你刚刚得到了好消息--你找到了这份工作！在你和朋友出去庆祝之前，你有一件事情要处理：写一封正式的录取通知书。幸运的是，这并不难。你所要做的就是感谢你的雇主，正式接受，确认你的工作细节，并恭敬地签字。保持你的信简短和积极，你会是金子！
脚步
方法 1 of 2：编写标题和正文
步骤 1. 从包含您雇主联系信息的标题开始。
如果您通过邮件发送信件，以正式标题开始尤为重要，但让电子邮件看起来更专业也无妨。包括日期、公司代表的全名以及公司的名称和地址。将其格式化为标题，如下所示：
- 2019 年 8 月 8 日
- 本杰明·弗洛雷斯先生
- 招聘经理
- 聪明的图书出版
- 卡尔弗街423号
- Anytown, CA, 93204
第 2 步。感谢您的新雇主的提议并正式接受。
把你的信写给公司里直接给你提供这个职位的人。例如，写下：“亲爱的弗洛雷斯先生，我很高兴收到您的电子邮件，为我提供了 Brainy Books 的助理编辑职位。我写信是为了正式接受你的提议。”
保持介绍简短和专业。没有必要大肆吹嘘你从小就想要这份工作。但是，您可以添加一个句子，说明您将如何与这份工作相匹配。例如，“我知道我很适合这份工作，并且很高兴开始工作。”
步骤 3. 指定您的开始日期和主管。
录取通知书是记录你在面试中口头讨论的细节的好地方。写下，“为了确认，我的开始日期是 2019 年 9 月 5 日，我的主管将是 Celia Brooks 女士。”
- 要建议您之前未讨论过的开始日期，请写下“我想从 2019 年 9 月 5 日开始，我愿意讨论另一个是否会更好。”
- 如果您知道您将在哪个团队工作，请提及它。 “我期待与 [name] 团队的其他成员见面。”
步骤 4. 确认您的工资和福利。
虽然稍后你会正式签署一份关于你的薪水和福利的合同，但最好尽快以书面形式记录下来。如果您和您的雇主有不同的想法，这将消除任何混淆。写道，“根据我们在采访中讨论的内容，我的基本工资为 45,000 美元，我将获得健康和牙科保险。
如果您在面试时同意其他特定的住宿，这是一个提及它们的好地方。如果您有残疾，或者是哺乳期的母亲，或者出于某种原因需要偶尔在家工作，这可能适用于您。
第 5 步。让您的雇主知道任何预先预订的假期。
在你开始之前就向新雇主请假是很尴尬的，但有时你别无选择。如果您已经预订了昂贵且不可退款的机票，或者您有大型活动要参加，例如婚礼，您的雇主应该安排好您的日程安排。写道，“正如我们在采访中讨论的那样，我将不得不在 11 月 4 日那一周休假，因为我将参加我兄弟的婚礼。”
- 在你的录取通知书中提及你的旅行会让你的录取取决于他们是否给你这个时间，这是确保他们坚持下去的好方法。
- 想一想：如果您的雇主不允许您请假参加非常重要的活动，那么您可能不想被他们雇用。
步骤 6. 提出任何问题。
如果您对这份工作有任何挥之不去的问题，请在信的末尾提及它们。这是一个很好的地方，可以提出您在面试时没有机会提出的任何问题，或者您之后想到的任何问题。
保持问题简短和积极。例如，可以问：“你能让我与在公司工作的其他有色人种女性接触吗？”或者“在开始之前我应该做些什么准备？”但问“我两个月后辞职可以吗？”这可能不是一个好主意。或者“你有什么秘诀可以避免在办公室无聊死吗？”
方法 2（共 2 个）：签署您的信函
步骤 1. 亲自感谢您的面试官。
如果提供工作机会的人与面试您的人是同一个人，请向他们表示个人感谢。写下，“谢谢你让我在面试中感到受欢迎。我很欣赏你的热情，喜欢和你讨论书籍、棒球和出版界。”
如果您要联系的人没有采访您，请大体上感谢他们。 “谢谢你给我这么好的机会。”如果是小公司，您还可以提及采访您的人的姓名，例如“我在采访中非常喜欢与艾布拉姆斯博士交谈”。
第 2 步。包括您的联系信息。
最好包含您的电子邮件地址和电话号码。如果需要，您还可以包括您的邮寄地址。写一些类似的话，“我期待在 2019 年 9 月 5 日加入团队。在那之前，请随时通过 [email protected] 与我联系，或致电 (123) 456-7890。”
第 3 步。正式签字，即使您正在写一封电子邮件。
无论您是发送电子邮件还是写信，现在都不是一个可爱的“xoxo”签字的时候。使用“真诚地”或“一切顺利”和您的全名。
- 如果有一个带有一堆可爱表情符号的内置电子邮件签名，请确保在发送电子邮件之前将其删除，以保持专业。
- 如果您正在键入要打印和邮寄的信件，请在您键入的姓名上方留一个空格以在信件上签名。
步骤 4. 校对错误。
通读整封信的语法和拼写。确保在正确的上下文中使用了“your”和“you're”，以及“its”和“it's”。仔细检查您是否正确拼写了雇主的姓名，并使用正确的头衔称呼他们，例如先生、女士或博士。
- 小错误和拼写错误会使您的信件看起来不专业，并且您想给人留下良好的第一印象。
- 让朋友校对您的信件以找出您可能遗漏的任何错误会很有帮助。
第 5 步。通过电子邮件或邮寄方式发送您的信件。
通过邮件发送录取通知书更为正式和老式，但绝不是必需的。许多公司完全可以通过电子邮件收到录取通知书。