以醒目的粗体标题开始新闻稿。正文以发布日期和城市开始。您的引导句应该是发布主题的简明摘要。身体的其余部分讲述了您故事的所有重要细节：谁、什么、何时何地以及如何。将最重要的信息放在最前面，然后是更一般的信息，最后不要忘记包含您的联系信息。
脚步
样本新闻稿
样本新闻稿
音乐会新闻稿样本
时装秀新闻稿样本
方法 1 of 2：让它流行起来
第1步。 写一个真正的标题。
它应该简短、清晰且中肯：新闻稿关键点的超紧凑版本。很多公关专业人士建议在发布的其余部分写完之后再写标题。如果您遵循该说明，请继续并在其余部分完成后返回编写标题。标题被称为引人注目的，对整个发布非常重要。
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wikiHow 被公认为最可靠的信息来源。
看看它是如何工作的？现在你想知道更多！新闻发布标题应该有一个“抓手”来吸引记者，就像报纸标题要抓住读者一样。它可以描述组织的最新成就、最近有新闻价值的事件、新产品或服务。
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标题用粗体写！
粗体标题通常也使用比正文更大的字体大小。传统的新闻稿标题使用现在时并排除“a”和“the”，以及在某些上下文中动词“to be”的形式。
- 第一个单词大写.就像所有专有名词一样。大多数标题词以小写字母出现，尽管使用程式化的“小型大写字母”字体样式可以创建更具图形吸引力的新闻外观和感觉。不要大写每个单词。
- 提取重要关键词.创建新闻稿标题的最简单方法是从新闻稿中提取最重要的关键字。从这些关键词中，尝试构建一个合乎逻辑且引人注目的陈述。如果在标题后包含摘要句，则适用相同的规则。尽早使用关键字将使您在搜索引擎中获得更好的知名度，并且记者和读者更容易了解新闻稿内容。看看第一步中的动作，并注意它们中的每一个都可以成为新闻稿的标题。
步骤 2. 编写正文副本。
新闻稿应该按照您希望它出现在新闻报道中的方式编写。大多数记者都很忙；如果故事听起来不可信，他们可能会深入挖掘，但他们通常没有时间对贵公司的重大公告进行广泛研究。您为新闻稿撰写的大部分内容将是记者在撰写重大事件时使用的内容--换句话说，如果您想将重要细节包含在新闻稿中，则需要将它们包含在新闻稿中。
- 从发布新闻稿的日期和城市开始。如果该城市会引起混淆，则可以省略该城市--例如，如果新闻稿是在纽约撰写的，内容是关于公司芝加哥分部的事件。
- 开头，或第一句话，应该抓住读者并简明扼要地说出正在发生的事情。例如，如果标题是“Carpren Publishing 发布新的二战小说”，那么第一句话可能类似于“Carpren Publishing, Ltd.，今天出版了著名作家达西·凯的第一部二战小说”。它扩展了标题以填充一些细节，并将读者带入故事中。接下来的一到两句话应该扩展到领先。
- 新闻稿正文应紧凑。避免使用很长的句子和段落。避免重复和过度使用花哨的语言和行话。力求简单，不废话。
- 第一段（两到三句话）应总结新闻稿，附加内容必须详细说明。在快节奏的世界中，如果文章的开头没有引起兴趣，那么记者和其他读者都不会阅读整个新闻稿。
- 处理实际情况--事件、产品、服务、人员、目标、目标、计划、项目。尽量提供对具体事实的最大利用。这是新闻。撰写有效新闻稿的一个简单方法是列出以下说明：谁、什么、何时、何地、为什么和如何。
步骤 3. 清楚地传达“5 W”（和 H）。
谁、什么、何时、何地、为什么--以及如何--应该告诉读者他们需要知道的一切。结合以下几点考虑清单，使用上面的例子来生成我们的新闻稿：
- 这是关于谁的？卡普伦出版社。
- 真正的消息是什么？ Carpren Publishing 正在发行一本书。
- 这个事件什么时候发生？明天。
- 这个活动在哪里举行？在所有主要市场，明天。
- 为什么这是新闻？它由著名作家达西·凯 (Darcy Kay) 撰写。
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这是怎么回事？主要活动是在芝加哥举行的图书签名会，然后是到所有主要大都市区的图书之旅。
- 定义好基本信息后，用有关人员、产品、项目、日期和其他与新闻相关的事物的信息来填补空白。
- 如果您的公司不是新闻的主要主题，而是新闻稿的来源，请在正文中说明。
- 保持简短，切中要害。如果您要发送硬拷贝，文本应为双倍行距。
- 您制作的新闻稿副本越具有新闻价值，被记者选中进行报道的机会就越大。找出“具有新闻价值”对特定市场的意义，并利用这些知识来吸引编辑或记者。
步骤 4. 使其干净、清晰并适用于您的观众。
可能性是，无论您将新闻稿发送给谁，他/她的收件箱中都有一打等着被忽略的内容。如果你想让你的被选中，它必须是好的。它不仅必须是好的，而且必须尽可能接近“准备出版”。
- 当编辑查看您的作品时，他/她从第一秒开始就在考虑他们需要多长时间才能将其打印出来。如果您的工作充满错误、缺乏内容，或者只是需要修改，他们不会浪费时间。因此，请确保您拥有良好的语法、所有基础知识，并有可写的内容。
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这些人为什么要关心你要说什么？如果您将其发送给正确的受众，那将是显而易见的。如果你不是，那么，你为什么要浪费你的时间？给合适的人一条新闻（新闻，而不是广告），你就走在了正确的轨道上。
如果您在早上发送，他们会更关心。这让他们有时间将您的作品融入他们已经在做的事情中。体贴。
第 5 步。把它绑在一起。
提供一些支持您的新闻稿的额外信息链接。您所销售的公司是否有其他读者可能认为有用的在线信息？伟大的。加进去。
如果您对自己拥有的东西感到紧张，请对已有的东西进行一些研究。有人可能在一个事件上写了一些东西，就像你正在报道的那个一样。 PR Web 和 PR Newswire 是不错的起点。
方法 2 of 2：掌握格式
步骤 1. 了解基本结构。
好吧，既然你已经把它的肉放在一起，你怎么把它放在纸上？好吧，对于初学者来说，把它剪成一定长度。如果那样的话，它最多应该是一页长。除非你要报道二战，否则没人会在 5 段上浪费时间。这是您需要的东西（我们已经介绍了其中的一些）：
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FOR IMMEDIATE RELEASE 应该放在页面顶部的左边距。
如果发布被禁止，请在“EMBARGOED UNTIL…”加上您希望故事发布的日期。没有发布日期的版本被假定为立即发布。
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标题通常以粗体显示，应在其下方居中。
如果您愿意，可以将副标题用斜体表示（简要说明标题）。
- 第一段：最重要的信息。可能很像新闻，它以日期或新闻的来源开始。
- 第二段（可能是第三段）：次要信息。应包括引述和事实。
- 样板信息：有关贵公司的更多信息。你到底是谁？你有什么成就？你的使命是什么？
- 联系信息：更多关于作者的信息（可能是你！）。如果你抓住了某人的兴趣，他们会希望能够找到更多！
- 多媒体：在当今时代，总有一些 Twitter 句柄可供使用。
第 2 步。在你的发布正文下面写一个样板。
这意味着是时候包含有关您公司的信息了。当记者拿起你的新闻稿来报道一个故事时，他或她逻辑上必须在新闻文章中提到这家公司。然后记者可以从该部分获取公司信息。
- 此部分的标题应为“关于 [XYZ_COMPANY]”。
- 在标题之后，使用一两段来描述您的公司，每段用 5 或 6 行。文本必须描述您的公司、其核心业务和业务政策。许多企业已经拥有专业编写的小册子、演示文稿、商业计划等。可以将介绍性文字放在这里。
- 在本节末尾，指向您的网站。链接应该是没有任何嵌入的准确和完整的 URL，这样，即使打印此页面，链接也会按原样打印。例如：https://www.example.com，而不是点击这里访问网站。
- 在其网站上维护单独媒体页面的公司必须在此处指向该 URL。媒体页面通常具有联系信息和新闻资料袋。
步骤 3. 添加您的联系信息。
如果您的新闻稿确实具有新闻价值，那么记者肯定会想要更多信息或采访与之相关的关键人物。如果您愿意让媒体直接联系您的关键人物，您可以在新闻稿页面上提供他们的联系方式。例如，在创新的情况下，您可以向媒体提供您的工程或研究团队的联系信息。
- 如果没有，您必须在“联系方式”部分提供您的媒体/公关部门的详细信息。如果您没有专门的团队来执行此功能，您必须指定一个人来充当媒体与您的员工之间的纽带。
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联系方式必须是有限的，并且仅限于当前的新闻稿。联系方式必须包括：
- 公司的正式名称
- 媒体部正式名称及联系人
- 办公地址
- 带有正确国家/城市代码和分机号码的电话和传真号码
- 手机号码（可选）
- 可用时间
- 电子邮件地址
- 网站地址
第 4 步。如果可能，请包含指向同一版本的在线副本的链接。
在您自己的网站上保存所有新闻稿的日志是一种很好的做法。这可以使提供这样的链接更容易产生，并为历史目的保留记录。
步骤 5. 用三个 #（哈希）符号表示新闻稿结束。
在发布的最后一行正下方将它们居中。这是新闻标准。看起来您似乎在推特上过度使用推文，但实际上并非如此。这就是它的完成方式。
提示
- 在您的版本中包含“号召性用语”。这是关于您希望公众如何处理您发布的信息的信息。例如，您是否希望读者购买产品？如果是，请提供有关该产品在何处可用的信息。您是否希望读者访问您的网站以参加比赛或了解有关您组织的更多信息？如果是这样，请提供网站地址或电话号码。
- 在发布完成之前不要浪费时间写标题。文案编辑在报纸和杂志上写真正的头条新闻，但为新闻稿想出一个引人入胜的标题或“标题”是件好事。这个标题可能是你唯一的机会。保持简洁和真实。在完成新闻稿之前不要写它是个好主意。你还不知道你--或者你采访的人，会说些什么。当您完成发布的草稿时，您可以决定是否修改您的主要内容。然后，只有在那时，才考虑标题。
- 使用您的标题作为电子邮件的主题行。如果你写了一个好的“抓取”标题，这将有助于你的信息在编辑的电子邮件收件箱中脱颖而出。
- 研究网络上的实际新闻稿，以了解新闻稿的语气、语言、结构和格式。
- 避免使用行话或专业技术术语。如果准确性需要使用行业特定术语，请对其进行定义。
- 制作每个版本以针对特定的媒体渠道，并将其发送给报道该节拍的特定记者。这些信息通常可以在商店的网站上找到。向多个媒体和同一媒体的多名记者发布相同的新闻稿，表明您正在走捷径，而不是针对特定市场。
- 新闻发布的时机非常重要。它必须是相关的和最近的新闻，不能太老也不能太遥远。
- 跟进电话可以帮助将新闻稿发展成完整的故事。
- 在标题、任何副标题和第一段正文中包含公司名称，以便通过搜索引擎以及新闻专业人士和其他读者获得更好的可见性。如果您邮寄的是硬拷贝，您可以将其放在公司信笺上。
- 通过电子邮件发送您的版本，并谨慎使用格式。巨型字体和多种颜色不会增强您的新闻，它们会分散您的注意力。将发布内容放在电子邮件正文中，而不是作为附件。如果您必须使用附件，请将其设为纯文本或富文本格式文件。大多数商店都可以接受 Word 文档，但如果您使用的是最新版本 (.docx)，请保存一个版本 (.doc)。尤其是报纸，现在预算紧张，许多还没有升级。仅当您发送包含大量图形的完整媒体工具包时才使用 PDF 文件。不要在信头纸上输入新闻稿，然后扫描它并通过电子邮件发送扫描的 jpeg--这会浪费你和编辑的时间。只需在电子邮件中直接输入版本。
- 在标题、任何副标题和第一段正文中包含公司名称，以便通过搜索引擎以及新闻专业人士和其他读者获得更好的可见性。如果您邮寄的是硬拷贝，您可以将其放在公司信笺上。
警告
- 永远记住，许多编辑团队工作过度且人手不足。如果您能让他们的生活更轻松，您就更有可能获得保险。如果您撰写的新闻稿与编辑实际发布的方式相近，则可能会以最少的编辑方式发布。但是如果你用蓬松的广告文案填充它，不要使用适当的AP风格等等，编辑肯定会删除这种蓬松的。每个人都说他们是领导者。不要浪费编辑的时间。放置描述的位置在发布的公司信息部分。但要保持准确和真实。
- 通过电子邮件发送新闻稿时，请勿将电子邮件的主题行设为“新闻稿”。你只会融入人群。通过使主题行成为“抢手”标题来引起编辑的注意，例如，“Brand Co. 赢得了 300 亿美元的政府合同”。
- 文章应该尽可能乐观和积极。避免使用诸如“在前任主席辞职之后”或“在一段时间不活动之后”之类的短语。记者可以决定调查这些问题，而不是报道新闻稿中的内容--即使情况完全无害，例如如果主席因健康不佳而辞职--结果副本可能不合你意.
- 未经他人同意，请勿包含其他人的联系方式。此外，它们必须在发布后的几天内的所有合理时间都可用。
- 始终包括引用 - 最好来自参与发布主题的主要个人。文本不必是实际引用，但应该是合理的。无论哪种方式，都必须检查被引用的人是否对此感到满意。引用使忙碌的记者可以在不进行后续采访的情况下准备一篇完整的文章。
