组织或组织结构图是一种以视觉方式描述公司或组织结构的方式。它显示了人员和/或部门之间的关系。创建组织结构图时，您应该首先弄清楚公司的整体组织方式以及指挥链是什么。然后您应该在一张纸上概述该信息，之后您可以使用软件创建具有专业外观的图表。
脚步
方法 1（共 3 个）：概述您的结构
步骤 1. 查看您的组织如何做出决策。
大多数企业通常要么水平排列，要么垂直排列。横向意味着权力结构在员工之间分散。垂直结构意味着公司的权力主要是分层的，从普通员工到中层管理人员，再到高层管理人员。
在横向系统中，更多的员工有权做出决策。它可能导致更多错误，但决策也会更快发生。在垂直系统中，您必须提升权力结构才能做出决定。
第二步，按部门组织。
组织图表的一种方法是按部门排列。您的公司是否按产品、职能或地点划分部门并不重要。您可以使用主要部门，然后在这些部门内细分为多个部门。
步骤 3. 按员工划分。
安排组织结构图的另一种方法是由您的员工。使用您员工的姓名，并按照他们彼此之间的联系来组织您的图表。这种类型的图表适用于水平和垂直权力结构，因为您可以根据需要绘制线条来显示关系。
请记住，您还可以混合使用部门和员工图表。使图表符合您的需求。
步骤 4. 收集您需要的信息。
如果您正在制作基于员工的图表，您将需要员工的姓名、他们的职位以及他们之间的关系。如果您愿意，请添加他们的员工编号。对于部门图表，收集所有部门的名称以及它们之间的关系。
方法 2 of 3：进行设计
步骤 1. 画一个粗略的轮廓。
首先创建结构的视觉效果，首先从组织的最大部分开始，例如主要部门。如果您使用基于员工的图表，您也可以从主要经理开始。本练习的目的是建立一个视觉效果，了解您的图表需要看起来像什么以及您想要包含多少信息。
第 2 步。决定你想要多少细节。
例如，在一个大型组织中，包括每个员工可能是不可行的。即使包括每个子部门也可能不可行。决定要包含的详细信息量。
步骤 3. 选择一个设计。
设计组织结构图的一种方法就像家谱。你在顶部的一个盒子里有 CEO。在它下面，你有一条线路要传给下一个主要部门或经理，也都装在盒子里。这种设计特别适用于等级森严的公司。
另一方面，思想泡泡型设计可能在等级较低的公司中更有效。如果你有三个没有 CEO 的相同部门，你可以在设计中连接所有三个部门，每个部门从中间的正方形或气泡中展开，里面有公司的名字。
方法 3 of 3：使用软件构建组织结构图
步骤 1. 选择软件。
在选择软件来构建图表时，Microsoft Office 是一个很好的起点，因为它随时可用且用户友好。例如，Word、Excel、Outlook 和 PowerPoint 都可以让您构建图表。您还可以在 Internet 上找到可让您构建组织结构图的模板和程序。
步骤 2. 选择图表样式。
通常，任何软件都会让您选择所需的图表样式。在 Office 中，选择“SmartArt”下的图表样式。虽然您可以从多种图表样式中进行选择，但“组织结构图”样式还有一个助手可以帮助您自动填充图表的空白。
SmartArt 位于插图中的“插入”选项卡下。 “组织结构图”在层次结构下。
步骤 3. 添加您需要的框。
图表就位后，开始将您概述的信息添加到图表中。首先添加您需要的所有框和连接线。尽管您可以稍后再放入更多，但您会发现先将结构放置到位会更容易。
您添加的线条可以将部门相互连接起来，而不仅仅是显示从上到下的连接。
步骤 4. 填写贵公司的具体详细信息。
通过在框内单击并键入来添加信息。从高层开始是最容易的，特别是如果您的公司等级森严。然后，按照自己的方式逐一检查每个部门。如果您使用的是思想泡泡风格，请从中间开始并向外工作。
步骤 5. 添加设计元素。
填写完信息后，您可以添加设计元素。比如你可以改变盒子的颜色，让不同的部门有不同的颜色。您还可以更改字体，例如为较高级别使用粗体或较大字体，为较低级别使用常规字体或较小字体。