逗号并将您的名字放在下一行。
第 3 部分（共 3 部分）：查看电子邮件并等待回复
步骤 1. 编辑电子邮件，使其简短而温馨。
您几乎没有时间给正在阅读的人留下深刻印象，尤其是当他们在平板电脑或手机上阅读时。他们需要滚动才能阅读长消息，而您不想失去听众。目标是 3 个或更少的短段落。
第 2 步。阅读并重新阅读电子邮件以查找拼写错误和语法错误。
电子邮件格式更容易出错，因此如果您的电子邮件没有拼写检查，请将文本复制并粘贴到文字处理文档中。此外，大声朗读您的文本，以便您可以听到任何尴尬的句子和遗漏的单词。
如果可能的话，让别人阅读它也有帮助。
第 3 步。为您的电子邮件创建一个特定的主题行。
将主题行保持在 8 个字以内，以便其中大部分内容会在电子邮件的预览中呈现。但是，请尽可能具体，以便对方知道您为什么要写作。
例如，您可能会说，“Jessica Hester 询问设计工作。”
步骤 4. 发送电子邮件。
一旦您确定电子邮件已尽您所能，请将电子邮件发送到适当的地址。确保地址拼写正确，否则将无法发送。等待 2 周，以收到公司的回复。
步骤 5. 要求公司保留您的信息以备将来使用。
如果该公司表示目前没有空缺职位，请要求他们保留您的信息。这样，如果他们将来有空缺，您仍然会在他们的档案中。
您可能会写道：“感谢您回复我。您是否可以将我的信息存档以备将来有空缺职位时使用？”
第 6 步。如果您在 2 周内没有收到回复，请通过电子邮件或电话跟进。
保存您发送电子邮件的公司和发送电子邮件的日期的文件。这样，您就知道该跟谁跟进。跟进时，询问公司是否收到了您的初步询价，以及是否有空缺职位。