复印的任务似乎很简单，但有这么多不同的复印机，很难准确地知道如何操作每台。选择合适的纸张、准备机器并识别重要按钮可以简化复印过程。
脚步
方法 1（共 4 个）：准备原稿
步骤 1. 选择原件。
确保原件状况良好。清晰干净的原件将制作出最好的副本。尽可能使用喷墨或激光打印机在重磅纸上打印原件，使其保持新鲜和清晰的质量。
- 撤消任何折叠或折痕。这些可能会影响复印清晰度。这些不能很好地转移到副本，并且会阻碍复制文本或图像。
- 复印前取下订书钉、胶带、撕碎的页面等。平滑的纸张可轻松通过机器，并且不易卡纸或损坏。
步骤 2. 擦拭玻璃。
玻璃上的灰尘或污垢等异物可能会导致复印件上出现瑕疵。彻底清洁玻璃可以制作更干净的副本。
拔下机器电源开始清洁玻璃。然后将少量玻璃清洁剂涂在软海绵上，轻轻擦去污垢。立即用无绒布擦干。切记切勿将液体直接涂抹在玻璃上，因为这可能会泄漏到机器中并造成昂贵的损坏。
步骤 3. 保持机器清洁。
谨慎操作复印机可简化复印过程、节省时间并防止浪费、质量差的复印件和机器损坏。
- 避免将指尖直接放在复印玻璃上。这可以防止灰尘和油从您的手转移到机器上。
- 切勿将便签贴在原件上。粘性部分的残留物会吸引污垢，从而损坏原件和机器。
方法 2 of 4：选择复印纸
步骤 1. 选择您的复印纸。
首先确定您要使用的纸张重量。
- 标准重量最经济，适用于高速复印机。
- 中等重量的纸张可用于复印机和喷墨或激光打印机。它略重一些，因此适合双面复印。
- 重磅纸具有光滑的表面。然而，由于它的重量，它可能会减慢或堵塞复印机。使用喷墨或激光打印机在重磅纸上打印原件可以提高复印清晰度。
第 2 步。四处打听。
不要害怕向纸张供应公司咨询。如果您在办公室内，请尝试了解过去哪种纸张效果良好。
如果您的办公用纸选择有限，请询问适合您机器的最佳复印方法。接近您注意到使用机器的人，看看他们是否对您有任何建议。
步骤 3. 选择亮度高的纸张。
这将使副本具有更高的对比度，从而更易于阅读。亮度范围从 84 到 100 以上。选择光谱高端的亮度。
- 请记住，无论您想制作什么颜色的副本，副本打印效果最好是用白色或浅色的原件打印。深色原件会复印成灰色并且可能无法阅读。
- 选择无酸纸。大多数纸张是无酸的，但检查标签并没有什么坏处。
方法 3 of 4：准备复印机
步骤 1. 按“开始”按钮。
这将打开机器。它通常是一个大的绿色按钮。它可能会显示“开始”，或者上面可能没有文本。让机器预热。
- 花点时间找到“停止”或“取消”按钮以供将来参考。这个按钮通常是红色的。
- 某些复印机具有省电模式。这使机器能够保持运转而不会浪费太多能量。如果机器处于省电模式，按“开始”按钮应将其唤醒。
步骤 2. 叠放复印纸。
将它们排列在一起。拿起它们并用两只手将它们对齐，就像拿着三明治一样拿着堆栈。确保纸张不对齐或边缘折叠。
步骤 3. 将空白纸张放入纸盒。
机器将从纸盒（或进纸器）中拉出标准或中等重量的纸张以进行复印。它通常是位于机器底部附近的抽屉。保持纸张整齐，轻轻地将它们放在托盘上。
方法 4（共 4 个）：使用复印机
步骤 1. 选择您的复印功能。
这可能取决于机器是否同时具有复印玻璃和自动文档进纸器。这些功能取决于您使用的复印机。复印玻璃可让您更好地控制副本。将原件正面朝下放置，并将其与玻璃周围的箭头或边距对齐，以便正确对齐。机器应识别出原件何时放置在玻璃上。使用玻璃可以更轻松地将原件居中，并且您可以选择缩放。
- 要放大原件，请记下要放大的图像的测量值，在玻璃周边可见。确定您希望图像变得多大。这是您的目标维度。切记不要选择大于纸张尺寸的目标尺寸。将目标尺寸宽度除以实际图像尺寸宽度并将其乘以 100。如果您愿意，可以使用高度代替。结果是放大百分比。这是您将在放大或缩放选项下输入菜单的数字。
- 自动文档进纸器是大多数复印机的一项功能，无论它们的大小如何。虽然它使您对结果的控制较少，但当您有多个页面要复制时，它很有用。只需将原件按顺序滑入进纸盘。
步骤 2. 调整对比度。
对比度将使文本和图像从背景中脱颖而出。这将使副本更清晰，更易于阅读。在大多数复印机上，您可以从菜单中选择对比度选项。您选择了对比度，使用屏幕上的刻度或键盘上的箭头来指示更高或更低的对比度。
步骤 3. 选择明度或暗度。
屏幕上应该有一个刻度或键盘上的箭头来指示这一点。新闻纸、彩色到黑白或照片需要变亮。浅色文本、浅色或铅笔画需要变暗才能很好地显示。
步骤 4. 做一个测试副本。
在数量下输入 1 并检查结果。如果您满意，您可以继续使用更高的数量。这在第一次尝试对比度或缩放功能时尤其重要。玻璃上的副本也很容易错位。继续调整，直到副本尽可能清晰和居中。
- 如果您的副本不符合您的喜好，请调整机器中的设置。从笔记本上撕下的页面（边缘撕裂）可以移动，或者机器上可能有一个边距移动按钮来制作更好的副本。
- 如果卡纸，机器会向您显示卡纸的位置，并且可能需要您按照步骤清除卡住的页面并继续。
- 错误消息表示复印机没有足够的信息来开始复印。确保您输入了复印数量和颜色。
步骤 5. 选择数量。
使用键盘或屏幕输入您需要的份数。
输入数量后，按大复制按钮。如果出现问题，请按红色的“停止”或“取消”按钮。机器可能需要几秒钟才能停止。
提示
- 确保您拥有良好的原件以获得最佳复印效果。
- 如果要复印的项目较小，请在项目后面放置一张白纸以节省墨水并避免复印件周围出现灰色或黑色轮廓。
- 某些复印机可以执行整理、装订或打孔等功能。为了节省手动执行这些功能的时间，您可以按照复印机的说明进行操作。
- 如果要复印背面有图像的报纸或杂志文章（在复印件上可能会出现鬼影），请先将原件放在复印机的玻璃板上，然后在关闭复印机之前将一张深色纸放在纸张上。盖。这将防止图像在您的副本上出现重影。
- 一些复印机具有书本模式，能够将多个书页格式化为复印纸。检查复印选项以利用此功能。
- 在您不想复印的区域上使用遮盖胶带、涂白纸或胶带白纸。始终确保将所有边缘牢牢固定，以免机器中的任何东西被拉出。
警告
- 如果您要复印到透明胶片上，请确保使用专门标记为“用于复印机”的透明胶片，否则您可能会损坏复印机。
- 复印前让白色完全干燥。液体会粘在复印玻璃上并且难以清洁。
- 复制前检查书籍、杂志、CD 封面、运动卡等项目的版权信息。
- 专业工作室图片的版权也归摄影师或公司所有（即使您购买了它们），并且通常会在背面注明“请勿复制”。有些摄影师允许您购买版权并随意使用这些照片。
- 政府表格、驾照、护照和其他法律文件可能有特殊的复印指南。检查州法律。
- “合理使用”可能允许出于教学或研究目的重新分发受版权保护的材料。