这些天，每个人似乎都有一个时事通讯！编写一个很简单，但通过一些技巧，您可以使您的时事通讯精彩纷呈。只要你保持它的趣味性和信息性，你的听众就有理由阅读。想想您打开和阅读的时事通讯可能会有所帮助--它们可能是有用的、切中要害且个性化的。为您的下一份时事通讯查看其中一些有用的技巧。
脚步
方法 1（共 11 个）：使标题或主题行有趣且内容丰富。
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步骤 1. 提及时事通讯的内容并使用关键字。
如果主题行或标题只是重复您的公司名称或时事通讯的日期，您更有可能跳过时事通讯。相反，通过删除有趣的关键字来稍微了解时事通讯所涵盖的内容。
- 例如，您可以不使用标题或主题行“2021 年 5 月社区通讯”，而可以说“春季植物销售、野餐和社区筹款活动”。
- 如果您正在撰写每月仅发布一次的教会通讯，您可能会写：“一月通讯：聚餐、外展和教堂翻新！”
方法 2（共 11 个）：勾勒出你想表达的要点。
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第 1 步。写下关键点，以免让读者不知所措。
如果有人打开您的时事通讯并看到很多主题，例如您所有产品的列表，他们可能会快速浏览甚至不开始阅读。要抓住您的读者，请选择您想要涵盖的几个要点。包括对您的读者具有高质量价值的内容，例如独家优惠、他们应该注意的机会或您的服务或业务的变化。
如果您要为您的品牌发布重大公告，您可能希望将时事通讯限制为仅包含该信息，以便引起更多关注。对于您每周或每月发布的标准简报，您可能会包含一些较小的要点--例如，关于企业、即将发生的事件、机会或筹款活动的更新。
方法 3 of 11：提供权威信息。
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第 1 步：通过分享准确、可靠的信息，与读者建立信任。
无论您是销售产品、与社区互动，还是经营自己的博客，这一点都很重要。始终通过可靠的来源或采访来支持您分享的信息。例如，如果您有一份房地产时事通讯，您可能会链接到当前的抵押贷款利率或房屋销售。
- 您可能需要研究您放入时事通讯中的信息。花时间搜索您愿意分享的可靠来源。
- 例如，如果您要发送自然保护通讯并提出捕鱼许可证问题，请链接到包含官方规则、指南和费用的政府网站。
方法 4（共 11 个）：限制时事通讯中的促销内容。
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步骤 1. 争取 90% 的新内容或信息性内容少于 10% 的宣传内容。
大多数读者不会喜欢只是推动他们购买产品的时事通讯。相反，他们正在寻找有价值的东西。例如，这可能意味着有关他们感兴趣的主题的信息、有关对小组重要的事物的更新或有关即将发生的事件的信息。如果您确实包含促销信息，请保持简短！
- 非营利慈善机构可能会在时事通讯中填写有关其一些关键举措的摘要。然后，他们可以用有关当前筹款需求的信息来结束时事通讯。
- 例如，如果您的公司销售家用可持续产品，您的时事通讯可能会涵盖有关环境的最新报道。最后，您可能会为您网站上的产品提供优惠或折扣。
方法 5（共 11 个）：通过号召性用语结束您的时事通讯。
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步骤 1. 提供指向您自己的网站或您引用的其他来源的链接。
这会鼓励与您的读者互动，这是提供更多信息而又不会使您的时事通讯变得混乱的好方法。
例如，如果您正在撰写季节性时事通讯，您可能会链接到您所在地区的活动时间表或提供指向即将推出的节目的直接链接。
方法 6（共 11 个）：让你的写作保持对话性。
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步骤 1. 像与朋友交流一样撰写时事通讯。
不要使用生硬的、正式的单词选择，使用缩略语并尽量保持你的写作松散。例如，与其说“文化中心重视您在最近的调查中的投入。您能抽出时间真是太好了，”您可以这样写，“文化中心非常重视您在我们的调查中投入的时间。最近的调查。再次感谢。”
- 以轻松、对话的语气写作可以使时事通讯看起来更个性化。例如，这是与员工建立联系的好方法。
- 进行对话，但不要包含很多读者可能不知道的俚语。
方法 7（共 11 个）：使其个性化。
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步骤 1. 用姓名称呼发件人，让他们感受到联系。
检查您的电子邮件营销平台是否允许您将收件人姓名添加到介绍中。在撰写时事通讯的其余部分时，想象一下您是专门为一个人而不是听众撰写的。这使您可以更轻松地以深思熟虑的个性化方式写作，从而与读者建立更多联系，即使您有很多读者！
- 例如，您可以想象给朋友或同事写信。你可能会很好地保持对话的语气并以这种方式参与。
- 在撰写文章时，请牢记受众的人口统计数据，以便根据您想要接触的人定制信息。
- 如果您正在为一小群人撰写时事通讯，例如会众或您的邻居，则完全可以按姓名提及人员。您可能会说，“马克上周完成了社区花园床位”，而不必列出姓氏。
方法 8（共 11 个）：选择您喜欢的简化格式。
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步骤 1. 保持简单并做一个你喜欢的布局。
例如，您可以为要涵盖的每个主题写一个段落，您可以使用问答格式，或者您可以分享客户的成功故事。坚持使用 1 种风格，以免过度使用。一旦找到自己喜欢的格式，坐下来定期制作时事通讯可能会更容易。
- 如果您有博客或网站，您还可以突出显示帖子中的部分内容。然后，链接到原始帖子，以便读者可以在感兴趣时查看更多信息。也许你有一个时尚博客，你可以链接到最近关于流行风格趋势的帖子。
- 与其创建在小空间内包含大量内容的双栏时事通讯，不如选择单栏布局，这样您的读者就可以立即看到您所涵盖的主题。
方法 9（共 11 个）：使格式易于您的受众阅读。
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步骤 1. 坚持使用 1 到 2 种对观众来说足够大的字体。
太多的字体、颜色和大小可能会在时事通讯中分散注意力。要简化您的时事通讯，请在整个时事通讯中使用 1 种字体，或者对标题使用 1 种字体，对文本使用单独的字体。
- 打开您的时事通讯并检查它以查看文本是否易于阅读。太小的文本可能会阻止人们阅读。
- 将较长的段落分成较短的部分，以便更轻松地浏览时事通讯。
方法 10（共 11 种）：包含相关图片，让您的时事通讯流行起来。
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步骤 1. 用吸引读者的有用图像分解文本。
避免使用通用的库存照片或剪贴画。相反，添加与您的时事通讯材料相匹配的照片。旨在为您的每个要点插入 1 张相关照片。这也有助于在视觉上区分您的观点。
- 为了使图片更具吸引力，请尽可能选择动作图片。例如，不要让志愿者在公司活动中摆姿势和微笑，而是分享他们做一些事情的照片--填满护理袋、接听捐款电话等。
- 读者目前偏爱一个单一的、相关的图像，而不是简报中的几个较小的图像。大图像还可以使您的时事通讯看起来时尚且不那么杂乱。
- 例如，如果您公司的所有者最近出现在新闻中，请使用他们的图片而不是一堆报纸的剪贴画。
方法 11（共 11 个）：在发送之前校对。
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第 1 步。语法错误和拼写错误可能会让您的一些读者望而却步。
虽然您可能有拼写检查或语法工具，但不要完全依赖它。花一些时间通读您的时事通讯，然后再定稿。注意语气听起来如何以及是否包含了所有想要的信息。
- 请朋友通读您的时事通讯以获得一些反馈。有另一双眼睛在寻找错误总是好的，也是！
- 在线搜索可以校对您作品的网站。在某些情况下，您可能需要安装扩展程序才能在浏览器上运行。
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