Microsoft Publisher 电子邮件通讯模板可用于创建有效且组织良好的电子邮件或电子通讯。图像、图形、自定义徽标、标语和组织信息可以格式化为自动显示，并且时事通讯的正文可以复制并粘贴到发布者模板中。本文提供有关如何在 Publisher 中设置电子邮件通讯格式的说明。
脚步
步骤 1. 打开一个新的 Publisher 文档并从左侧面板的“出版物类型”菜单中选择“电子邮件”以显示“电子邮件模板”菜单。
步骤 2. 选择电子邮件通讯的模板。
从可用选项中选择一个模板。
步骤 3. 自定义配色方案。
从位于应用程序窗口右侧面板中的配色方案菜单中选择自定义配色方案。在自定义下，单击向下箭头以查看可用的配色方案。
步骤 4. 为电子邮件通讯选择自定义字体。
滚动浏览位于应用程序窗口最右侧面板中的自定义菜单中的可用字体方案。
步骤 5. 创建业务信息集以自动将组织数据插入电子邮件通讯。
单击“自定义”菜单的“业务信息”部分中的“新建”选项。将打开编辑业务信息集对话框。在相应的字段中输入您希望在时事通讯中显示的个人或组织信息。
步骤 6. 添加徽标。
单击添加徽标按钮，将组织官方徽标的图像文件保存到商业信息集。找到并双击该文件以将其添加到业务信息集。徽标将出现在对话框中。
步骤 7. 保存业务信息集。
输入新业务集的名称以保存信息以供其他项目使用。单击保存退出对话框。现在单击应用程序窗口右下角的创建按钮。业务信息集已被格式化并保存，并将自动插入到电子邮件通讯中。
步骤 8. 输入电子邮件通讯的标题和问候语。
在插入到业务集中的组织口号和徽标下方的文本占位符中选择文本“信件”。键入时事通讯标题或标题。现在将个人问候语（例如“尊敬的客户”或“尊敬的会员”）输入到位于新闻通讯标题正下方的文本占位符中。
步骤 9. 插入通讯正文的文本。
将文本输入到位于个人问候语下方的文本占位符中。文本可以从计算机上的文档文件导入到 Publisher。打开文档。将文本复制并粘贴到文本占位符中，该占位符位于电子邮件简报问候的正下方。请注意，业务或组织信息（包括签名字段）已自动插入。
步骤 10. 为电子邮件通讯添加背景。
单击工具栏上的“视图”选项卡，然后单击“母版页”选项。在位于应用程序窗口左侧面板的“编辑母版页”任务窗格中，单击“母版 A”。单击“编辑母版页”窗格顶部的向下箭头，然后单击子菜单中的“编辑”。
单击位于对象工具栏中的相框按钮。选择空相框选项，然后单击电子邮件通讯中背景图像的位置。关闭母版页任务窗格。插入的图像将出现在文本和图形的后面。
步骤 11. 使用设计检查和拼写检查功能来校对电子邮件通讯。
单击工具栏上的拼写检查按钮并更正任何错误。当提示检查整个文档是否存在拼写错误时，单击是。