按时支付月度账单的 3 种方法

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按时支付月度账单的 3 种方法
按时支付月度账单的 3 种方法
Anonim

按时支付每月账单既快捷又容易,从长远来看将为您节省大量资金。管理任务的组织和设置时间是始终按时支付月供的第一步。在抵押贷款、信用卡账单、租金、水电费、学生贷款、有线电视账单等等--所有这些都在一个月的不同时间到期--之间,在所有账单上保持领先不仅仅是一项财务责任。幸运的是,当您分解时,每月按时支付所有账单是相当简单的。

脚步

方法 1(共 3 个):整理您的账单

按时支付月度账单第 1 步
按时支付月度账单第 1 步

步骤 1. 写下您的账单周期。

您的预算应包括您的所有账单、开支和收入。包括账单的截止日期和收入计划(即每周、每两周、每月)。您的一些账单可能会在本月早些时候到期,而其他账单将在本月晚些时候到期。按照需要支付的顺序整理您的账单。

  • 还要写下您将用于支付每张账单的支票。例如,使用您的第一笔薪水支付本月早些时候到期的账单,并使用您的下一份薪水支付本月晚些时候到期的账单。
  • 如果您发现您没有足够的钱在付款到期日支付账单,请联系公司并询问您的到期日是否可以更改。信用卡公司和学生贷款公司比您的租金和公用事业供应商更有可能更改您的到期日。
按时支付月费 第 2 步
按时支付月费 第 2 步

步骤 2. 提交您的纸质账单。

拿一个文件柜和一些挂文件夹。用账单类型标记每个文件夹。如果您在收到账单的同一天付款,请在付款后提交账单并在账单上写上“已付”。如果您没有在收到账单的当天支付账单,请将账单保存在您通常开支票或在线支付账单的地方。

  • 打开帐单后立即圈出或突出显示帐单到期日。
  • 如果您在付款前提交帐单,您可能会忘记回去支付帐单。最好将账单放在您的“账单支付”区域,以免丢失。
  • 支付账单后,您可以将账单撕碎扔掉或将账单存放在文件柜中。
  • 您还可以将帐单扫描到计算机中,并与电子帐单一起以电子方式归档。
按时支付每月账单第 3 步
按时支付每月账单第 3 步

步骤 3. 为电子帐单创建文件夹。

在您的电子邮件帐户中创建文件夹以跟踪您的电子账单。至少有一个文件夹用于您的账单和发票,另一个文件夹用于收据和付款确认。如果您更喜欢详细信息,您可以为每张账单(例如信用卡、租金、抵押贷款、汽车付款、水电费、学生贷款等)设置文件夹。

  • 如果您不想将帐单存储在电子邮件帐户中,您可以使用类似的系统并将帐单保存在计算机上的文件夹中。
  • 您越详细,就越容易在需要时提取信息和财务报表。

方法 2(共 3 个):付款

按时支付每月账单 第 4 步
按时支付每月账单 第 4 步

步骤 1. 安排支付账单的时间。

每个月留出时间来支付账单。如果您按月获得报酬,您可能每月支付一次账单。如果您每月获得两次报酬,则您每个月可能有两天时间支付账单。无论您使用什么系统,都要保持一致。账单通常会迟到,因为人们没有时间支付账单。

  • 标记您的日历或在您的手机上创建提醒,以帮助您记住支付账单。
  • 您可能需要根据假期或休假时间调整付款日。
按时支付每月账单 第 5 步
按时支付每月账单 第 5 步

步骤 2. 保留一份您期待的账单清单。

您的账单可能每个月都在波动。在月初,创建一份您期望的账单清单。在清单上留出一个位置,以标记是否收到账单以及何时支付账单。该清单应保存在您支付账单的区域。

  • 如果您希望收到账单但没有收到,请与公司确认是否有错误。你不想因为你没有掌握一切而延迟支付账单。
  • 您的清单可以是手写的或电子的。做最适合你的事情。
按时支付每月账单 第 6 步
按时支付每月账单 第 6 步

步骤 3. 设置自动账单支付。

自动账单支付适用于每月不会发生变化的费用,例如电话费、学生贷款、租金和抵押贷款。找出将在哪些日期扣除这笔钱并将其写下来,以便您确定您的帐户中有足够的钱来支付。

  • 自动付款不适用于可能每个月都在变化的账单,例如您的信用卡账单。如果账单高于您的预期,您可以放弃预算。
  • 如果您使用自动付款来支付信用卡账单,请确保您至少支付了最低金额。
  • 一些公司对自动账单支付收费。确保它是一项免费服务。
  • 创建在线帐户时,请注册以接收有关即将到来的账单的通知。这些可以提醒您检查您的账户以确保资金到位并按时支付账单。
按时支付每月账单 第 7 步
按时支付每月账单 第 7 步

第 4 步。在线支付账单。

为您的每张账单设置一个在线账户。您甚至可以将该帐户连接到您的一个银行帐户,这样您就不必每个月输入您的付款信息。在线支付可以节省您的时间和资源。如果您使用这种方法,您将不必购买信封、邮票或支票。

  • 在线帐户还可让您立即访问有关您帐户的其他有用信息,例如到期日、付款历史和帐户余额。
  • 在线支付的处理速度也比支票快。您的付款与银行账户余额之间的延迟时间会更短。
按时支付每月账单 第 8 步
按时支付每月账单 第 8 步

步骤 5. 尽早邮寄纸质账单。

如果您通过邮件发送支票,请确保支票在到期日之前送达,或者至少在到期日之前邮寄。如果可以,请在收到账单后立即支付,以免忘记或邮寄太晚。

  • 确保您始终备有必要的账单支付用品,例如信封、邮票和支票。
  • 请记住,邮局在周日和联邦假日关闭。

方法 3(共 3 个):使用可视化工具管理您的账单

按时支付每月账单 第 9 步
按时支付每月账单 第 9 步

步骤 1. 创建会计日历。

您可能已经有一个日历来跟上您的约会和其他承诺。为您的账单准备一个单独的日历会很有帮助。您可以标记账单到期日期和支付日期。

  • 在每周开始时检查您的日历,看看需要支付哪些账单。
  • 如果您有邮寄账单,您可能需要标记需要邮寄账单的日期。
按时支付月费 第 10 步
按时支付月费 第 10 步

第 2 步。使用移动应用程序。

许多个人预算应用程序可以帮助您整理账单并按时支付。其中许多应用程序要求您提供个人信息、信用卡信息和银行帐户链接。在下载应用程序并开始使用之前,请务必与商业改善局联系。

  • 流行的移动应用程序包括 Toshl Finance、Money Lover、Prism、TaxCaster、Mint、Goodbudget、HomeBudget、Wally 和 Money Monitor。
  • 还要检查每个应用程序提供的功能。虽然其中许多应用程序是免费的,但其中一些服务仅适用于付费应用程序用户。
按时支付每月账单 第 11 步
按时支付每月账单 第 11 步

步骤 3. 使用财务软件。

财务软件安装在您的计算机上,可用于跟踪您的开支、预算、支出、账单、储蓄、投资、债务等。寻找适合资金管理而非税务准备的软件。有很多选择。寻找满足您特定需求的软件。

  • 在评估潜在软件时,请寻找功能、页面设计和设置。
  • 使用这些程序时,将计算机备份到外部硬盘驱动器非常重要。如果您的计算机崩溃,您不希望您的所有数据丢失。
  • 还有免费的基于 Web 的财务软件站点。这些站点将在线托管您的数据,如果您不想购买程序,这些站点是一个不错的选择。您还可以使用任何计算机访问您的信息。

提示

  • 在支付账单方面,早点总是比迟到好。
  • 您可以使用多种方法或单一方法来确保按时支付账单。

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