电话使用方法:8个步骤(附图片)

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电话使用方法:8个步骤(附图片)
电话使用方法:8个步骤(附图片)
Anonim

我们大多数人每天都使用电话,但我们可能并不总是以推荐的方式使用电话。以下是一些有助于改善电话体验的有用步骤。

脚步

使用电话 步骤 1
使用电话 步骤 1

步骤 1. 在尝试使用电话之前将电视静音或关闭。

使用电话 第 2 步
使用电话 第 2 步

第 2 步。总是说“你好。

"除非您已经知道来电者是谁,否则不要说其他任何话。笑话、个人问候或随意的话语可能会让陌生来电者反感。

使用电话 步骤 3
使用电话 步骤 3

步骤 3. 在接听商务电话时使用经批准的公司问候语。

不要只说“嗨”,因为有些来电者会认为这不专业。

使用电话 步骤 4
使用电话 步骤 4

步骤 4. 在挂断之前让线路至少振铃五次。

这给了对方足够的时间来完成(或打断)他们正在做的任何事情并接听电话。如果你打电话只是为了聊天,五声响起就挂断,否则可能会打扰对方。

使用电话 步骤 5
使用电话 步骤 5

第 5 步。如果可能,询问您呼叫的任何人现在是否是打电话的好时机。

不要在不检查对方是否忙的情况下就开始独白。

使用电话 步骤 6
使用电话 步骤 6

步骤 6. 请务必在通话初期说明通话目的,并在通话结束前感谢对方。

使用电话 步骤 7
使用电话 步骤 7

步骤 7. 要有耐心并仔细聆听来电者的声音。

使用电话 步骤 8
使用电话 步骤 8

第八步,完成。

提示

  • 准备好笔和纸,或准备好在键盘上写下或键入任何地址、电话号码、日期或可能在通话期间讨论的其他重要事实。
  • 说话时要微笑。事实证明,这对谈话产生了积极的影响。
  • 如果某人在响铃五次后仍未接听,则假设他们正在通过呼叫等待与另一个呼叫者通话。尝试与另一个人交谈时,过度振铃很烦人。
  • 不要回答陌生人。
  • 当有陌生号码来电时,最好不要接听。相反,让它进入语音信箱,听听你知道的声音。
  • 总是在通话结束时说再见。

警告

  • 确保通话期间的背景噪音保持在最低水平--包括音乐、电视、宠物和儿童。
  • 请注意,如果对方说,“好吧,我最好让你走”,这是“你说得太多了,我需要挂断电话!”的代码。
  • 打电话时不要嚼口香糖、吃东西、喝水或去洗手间。
  • 请勿扔电话、摔电话或让它脱落并掉到地板上 - 噪音对另一端的人来说可能非常粗鲁。
  • 请勿将电话用于滥用目的。用淫秽或恶作剧的电话骚扰他人是不恰当的,而且可能是违法的。

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