如何使用 Tally:12 步(附图片)

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如何使用 Tally:12 步(附图片)
如何使用 Tally:12 步(附图片)
Anonim

Tally 9 ERP 是一个会计程序,可让您跟踪和管理您的所有帐户、销售、债务以及与业务运营相关的所有其他内容。 Tally 9 主要在印度使用,您可以免费试用。使用 Tally,您只需按几下键即可跟踪所有费用。

脚步

第 1 部分(共 3 部分):设置 Tally

使用 Tally 步骤 1
使用 Tally 步骤 1

步骤 1. 安装 Tally 软件。

Tally 9 ERP 可以从 Tally 网站购买和下载。如果您不确定是否要使用它,可以下载 30 天试用版。 Tally 9 仅适用于 Windows。您还可以在教育模式下使用 Tally,这使您无需购买许可证即可学习如何使用该软件。某些功能在此模式下受到限制。

使用 Tally 步骤 2
使用 Tally 步骤 2

步骤 2. 导航 Tally。

Tally 旨在通过使用键盘进行导航。虽然您可以单击任何您想要的选项,但 Tally 中的所有内容都有一个键盘快捷键。通常,键显示在每个可用选项旁边。学习如何使用键盘将提高您的效率。

使用 Tally 步骤 3
使用 Tally 步骤 3

步骤 3. 创建公司。

为了使用 Tally,您需要在程序中创建一个公司。即使您不是专业地使用 Tally,您仍然需要创建一家公司。在打开的菜单中,选择“创建公司”。这将带您进入公司创建屏幕,您可以在其中输入公司详细信息。

  • 输入您在银行记录中显示的公司名称。
  • 输入您的公司地址、法定合规性、电话号码和电子邮件
  • 打开“自动备份”以确保保存所有工作的副本,以防原件发生问题。
  • 选择您的货币。
  • 如果您仅使用 Tally 管理您的帐户,请在维护菜单中选择“帐户信息”。如果您也使用 Tally 进行库存管理,请选择“有库存的帐户”。
  • 输入您的财政年度的开始和书籍的开始日期。

第 2 部分(共 3 部分):创建分类帐

使用 Tally 步骤 4
使用 Tally 步骤 4

步骤 1. 了解账本的用途。

分类帐记录该帐户的所有交易。您需要为与您有业务往来的每个帐户创建一个分类帐。包括两个分类账:“现金”和“损益账户”。您可以根据需要创建任意数量的其他分类账。

在为其他方创建帐户时,在销售或采购(收入)下,他们必须列为杂项债务人、杂项债权人或分行/部门。将聚会放在与他们最相关的组中。例如,您卖的比买的多的一方将是杂项债务人帐户。

使用 Tally 步骤 5
使用 Tally 步骤 5

步骤 2. 打开创建分类帐窗口。

从网关菜单中选择“帐户信息”。选择“分类帐”选项。然后您可以选择创建单个分类帐或创建多个分类帐。

使用 Tally 步骤 6
使用 Tally 步骤 6

步骤 3. 选择组。

创建分类帐时,您需要做的第一件事是选择将其分配到哪个组。选择正确的组很重要,因为它会影响以后如何统计数字和销售额。可用组列表将在屏幕右侧。

使用 Tally 步骤 7
使用 Tally 步骤 7

步骤 4. 为分类账命名。

输入分类帐的名称。这将使您无需打开即可轻松了解分类帐包含的内容。

使用 Tally 步骤 8
使用 Tally 步骤 8

步骤 5. 输入期初余额。

创建分类帐时,您需要指明分类帐的起始余额。如果您正在为您的银行帐户创建分类帐,这将是其中当前的金额。如果您要为欠承包商的金额开始分类帐,则您欠的金额将是起始余额。

第 3 部分(共 3 部分):创建凭证

使用 Tally 步骤 9
使用 Tally 步骤 9

步骤 1. 了解代金券的用途。

凭证是包含金融交易细节的文件。代金券用于企业的各个方面,从销售到存款。 Tally 预配置了几种最流行的代金券类型。

使用 Tally 步骤 10
使用 Tally 步骤 10

步骤 2. 打开优惠券页面。

从网关菜单中,选择“会计凭证”。

使用 Tally 步骤 11
使用 Tally 步骤 11

步骤 3. 选择您要创建的凭证。

在右侧菜单中,您将看到可以创建的可用凭证列表。选择最能满足您需求的一种。

  • Contra Voucher (F4) - Contra 凭证用于在银行存入或提取资金,或在同一公司的两个账户之间转账。
  • 付款凭证 (F5) - 此凭证用于企业付款。
  • 收据凭证 (F6) - 此凭证用于公司的任何收入(销售、租金、利息等)
  • 日记账凭证 (F7) - 与销售、采购、现金或其他收入无关的交易。主要用于调整和期初和期末余额。
  • 销售凭证/发票 (F8) - 此凭证适用于公司进行的所有销售。
  • 购买凭证 (F9) - 用于公司购买资产。
使用 Tally 步骤 12
使用 Tally 步骤 12

步骤 4. 输入所需信息。

完成凭证所需的信息将根据您要创建的凭证类型而有所不同。您通常需要确定凭证将附加到哪个分类帐,以及输入任何相关方的日期和姓名。

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