在美国，人们强烈倾向于在审判中没有意外。为此，大多数诉讼都有一个广泛的事实调查阶段，称为“发现”。作为证据开示的一部分，您可以要求诉讼的另一方提供您认为可能与争议相关的任何文件或物品。要访问文档，您需要在另一端提出制作请求。
脚步
第 1 部分（共 3 部分）：起草您的请求
步骤 1. 查找表格。
您的法院可能已经创建了您可以使用的打印请求制作表格。检查您的法院网站或询问法院书记员。如果存在表单，您可以将其用作模板来起草您自己的请求。
第 2 步。格式化您的文档。
您应该像您的案例中的其他文件一样格式化该文件，例如投诉或答复。确保将字体设置为舒适的大小和样式。 Times New Roman 或 Arial 14 点是标准的。
步骤 3. 插入标题。
您需要在文件顶部包含标题信息：法院名称、当事人姓名和案件编号。您可能还需要添加法官的姓名。
记得给文档加上标题。如果您是被告，那么您可以将文件命名为“被告要求出示文件”。如果您是原告，则将文件命名为“原告要求出示文件”。
步骤 4. 添加介绍。
在引言中，您应该说明授权您提出这些请求的民事诉讼规则。您还应该给出制作文件的截止日期。
示例语言可以是：“根据美联储。 R. 文明P. 34，原告要求被告出示并允许检查和复制本请求中列出的文件。有关行为的检查和履行应在本请求书送达之日起 30 日内在当事人约定的地点进行。”
步骤 5. 包括定义。
在介绍之后，您应该包括一个部分，您可以在其中定义您认为需要定义的任何术语。生产请求中定义的常用词或术语包括：
- “您”和“您的”应定义为指您向其索取文件的一方。
- “交流”的定义应该很宽泛，包括任何“信息或意见的披露、转移或交换，无论是如何进行的”。
- “文件”还应被广义地定义为包括另一方拥有、保管或控制的任何类型的书面、记录或图形材料，无论是谁制作的。该定义还应包括可从中获取信息的电子存储日期。
步骤 6. 添加说明。
说明可以帮助对方了解您的请求的范围以及它应该如何解释请求。您应该考虑包含一个说明部分。有用的说明包括：
- 相关时间段。例如，您可能希望对方拥有、保管或控制截至 2011 年 1 月 1 日的所有文件。
- 电子信息的产生方法。例如，您可能希望将电子邮件打印出来，或者您可能希望以电子格式生成它们。
- 检查材料的日期和时间（如果您不想提供副本）。
- 提醒对方有责任补充答复。根据您适用的民事诉讼规则，如果对方得知他们最初的回应不完整或不正确，他们可能有责任补充任何回应。你应该提醒他们这个职责，并引用相关规则。
- 描述已销毁文件的请求。另一方可能已经销毁了响应您的文档请求的文档。在这种情况下，您应该指示对方通过作者、收件人、日期、页数和主题来识别文档。他们还应详细解释文件丢失或销毁的方式和原因，以及文件最后一次由他们持有、保管或控制的时间。
- 索取特权的方法。另一方不必交出受某些特权保护的文件，例如律师-客户特权。但是，您应该指示对方通过作者、日期、主题、收件人和页数来识别文档。他们还应说明所主张特权的依据。
- 翻译文件的请求。对于任何非英文文件，对方应提供逐字翻译。
步骤 7. 插入您的请求。
每个请求都应在“所需文件”标题下单独编号。如果需要，为了清楚起见，您应该将请求分成子部分。但是，如果它们令人困惑，您不应该创建复合请求。
- 示例请求可能是：“您最新的员工名单和组织结构图各一份。”
- 您有时可以使用子部分来列出信息。例如，您可能需要对方与人员列表之间的任何通信的副本。您可以使用子部分 (a)、(b) 等列出每个人。
步骤 8. 添加签名块。
在您的最后一个请求之后，添加一个签名块。您不需要对请求作出结论，因为您通常不会向法院提交文件。
在您的上一个请求下方按两个空格并插入“已提交”字样，然后在这些字词下方插入签名行。
步骤 9. 添加服务证书。
您应该证明您已将请求发送给另一方。您可以通过在单独的一张纸上或在您的请求的最底部添加服务证书来提供此证明。
样本证书可能会写成：“我在此证明，上述文件的真实副本已通过普通一级邮件预付邮资送达原告的代理人，地址为：1245 Downy Street, New Caledonia, MI 11223 2016 年 5 月 1 日。”
第 2 部分（共 3 部分）：满足您的请求
步骤 1. 复印。
完成请求后，您应该制作几份副本。一份副本将用于您的记录。您将在另一侧提供原件。
向诉讼中的其他各方提供礼貌副本。例如，您可能是三个不同的被告之一。如果您向原告提出请求，那么您应该向其他两名被告中的每一个提供一份礼貌副本。
步骤 2. 将原件放在另一边。
你应该有人在另一边提供服务。如果对方有律师，则委托律师送达。您通常无法自己提供服务；但是，与诉讼无关的 18 岁或以上的人可以为您服务。
在大多数法院，您可以通过一级邮件送达副本。检查您的民事诉讼规则。
步骤 3. 让您的服务器完成服务证明。
您需要证明服务是由另一方提供的。在某些法院，您的服务证明就足够了。但是，其他法院可能会要求您的服务器填写服务证明或服务宣誓书表格。
该表格应退还给您。坚持下去，以防将来对对方是否收到您的请求有任何疑问。
第 3 部分（共 3 部分）：准备起草您的请求
步骤 1. 检查您的截止日期。
法官可能制定了预审发现计划，该计划将设定送达您的制作请求的截止日期。拿出你的探索计划并阅读它。你不应该等到最后一分钟才开始起草你的请求。
步骤 2. 阅读您的相关民事诉讼规则。
这些规则将在您计划请求时为您提供重要信息，例如您可以提出的最大请求数。
- 在联邦法院，联邦规则 26 和 34 是相关规则。您可以在网上找到这些规则。
- 你的州法院应该有类似的规则。您也可以在网上找到您所在州的民事诉讼规则。如果没有，请访问离您最近的法律图书馆，该图书馆可能在法院大楼内。
步骤 3. 分析哪些信息会有所帮助。
您可以获得几乎任何文件的副本，只要它与您或另一方提出的索赔或抗辩有关。在起草您的请求之前，请坐下来考虑一下对方掌握的哪些信息会有所帮助。考虑以下：
- 关于事件的通信。另一方可能会做出破坏性的承认，尤其是在电子邮件或信件中。您应该索取提及或与事件相关的通信副本。
- 您需要证明您的诉讼的文件。您可能会因为就业歧视而起诉。在这种情况下，您需要某些文件的副本：您的合同、您的就业手册、任何年度审查。您可能没有保留这些文件的副本，因此您可以使用生产请求获取它们。
- 另一方可能在其情况下使用的文件。每个故事都有两个方面，你可以期待另一方试图赢得诉讼。它将使用文件来帮助他们。例如，如果您是人身伤害诉讼的被告，那么您可以期待原告介绍他或她受伤的照片，以及医疗报告和医疗账单。您会希望在试用前查看这些信息，因此您应该要求它们。
第四步，特别注意电子信息。
随着个人计算机的兴起，创建的信息比以往任何时候都多：电子邮件、word 文档、文档草稿等。您可以访问所有这些信息。
您还应该提出社交媒体发现的请求。几乎四分之三的互联网用户都在使用社交媒体。您可以向另一方索取涉及其社交媒体帐户的信息。
步骤 5. 广泛地起草请求。
您应该使您的要求尽可能广泛，但不要太宽泛。例如，您不能说“给我一份您拥有的所有文件的副本”，因为这会涉及与您的诉讼无关的材料。
- 但是，您可以写道，“提供与本诉讼标的有关的任何通信的副本。”这种广泛的请求可以引入与事件相关的任何通信。
- 您希望广泛地起草请求，因为对方可能拥有您不知道的信息。发现的目的之一是发现有用的信息，以便在审判时不会出现意外。