您如何格式化简历会对招聘人员是否容易识别您的资格或什至阅读该文件产生很大影响。虽然简历格式有很多建议和变体，例如时间顺序（按时间顺序列出经验优先）、功能（列出首先完成工作所需的技能）和组合（结合时间和功能格式），但专家推荐了创建有针对性的简历，针对您申请的每个特定工作量身定制。但是，您几乎总是应该包含某些部分，以及您应该尝试遵循的某些技术格式规则。
脚步
方法 1（共 2 个）：包括基本部分
步骤 1. 提供识别信息。
在您的标题中，您必须包含个人信息，例如您的姓名和电话号码。将此信息放入标题中，以便它出现在您简历的所有页面上（如果您有不止一页）。你应该包括：
- 你的名字。
- 地址。
- 电话号码。
- 电子邮件。
- 链接到社交媒体资料、网站或博客（可选）。
第 2 步。包括标题或标题。
读者在确认您的身份后首先应该识别的是您简历的标题或标题。考虑使用您申请的职位的标题作为标题，并全部大写。使其字体比简历的其余部分更大，并考虑将其加粗。如果您之前没有在之前的工作中担任过相同的职位，您可以在标题上方写上“资格”。这可以让你的简历通过直接说出你的意图来证明你的职位资格，从而脱颖而出。例子是：
- 市场经理
- 或：营销经理的资格
步骤 3. 添加三到五个基本或独特的技能。
在您的标题下方，写下您成功完成申请的工作所需的几项基本技能。使用“/”分隔每个技能。您可以通过评估您的技能组合并阅读职位描述来选择最重要的资格，从而确定要在此处添加哪些基本技能。如果您拥有成功完成工作所需的基本技能，请在此处添加。例如：
- 标题：营销经理
- 直接在您的标题下：战略营销/社交媒体营销/搜索引擎优化
步骤 4. 创建汇总语句。
在你的标题和基本技能之后，你应该写一个简短的段落（称为摘要陈述），简要强调你的技能和经验。本部分应为三到五句话，并应突出与您申请的工作最相关的技能、经验和成就。在撰写本节时，请务必使用简短有效的句子来告诉读者您是谁以及您的能力。考虑包括以下内容：
- 表达您的身份以及相关且必不可少的最佳软技能的声明，例如“有动力和以结果为导向”。
- 您多年的经验、关键职位、行业和部门。例如，“具有超过 5 年软件行业销售经验的销售助理”。
- 显着的奖项和认可。例如，“西部地区最佳销售助理”。
- 研究生或以上级别的国家教育（如 MBA）和雇主必不可少或首选的证书（如六西格码黑带）。
- 引用最相关的关键成就。例如，“每年销售额同比增长 25%”。
步骤 5. 列出技能和核心能力。
在您的总结陈述下方，您应该包括一份您所拥有的技能列表，这些技能也是您申请的职位所需要的。正如您已经在简历开头列出了一些基本技能一样，您需要通过选择最相关的技能和资格来扩展这份清单，以完成您希望被聘用的工作。您的技能部分必须：
- 使用多列的项目符号格式。选择与您的简历模板搭配的具有专业外观的项目符号。专业项目符号的示例是 或 -。为了在你的第一页上没有一长串项目符号，使用 2 或 3 列来缩短简历长度。
- 每个技能只使用一到三个词列出技能。这将使每项技能易于阅读，并允许读者快速浏览。
- 包含不超过 15 个技能。尽管某人的技能列表的长度因工作而异，因人而异，但建议不要让此列表失控。您添加的技能越多，读者自然而然地忽略某些列出的技能的可能性就越大。
第 6 步。记住列出您的硬技能和软技能。
硬技能是为了成功完成工作而可以教授的技能。软技能是可以影响一个人执行任务能力的个人特征或属性。
- 硬技能示例：潜在客户生成和市场研究。
- 软技能的例子：解决问题和人际交往能力。
步骤 7. 制作一个名为“专业经验”或“相关经验”的标题。
当您目前的职业道路与您申请的内容一致时，您应该使用“专业经验”一词。如果您是应届毕业生并利用您的教育和项目来展示您完成工作的能力，则可以使用“相关经验”一词。列出您的经历时，请使用倒序时间顺序，将最近的职位列在最前面。还建议仅列出过去 10 年内担任的工作。对于列出的每个职位，请尝试包括以下内容：
- 写下公司名称、地点和您在那里工作的日期，例如：ABC 公司 – 纽约州纽约市。 2006 年 6 月至今
- 在下面的行中以粗体显示您的标题，例如 销售助理.
- 在标题下方添加简短说明。描述应提供您在工作中的职责的大致概念。
- 使用最相关信息的项目符号列表突出您的成就，这些信息将对您申请的职位的招聘人员或招聘经理有吸引力。
第 8 步。为“教育、认证和培训”创建一个部分。
您必须列出高中以外完成或目前正在从事的所有相关教育。除非您目前在读高中，否则不要在您的简历中添加高中。如果您已完成或正在参加专业组织的认证或培训课程，请将这些内容也包括在本节中。创建标题时，只添加最适合您的词。
- 例如，如果您拥有大学学位并完成了专业培训课程，但没有获得任何认证，则您的标题应为“教育与培训”。就像编写您的体验部分一样，请使用以下格式：
- 写下大学或公司的名称及其位置，例如：Santa Clara University-Santa Clara, CA。
- 在下一行写上学位、课程名称或证书，然后是完成日期：理学学士工商管理学士，2000 年 5 月。
步骤 9. 在相关时包括其他部分。
尽管以下列出的部分对于每份简历都不是必需的，但某些部分可能需要包含在您的简历中。这些部分是否相关将取决于您寻求的职位类型和您的经验。同样，如果职位描述中提到了它并且您有经验，请将其添加到您的简历中！这些部分可能包括：
- 奖项。可以在此单独部分列出对展示您的成就（例如获得总统名单）具有重要意义的奖项。
- 演示文稿。如果您申请的工作要求您成为某个主题的专家，或者您的主要任务之一将向其他人展示，请在此部分添加您的演讲经验。
- 出版物。如果您被认为是专家，并且已经发表了有关该职位关键主题的文章或其他文件，请添加此部分。
- 语言。仅当您说、读和/或写母语以外的另一种语言并且职位需要时才添加此部分。
- 隶属关系。注意到您的专业从属关系和会员资格表明您对事业的奉献精神。
- 社区参与。列出任何表明您愿意回馈并描述您的兴趣的志愿者经历可能会很好。如果您正在申请参与社区的公司的工作，则尤其如此。
方法 2 of 2：调整页面布局和字体
步骤 1. 选择合适的纸张尺寸。
在您使用的任何程序中，很可能将适当的纸张尺寸设置为默认值。两种最可能的纸张尺寸是北美使用的 8.5" x 11" 和欧洲、非洲、亚洲、大洋洲和南美洲的大部分地区使用的 A4。
如果您在国外申请工作，请务必确认标准的纸张尺寸。如果您使用的是 Microsoft Word，则可以在“页面布局”选项卡下更改纸张大小。
步骤 2. 格式化您的页边距。
接下来，您必须设置边距。您的边距默认值可能设置为 1 英寸，但您可以将此大小减小到 0.25 英寸。
选择小于 1 英寸的页边距时，务必确保所有信息都打印在页面上。
步骤 3. 选择您的字体和字体大小。
简单易读的字体是简历的不错选择。最推荐选择的字体是 Arial、Calibri、Times New Roman 或 Verdana。一旦你选择了你的字体，你必须在整个简历中保持相同。选择字体大小不要太小而无法阅读或太大而占用不必要的空间也很重要。
尝试为简历的主要部分选择 10 到 12 磅 (pt) 之间的字体大小，为您的姓名和简历标题选择 14 或 16 磅的字体大小。使用不同的字体大小来区分标题和标题将有助于读者识别简历的不同部分。例如，标题“教育”可以比该标题下提供的信息大 1 到 2 分。
步骤 4. 设置间距。
在“页面布局”选项卡下，您可以通过选择简历的一部分并调整“之前”和“之后”间距来调整整个简历的间距。尝试将同一段落中的行间距或项目符号之间的间距设置为单个或 0 pt 但不超过 1.5。
对于部分或标题之间的间距，建议保持在 4 到 8 pt 之间，以便分节符和标题很容易被注意到。
步骤 5. 选择一个边框来拆分部分。
在定义部分和标题时，在该区域放置边框将进一步帮助每个部分脱颖而出。边框可以选择在标题上方、下方或周围（无论您觉得哪个看起来最好）。还有多种样式、颜色和线条粗细可供选择。在提交之前，请随意尝试一些。
请记住在整个简历中使用相同的边框。
第 6 步。如果您的简历长于一页，请添加页码。
在简历中添加页码很重要，这样招聘人员或招聘经理就知道他们正在查看完整的文档。由于您将在页面顶部有一个包含您个人信息的页眉，页码将在页脚部分突出显示。
记录页码的方法有多种，您可以随意选择一种适合您个人喜好的方法。但是，建议您指定总共有多少页，例如“第 1 页，共 3 页”。
提示
- 您组织或订购重要部分的方式取决于您--只需确保将本文中列出的重要信息包含在简历的某处。
- 如果您申请美国和加拿大以外的职位，请研究特定国家/地区的要求，以验证是否需要其他信息，例如国籍、婚姻状况或照片。