封面信件。尽管它们需要更多的工作，但求职信是一个很好的机会，可以涵盖我们无法在简历中完全解释的资格。此外，他们还帮助个性化求职者，使他们能够在潜在雇主面前成为更多真实的人。如果您将求职信放在一起，希望没有人真正阅读它，那么您可能会错过找到这份工作的机会。要充分利用求职信的全部潜力，请按照以下步骤操作。您会找到有关格式化、审查和研究求职信的建议。您还将找到指向三个免费样本的链接，您可以复制这些样本并将其改编为您自己的个人求职信。
脚步
样本求职信
这里有一些写得很好的示例信件，您可以复制并用作起点。
求职信模板
样本求职信电子邮件
就业求职信样本
银行出纳员求职信样本
方法 1 of 4：写一封电子邮件求职信
步骤 1. 包括称呼。
有许多求职信可供选择。而且，您选择的问候语将取决于您拥有多少有关公司的信息。
如何解决您的求职信
找出招聘经理的名字。
这个小细节有很大的不同。它使您的信件看起来不那么公式化，并向招聘经理表明您非常关心这个机会，可以确定写信给谁。
如果找不到招聘经理，请使用其他经理的姓名。
查看公司的员工名册，并有根据地猜测谁将阅读您的求职信。即使您不正确，也比使用“亲爱的招聘经理”或“可能涉及的人”要好。如果您找不到员工的姓名，您也可以称呼该团队（例如，“亲爱的数字营销团队”）。
使用“亲爱的”和他们的正式头衔。
确保使用招聘经理的正确头衔，例如先生、女士或博士。
以逗号或分号结尾。
用逗号结束称呼通常是可以接受的。如果您希望您的信件更正式，请选择分号。
步骤 2. 写下信件的第一段。
您将在此处提及您申请的工作以及您如何找到工作列表。它只需要1到2个句子的长度。
想要对求职信的反馈？
当您使用 wikiHow 时，请提交您的求职信以进行专业编辑和反馈 新求职信基础课程!
第 3 步。写下你信件的正文段落。
大多数求职信只有 1 或 2 个正文段落。您不想压倒招聘经理或占用他们的大量时间。
确保谈论……
为什么你是这个职位的合格候选人。
您有哪些符合所列工作要求的工作经验。
为什么你想专门为这家公司工作。
你可以在这个角色中做出哪些切实的行动和改进。
第 4 步。写下你信的最后一段。
这将是您总结并讨论您将如何继续申请的地方。你的最后一段是你总结信的机会，强调为什么你会在这个职位上表现出色。在感谢经理的时间并签字之前，您还将讨论如何继续您的申请。
结束求职信
重申为什么你是一个完美的人。
用一句话概括你的资格，以提醒经理为什么你是合适的人选。
讨论你接下来要做什么。
如果您计划在一两周内与招聘经理进行跟进，请注明具体日期。否则，只需说您期待面试该职位并进一步讨论您的资格。
提供您的联系信息。
包括您的电子邮件地址和电话号码，以确保经理可以与您取得联系。
提及您包含的任何附件。
这可以是参考资料、简历、您的作品集或其他要求的材料。
感谢此人的时间和考虑。
可以这样说：“非常感谢您抽出宝贵时间，我期待很快与您交谈。”
步骤 5. 以尊重的结束语结束您的求职信。
“最好”或“真诚地”都是经典选项。此外，由于您将无法在电子邮件上签名，请输入您的全名来完成这封信。
方法 2 of 4：写一封纸质求职信
步骤 1. 在信件顶部添加信头。
您的信头应包括您的全名、地址、电话号码和电子邮件地址。您可以将信头沿左侧边距对齐或将其水平放置在页面顶部，并使用分隔线 - 如果您希望它占用更少的空间，这是一个不错的选择。
格式化信头
在顶部写下你的名字。
如果您将信笺水平样式化，请将您的名字加粗并用 14 或 16 磅字体书写。如果没有，则将其放入 12 分。
包括您的地址、电话号码和电子邮件。
确保您的信息是最新的，以便雇主可以轻松地与您联系，并以正常的 12 号字体书写。
使用专业、清晰的字体。
您可以使用与信函其余部分不同的字体来帮助您的信息脱颖而出，但它应该清晰且专业。避免使用带有风格卷曲和附加组件的字体。
在信头下多加一行。
这会产生视觉吸引力并将信头与信件的其余部分分开。
步骤 2. 在信头下方写下收件人的姓名、地址和日期。
无论您是将日期放在首位还是最后，或者在它们之间包含多少个空行，只要看起来专业即可。
从现在开始，在整个字母中使用 12 点 Arial 或 Times New Roman，将页边距设置为 1 英寸，并使用单个间距。确保您的字体是黑色的，如果您要打印信件，请使用标准尺寸的纸张（8 1/2 英寸 x 11 英寸）。
步骤 3. 解决收件人。
请务必使用收件人的正确头衔（夫人、先生、博士等）来称呼收件人。如果您不确定收件人是谁，请写上“可能关心的人：”或“尊敬的先生或女士”；但是，最好将求职信寄给真实的人，以使其看起来不像是在发送套用信函。
第 4 步。在第一段中说明您的目的。
用两三句话告诉雇主你为什么给他们写信。说明您正在申请的职位（或者如果该职位可用，您希望拥有的职位）。
- 你不一定需要包括你是如何知道这个职位的，除非是通过相互联系或招聘计划--在这种情况下，你应该充分利用这种联系。
- 如果您正在写一封意向书（也称为求职信或询问信），其中询问可能有哪些职位，请说明您有兴趣为该雇主工作的原因。
第 5 步：在中间段落中概述您的资格。
确保它们与职位的要求相匹配。如果您写信询问空缺职位，请告诉雇主您如何为他们的底线做出贡献，而不是您想从交易中获得什么。为此，请使用您对雇主背景和历史的研究。
写出突出的正文段落
研究公司并相应地定制您的信件。
你的信的语气和内容取决于你申请的公司，所以尽可能多地了解它很重要。看看他们的网站，查找有关他们正在做的工作的任何外部文章。
直接使用职位列表中的语言。
包含职位列表中使用的确切技能、要求和措辞将使您的信件在您的雇主面前脱颖而出，并表明您正是他们正在寻找的人。
使用与公司氛围相匹配的直接语气。
如果您正在申请为博客网站写作，请使用该网站使用的友好或信息丰富的语气。如果您正在申请财务职位，更严肃的语气会更好。调整你的声音向经理表明你很适合公司。
研究雇主的使命和历史。
是什么让公司脱颖而出？他们是如何随着时间的推移而发展的，他们的既定使命是什么？结合公司历史和当前项目的一些内容将表明您对他们的工作进行了投资并了解情况。
步骤 6. 在最后一段中加入一个积极的陈述或问题，以激励雇主与您联系。
在两到四个句子之间制作这个结束段落。将雇主引向您随附的简历，并确保您指定您可以参加面试。最后感谢招聘人员的时间和考虑，并欢迎他们与您联系以继续对话。专家提示
艾米丽席尔瓦霍克斯特拉
职业与生活教练 Emily Silva Hockstra 是一名经过认证的生活教练和职业教练，在多家公司拥有超过 10 年的教练和管理经验。她专门从事职业转变、领导力发展和关系管理。艾米丽也是作者"
Emily Silva Hockstra
Career & Life Coach
Our Expert Agrees:
Make your cover letter personable. Write 1-2 sentences about you-something that makes you memorable.
步骤 7. 写一个合适的结束语。
感谢读者的时间是个好主意。之后，写“真诚地”、“尊敬的”或“问候”，留几个空格，并打印您的名字。
步骤 8. 添加您的签名。
如果您要以数字方式提交求职信，最好扫描并添加您的签名，用数字书写板书写，或使用适当的软件制作数字签名图章。
步骤 9. 标记外壳。
如果您用信件附上诸如简历之类的东西，您应该通过在信件底部注明“附件”或“附件”来表明该信件包含附件。
方法 3 of 4：查看求职信
第1步。 拼写检查 和校对。
如果您有拼写检查功能，请使用它。某些程序（例如 Microsoft Word）还包含您应该使用的语法检查。自己校对你的信。
注意：
常见的拼写错误和不正确的标点符号。
仔细梳理您的信件，确保您发现拼写和语法检查员可能遗漏的任何错误。
用被动语态写作。
现在是拥有你的成就的时候了。将诸如“这次经历给了我机会……”之类的短语替换为“我利用这个机会成长和学习……”
非正式写作。
旨在听起来专业且受过良好教育。避免所有形式的俚语和不必要的缩写。
步骤 2. 大声朗读你的信件，听听它是如何读的。
不要依赖拼写和语法检查来发现错误。考虑请一个朋友，甚至两个朋友，来校对你的信件。如果没有人可以提供帮助，另一个好的策略是花一些时间远离最终草案（几个小时甚至一整天），以便您可以以全新的视角重新开始。
方法 4 of 4：准备求职信的清单
步骤 1. 在做任何事情之前，仔细检查一些最容易被忽视的基础知识。
虽然拼写错误或错误识别您申请的公司的名称并不是世界末日，但它并不是完全正确的开始。仔细检查以下内容：
- 您申请工作的公司的完整名称
- 您的求职信收件人姓名
- 您向其发送信件的人的地址
- 您申请的职位名称和/或其参考编号（如果存在）
第 2 步。问问自己，你拥有哪些技能，但在目前的角色中使用得不够。
这个新角色的理想候选人是否需要更多地使用这些类型的技能？您目前的职位缺少哪些机会？回答这些问题将帮助您解释为什么您有兴趣离开当前职位。例如，您是否正在寻找：
- “晋升空间”
- “学习新技能的机会”
第 3 步。降低您当前的工作或教育职位。
这似乎是一个显而易见的问题，但知道如何明确定义您当前的角色是一项巨大的财富。例如，您可能是：
- “环境科学研究生”
- “专注于高端零售市场的客服专员”
第 4 步。提供您在申请领域的成就/经验的一般描述。
例如，你可以有：
- “十五年优秀客户服务经验”
- “在科学研究和发现方面的杰出背景”
- “汽车行业可靠性的坚实历史”
步骤 5. 确定您可以提供给您申请的公司的资产。
在求职信中列出一些内容，例如：
- “丰富的创业经验”
- “表现出解决问题的能力”
- “精炼的团队管理能力”
- 如果得到你想要的工作，你会帮助公司完成什么？
- “增加它的底线”
- “实现其只提供最好的客户服务的目标”
- “扩大客户群，增加收入”
步骤 6. 指定您正在寻找的工作类型或职位级别。
是吗：
- “入门级”
- “管理”
- “高级”
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提示
- 根据您的目标调整您的求职信。如果您正在申请特定的工作，请使其尽可能相关。包括工作参考编号并将您的求职信直接发送给公司联系人（如果您有他们的名字）。或者，如果您投机性地申请，您可以从称呼“亲爱的先生们”开始，并以“您的忠实”而不是“真诚地”结束
- 如果您确信在您申请的公司认识的人会为您担保，请考虑匿名。有时一些内部帮助确实有很大帮助，所以如果它对您开放，请不要忽略此选项。
- 简明扼要。当一个可以做的时候，永远不要用两个词。总是敲“非常”这个词，尽可能多地去掉“那个”这个词。
- 不要过度使用样式元素。选择一种简单但优雅的字体。避免使用不常见的装饰字体，除非您申请的工作古怪比有条理更有价值 和 从事招聘工作的人都认同这一理念。
- 确保您的求职信具有视觉吸引力并与您的简历相协调。在求职信和简历的标题中使用相同的个人信息块。一个有凝聚力的简历包是一个非常有吸引力的卖点。如果使用纸张（即不在线），请使用与简历相同的高质量纸张作为求职信。
警告
- 这不是你的自传。把它放在一页下。
- 避免笼统的、空洞的语言（“我将带来丰富的经验”或“我相信我的资格和经验适合该职位的要求”）。对你能为这个职位带来什么具体而具体。
- 注意不要夸大求职信在求职过程中的作用。是的，一封好的求职信很重要，一封写得很好的求职信应该有助于吸引雇主阅读你的简历。即便如此，您仍然应该意识到您的简历/简历是主要角色，而求职信的角色是辅助角色。如果你没有把握好平衡点并且过分强调求职信（使它太长和复杂），那么它可能会阻止雇主阅读你的简历。
- 如果您进行彻底的求职，有时会被拒绝。如果你没有被拒绝，那么你就没有足够的把自己放在那里。此外，如果您不学会将拒绝视为改进方法的机会，那么您将很难找到工作。
