许多专业和学术文件都需要封面，但封面所需的信息因文件的性质而异。一些封面，就像你随简历一起发送的那些，实际上是信件。其他的，比如那些用于学术论文的，实际上是标题页。对于所有求职信，建议使用至少 12 磅的标准字体，例如 Times New Roman。
脚步
方法 1（共 6 种）：格式化简历封面
步骤 1. 将信件保持在一页。
简历的封面应采用专业信函的格式，封面只有一页。文档应左对齐且单倍行距，每个段落之间用空行分隔。
您通常应该使用标准的 1 英寸（2.5 厘米）边距，但您可以使用小至 0.7 英寸（1.8 厘米）的边距，只要它们的所有边都相同。
步骤 2. 在左上角包括您的联系信息。
这些组件中的每一个都应放在单独的行上。请务必包括您的全名、地址、电话号码和电子邮件地址。这将使潜在雇主更容易与您联系。
如果您有传真号码，则应将其包含在电话号码下方和电子邮件地址上方。
步骤 3. 在您的联系信息下方写下完整的日期。
如果您在美国，请以月、日、年格式写下日期。大多数其他西方国家使用日、月、年格式，而中国和日本使用年、月、日格式。
- 写出月份的全名，而不是使用数字缩写。例如，不要写 1/1/2001，而应该写 2001 年 1 月 1 日。
- 在日期上方和下方留一个空行。
步骤 4. 说明收件人的姓名和地址。
命名您要发送简历的特定联系人，以及他或她的职位和公司地址。接收者的姓名和职务应列在同一行并用逗号分隔。公司名称应写在您的联系人姓名下方，公司地址应置于其下方。
- 请注意，您不需要包含公司的电子邮件地址、电话号码或传真号码。
- 如果您不知道公司特定联系人的姓名，请跳过该信息。
步骤 5. 按姓名称呼收件人。
用“亲爱的”这个词正式向读者致意。您应该尽可能将信函寄给特定的人。但是，当您找不到具体姓名时，您可以将这封信寄给“尊敬的招聘经理”、“尊敬的招聘专业人员”或“尊敬的遴选委员会”。
- 当您可以确定接收者的性别时，请省略他或她的名字并将接收者称为“先生”。或“女士”例如，“亲爱的史密斯女士”或“亲爱的约翰逊先生”。
- 如果您不知道接收者的性别，请跳过标题并使用他或她的全名。例如，“亲爱的帕特·罗伯茨”。
- 在您称呼接收者之前和之后留一个空行。
步骤 6. 写介绍。
介绍应简短，包括您最基本、最重要的信息。如果您之前与读者或公司有任何接触，请在介绍中说明该联系人。
- 如果您是学生，请说明您就读的大学和专业。
- 说明您正在申请的职位以及您是如何或从何处得知该职位的。
- 您还可以提及您认识的与读者或公司有积极联系的专业或学术联系人的姓名。
步骤 7. 在一到三个正文段落中突出您的技能。
使用您的信函正文解释您如何有资格担任该职位以及为什么您会成为公司的一个很好的补充。确保包含一些具体的例子来证明你的观点。
- 查看招聘广告并注意雇主要求的任何特定素质。在你的身体段落中触及这些品质。
- 列出与雇主要求的技能集有明确联系的任何特殊项目、奖项或成就。
步骤 8. 简短地结束您的信件。
写一个简短的结束语，表达你对这个职位的渴望。此时，您还可以请求采访或声明您打算在几周内与读者联系。
您也可以包含您的电话号码和电子邮件地址，但这不是完全必要的，因为此信息包含在您的标题中。
步骤 9. 正式关闭这封信。
输入礼貌的结束语，如“谢谢”或“真诚地”，然后在结束语下方四行包含您输入的全名。在结尾和您键入的姓名之间手签您的姓名。
始终使用黑色墨水签署正式文件。
方法 2 of 6：为传真制作封面
步骤 1. 在标题中提供您的姓名和地址。
如果有，请使用正式的信笺。否则，请在封面的中央顶部键入您的全名和公司或机构的地址。
- 在您的姓名和地址下方包括您的电话号码和传真号码。
- 在此标题和文档的其余部分下方至少保留两个空行。
步骤 2. 将封面设置为两列。
您和接收者的联系信息应显示在页面顶部。这些列应该是双倍行距。
- 最好将您的文档保存为模板以备将来传真使用，因为一般格式将保持不变。
- 传真封面最重要的品质是清晰易读。
步骤 3. 在左栏中列出日期、收件人姓名、发件人姓名和发件人电话号码。
每条信息都应该有标签，每个标签都应该是大写字母，后跟一个冒号。
- 用“DATE”标记日期，用“TO”标记接收者的名字，用“FROM”标记你的名字，用“PHONE”标记你的电话号码。
- 在美国，日期会写成“月、日、年”，而在其他大多数国家，日期会写成“日、月、年”。
步骤 4. 在右栏中列出时间、传真号码和您的电子邮件地址。
每条信息都应该有标签，每个标签都应该是大写字母，后跟一个冒号。
- 用“TIME”标记时间，用“FAX”标记收件人的传真号码，用“FAX”标记您的传真号码，用“EMAIL”标记您的电子邮件地址。
- 请注意，收件人姓名和传真号码应放在同一水平线上。同样，您的姓名和传真号码应该放在它们自己的共享水平线上。
步骤 5. 指明页数。
在左栏中的信息正下方，说明传真中包含的页数。用类似“包括封面的页数：”来介绍此信息
请注意，此行不需要全部为大写字母。
步骤 6. 包括一条简短的消息。
消息不需要多于几行。清楚地说明要传真的文件种类以及您将其传真给接收者的原因。
- 如果您之前就该传真与收件人联系过，请说明该信息。
- 使用标签“MESSAGE：”介绍您的消息
- 在您的消息下方，要求收件人通过拨打提供的电话号码或使用提供的电子邮件地址来验证文件的收到。
步骤 7. 如有必要，撰写免责声明。
如果信息是保密的，请明确说明仅供指定接收者使用，严禁其他接收者使用。包括如果未收到完整传真或意外收到传真（即您将其发送到错误的传真号码）与您联系的请求。
传输受保护机密信息的特定隐私准则可能会有所不同。如果您为医疗保健提供者工作，您可能需要遵循额外的准则来保护客户的隐私。
方法 3 of 6：为您的手稿格式化封面
步骤 1. 包括您的联系信息。
在封面的左上角键入您的全名、地址、电话号码和电子邮件地址。虽然您可以选择在封面上包含手稿的标题，但这是与标题页不同的文件。
- 使用您的真实姓名。如果您以笔名提交稿件，您可以在您的真实姓名后面加上您的笔名。用“A. K. A.”介绍笔名或“（笔名：John Doe）。”
- 如果您将作品提交给匿名评审的上下文，您将在封面上包含您的联系信息，同时从标题页中省略您的姓名和联系信息。
步骤 2. 列出字数。
您的大致字数应放在右上角。如果您提交的上下文有严格的字数统计，请确保您遵循这些准则，否则您的作品将被自动取消资格。
- 您不需要使用精确的字数统计。例如，如果您的手稿有 63, 472 个字，请将其四舍五入为 63, 000 或 63, 500。
- 用“大约 _ 个字”介绍字数。
第 3 步。包括您的手稿的标题。
在页面中间，将手稿的完整标题居中。您的标题永远不应超过一行。
- 以大写字母键入标题是一种相当普遍的做法，但这不是必需的。
- 标题没有必要下划线、斜体或加粗。
步骤 4. 以作者的名字结束。
在标题下方的行中，列出要发布的名称。这可以是您的真实姓名或笔名。
- 您不必包含任何版权保护的指示，因为您的作品会自动受到保护。
- 切勿以任何方式装订或连接手稿的页面。你的求职信，就像你手稿的其他页面一样，应该没有装订，放在信封或盒子里。
方法 4（共 6 种）：为封面使用 APA 样式
步骤 1. 使用标准字体和边距。
除非您的讲师另有规定，否则您的封面应使用 12 磅 Times New Roman 字体和双倍行距。在标题页的所有边上使用标准的 1 英寸（2.5 厘米）边距。
步骤 2. 在左上角放置一个跑步头。
运行头是可以在论文的每一页上找到的标题。你的跑步头应该包括标题的缩写形式。
- 用“跑头”来介绍跑头。在这个标签后面加一个冒号。
- 运行头本身应全部为大写字母。
- 运行头应不超过 50 个字符，包括空格和标点符号。
步骤 3. 在右上角包括页码。
由于这是您文章的第一页，因此页码将为“1”。使用标准数字，而不是罗马数字或书面数字。
页码和运行头应水平对齐。
步骤 4. 将标题居中。
标题应该放在页面顶部大约三分之一处。通常，这会将标题放置在标题行下方约 2 英寸处。
- 大写所有主要单词的第一个字母，但不要将次要单词的首字母大写。例如：如何制作封面
- 不要斜体、加粗或在标题下划线。
步骤 5. 在标题下方包含您的姓名。
在标题正下方的行中，包括您的名字、中间名首字母和姓氏。如果其他学生参与了您的学习或论文，也必须列出他们的姓名。用逗号分隔每个名称。
步骤 6. 包括您所在机构的名称。
您姓名正下方的行应说明您所关联的机构。每个主要单词的第一个字母应大写。
- 例如，如果您要为北卡罗来纳大学阿什维尔分校的课程提交论文，则应在作者姓名（即您的姓名和合著者的姓名）下方的行中添加此信息。
- 请咨询您的教授以获取任何其他指南。
方法 5（共 6 种）：为封面使用 MLA 样式
步骤 1. 使用标准字体和标准边距。
使用 12 磅 Times New Roman 字体和 1 英寸（2.5 厘米）边距。保持对齐居中。
请注意，封面在 MLA 格式中不是标准的，但有些教授确实要求它们。
步骤 2. 将标题居中。
标题应该放在页面顶部大约三分之一处。每个主要单词的第一个字母应大写，但次要单词应小写。例如：如何制作封面。如果您有副标题，请将其包含在标题下方。
不要将标题或副标题加粗、斜体或加下划线。
步骤 3. 写下您的全名。
跳过标题下方的几行，并确保包含您的名字和姓氏。如果其他人与您在本文中合作，也请包括他们的姓名。
- 您的名字应该使用与标题页上的其他单词相同的字体和大小。
- 不要试图在封面的任何部分使用可爱或聪明的字体，因为教授不关心这一点。
步骤 4. 列出论文的接收者。
在您的姓名下方，写下您的教师姓名、班级名称和日期。这些元素中的每一个都应在单独的行中列出。确保每行都是双倍行距。
- 将您的导师介绍为“博士”。在适当的时候。如果你不能用这个头衔来称呼你的导师，至少把他或她介绍为“教授”。例如，“Dr. John Doe”或“Professor John Doe”。
- 包括课程名称和编号。
方法 6 of 6：为封面使用芝加哥风格
步骤 1. 使用标准字体和标准边距。
大多数教授更喜欢你在所有边上使用 1 英寸（2.5 厘米）的边距和 12 磅的 Times New Roman 字体。封面应居中对齐。
- 在芝加哥风格中，封面和标题页指的是同一个东西。
- 您的教授可能有其他要求。确保为课程使用首选格式。
步骤 2. 首先列出标题。
您的标题应该从页面顶部向下大约三分之一处输入。它应该以页面为中心。
- 标题中每个主要单词的第一个字母大写，但不属于次要单词的首字母大写。例如：如何制作封面
- 或者，一些样式指南建议标题以全部大写形式呈现。
- 不要给标题加下划线、斜体或加粗。
- 如果你有副标题，在你的标题后面加一个冒号，然后把副标题写在下一行。
第 3 步。写下您的全名。
你应该在标题下面写几行，写下你的名字和姓氏。如果您与其他作者合作，请确保也包括他们的姓名，用逗号分隔。
- 您的姓名应该在页面下方四分之三的位置输入。
- 使用与整个封面相同的字体和大小。
步骤 4. 在最后一节中指定主题、讲师和日期。
请注意，最后一部分应该是双倍行距，并且这些元素中的每一个都应该在单独的行中列出。
- 包括科目的名称和课程编号。
- 写下你教授的全名和头衔。使用“博士”只有在适当的时候。例如：“Dr. John Doe”或“Professor John Doe”。
