结束电话的简单方法:11 个步骤(附图片)

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结束电话的简单方法:11 个步骤(附图片)
结束电话的简单方法:11 个步骤(附图片)
Anonim

如果您匆忙或谈话漫无边际,通常需要挂断电话。要结束通话,只需将谈话重新聚焦到原点,给出结束通话的理由,然后祝他们有美好的一天。结束谈话时尽量保持友好的语气,以便通话以积极的语气结束。

脚步

方法 1 of 2:礼貌地结束非正式通话

挂断电话 步骤 1
挂断电话 步骤 1

步骤 1. 将谈话重新聚焦回到原点。

电话经常拖延,因为谈话偏离了轨道。将通话带回初衷,快速达到通话目的,即可结束通话。如果对话的目标已经实现,只需说你很高兴你已经实现了目标。例如,“我很高兴我们终于设法安排了打网球的时间。”

例如,如果谈话偏离了轨道,你可以说“无论如何,我已经偏离了轨道,让我们决定下周见面喝咖啡的时间。”

挂断电话 第 2 步
挂断电话 第 2 步

步骤 2. 总结通话以表明对话即将结束。

如果呼叫偏离了原点或者是一个复杂的对话,这将特别有用。例如,“最终为我们的家庭假期制定计划真是太好了。为了确认细节,我们下周星期四在奶奶家见面,星期六回来。”

如果你想总结一个没有原点的随意谈话,可以这样说:“很高兴听到你的晋升。我真的很高兴你的工作进展顺利。”

挂断电话 第 3 步
挂断电话 第 3 步

步骤 3. 找个借口快速结束谈话。

如果您正在与之交谈的人漫无边际,请考虑找个借口快速结束通话。如果可能的话,尽量诚实,因为这可以防止你落入谎言之网。

  • “我的手机电池电量不足,所以我最好走”是快速结束通话的好话。另一个不错的选择是“我很快就会有人过来,所以我需要离开。”
  • 如果你有孩子,你可以说“我最好去组织孩子。”
  • 避免使用冗长、复杂的借口,因为这些借口听起来很假。坚持一个简短的离开原因,然后结束通话。
挂断电话 第 4 步
挂断电话 第 4 步

步骤 4. 结束通话并计划很快再次通话。

这是表示对话即将结束的一种礼貌方式。只需提及您下一次见到此人的时间,或者说很快就能亲自见面会很棒。

  • 例如,“聊天很愉快。我期待着下周在垒球上见到你。”
  • 如果你没有安排好下一个见面的时间,可以这样说:“赶上来真是太好了。让我们很快再做一次。”
挂断电话 第 5 步
挂断电话 第 5 步

第 5 步。祝来电者有美好的一天,标志着对话结束。

这通常用作社交提示,表明通话即将结束。感谢来电者的时间,然后祝他们一切顺利。如果他们已经祝你一切顺利,只需说“谢谢,你也是”。

  • 例如,尝试以“与您交谈真好。好好休息一天吧!”
  • 如果您在通话期间一直在谈论某个特定主题,请在相关的情况下祝他们一切顺利。例如,“很高兴赶上你。祝您的婚礼策划顺利。”
挂断电话 第 6 步
挂断电话 第 6 步

步骤 6. 告诉来电者你不会再保留他们作为礼貌退出。

这是一条很好用的线路,因为它不会将长时间对话的责任归咎于来电者。相反,它表明您不想在电话上举起它们。这是快速结束通话的好方法。

  • 例如,当谈话自然停顿时,可以这样说:“无论如何,我会让你走--我不想再耽误你了”或“我知道你有多忙,所以我不会继续聊天。”
  • 如果您已经尝试了更微妙的方法来结束对话但没有成功,那么这是一个有用的选项。
  • 如果他们回应说你没有阻止他们做任何事情,礼貌地说你需要去。

方法 2 of 2:专业地结束商务电话

挂断电话 第 7 步
挂断电话 第 7 步

步骤 1. 询问来电者是否还有其他事情可以帮助他们。

这有助于集中谈话。询问来电者您是否已经解决了他们的疑虑,以及他们是否还有其他问题或疑问。如果他们需要更多信息,只需解决该主题,然后重复相同的问题即可结束通话。

  • 避免说“仅此而已?”,因为这可能会让人觉得很粗鲁。最好询问他们是否需要更多信息或是否需要任何进一步的帮助。
  • 如果对方正在帮助您,只需说您感谢他们的帮助并结束通话。
结束通话 步骤 8
结束通话 步骤 8

第 2 步。等待对话中的平静结束。

如果您不确定何时结束通话,请利用暂停作为这样做的机会。这使谈话的结束感觉愉快和自然。在询问您是否可以进一步帮助客户后,这特别有效。一旦他们说不,请等待几秒钟以制造平静,然后借此机会结束通话。

如果可能,请避免打断来电者,因为这会显得很粗鲁。

挂断电话 第 9 步
挂断电话 第 9 步

步骤 3. 给出结束通话的礼貌理由。

如果通话偏离主题或不再有任何有用的目的,请利用谈话中的自然停顿来表示您需要离开。尽量保持礼貌和诚实,因为这比糟糕的借口更专业。

“我 10 分钟后要开会,所以我最好去”,“很高兴与您讨论您的反馈意见。我刚刚注意到我的呼叫队列开始堆积,但我还有什么可以帮忙的吗?在我走之前用什么?”或“一个客户刚来,我需要与之交谈”都是结束通话时使用的适当且礼貌的台词。

挂断电话 第 10 步
挂断电话 第 10 步

第 4 步。感谢对方打来电话以表示谈话结束。

如有必要,感谢来电者提供的任何建议以及他们承诺的任何行动。如果您想不出有什么具体的要感谢他们,只需告诉他们您感谢他们花时间与您交谈。

例如,“感谢您今天抽出时间 - 我真的很感激。听说你们的新客户服务系统真的很有用。”

挂断电话 第 11 步
挂断电话 第 11 步

第 5 步。祝来电者一切顺利并说再见。

最好在结束通话后使用此技巧,因为如果您在通话中快速说再见,这会显得有些粗鲁。花点时间说出你为什么需要去,感谢他们的时间,然后祝他们有美好的一天。

例如,“感谢您今天抽出时间。度过美好的一天。快说吧。”

提示

  • 结束谈话时,尽量保持礼貌和友好的语气。这有助于呼叫以积极的方式结束。
  • 如果您通话的时间有限,请尝试在通话开始时提及这一点,以提前警告此人。

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