给政府官员写一封信可能是衡量您所在国家、州或地方正在发生的事情的好方法。在线搜索您要联系的领导人的官方邮寄地址。正确的称呼礼仪因官员而异，因此请务必查看您向其发送信件的特定人员的标准！
脚步
样本信件
给市长的信样本
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给美国总统的信范文
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给部门负责人的样本信
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方法 1（共 3 个）：处理这封信
步骤 1. 了解官员的姓名。
确保您确切地知道此人是谁，并且他或她是就您的案件联系的合适人选。说明您为什么要写信给这位特定的官员。
步骤 2. 找到官方的邮寄地址。
在网络上搜索“[政府官员] 邮寄地址”。如果网络搜索没有找到答案，请访问当地、州或国家政府相关部门的网站。
- 如果您在美国，您可以在 https://www.usa.gov/ 上找到国家、州和地方管理员的完整联系信息列表。
- 如果您不确定该联系谁，请查找相关部门的地址。例如，您可以写信给您当地的 DMV 办公室或国土安全部。
步骤 3. 写信。
包括官员的头衔和全名（例如巴拉克奥巴马总统）以及他或她的官方邮寄地址。在信封中央清晰易读地写下单词，然后将信封在信封内。在信封的右上角贴上邮票。如果您希望得到这位政府官员的回复，请务必在信封的左上角写下您的全名和回信地址！
方法 2 of 3：遵循适当的礼仪
步骤 1. 表现出应有的尊重。
以正式的称呼开始你的信，并以适当的结束语结束。根据政府级别，该官员可能会雇用一组秘书来阅读他或她的邮箱以获取重要信件。一封礼貌、周到、写得好的信几乎总是更有可能通过这个过滤系统。
如果写信给大使馆或大使，请阅读如何称呼大使。
步骤 2. 使用正确的标题。
如果某个职位一次只有一个人（例如，总统、市长或众议院议长），那么您可以只用他或她的头衔称呼此人：总统先生或市长女士。如果多人同时担任一个给定的职位（例如参议员、大法官、众议员），那么您需要使用姓氏来明确您所称呼的对象。
包括官员的名字从来没有坏处，即使他或她是唯一担任该职位的人。一封私人地址的信件会给你的信息带来一定程度的人性化。
第 3 步。阅读示例信函，或发送套用信函。
进行研究以了解其他人如何写信给这位特定的政府官员。一些维权团体和请愿网站实际上会提供有关联系与特定原因相关的官员的具体信息。您也可以简单地向官方发送电子邮件。
如果您不确定要写什么，请尝试查找一封套用信函和清晰的主题行，以表达您的观点。一些民选官员每天会收到数百封信件，而且通常不会仔细阅读所有信件。
方法 3 of 3：写一封可操作的信件
步骤 1. 寻求可行的方法。
在您发送信件之前，请考虑该政府官员是否能够对您的信件采取有意义的行动。避免要求不切实际的事情。不要要求政府官员做超出其工作允许的范围。退后一步，考虑是否有更好的投诉渠道。
请愿书和格式信通常写得很好并且可以操作。但是，请确保所要求的行动属于该官员的职责范围。
第 2 步。将您的信件放在堆栈的顶部。
根据级别，政府官员每天可能会收到数十到数百封信件。他或她甚至可能会聘请专业的信件分类员来确定哪些邮件实际上最终落到了官员手中。使您的信件礼貌、简洁和具有话题性。在第一句话或主题行中，提及位于官方议程首位的问题。
- 出现在堆栈顶部的字母将是可读的、相关的，并且易于官方理解。
- 一定要包括你的资格并解释为什么官员应该听你的。例如，如果你是博士，你住在最近上新闻的小镇，或者你最近遇到了官员，他们可能会注意到你的意见。
步骤 3. 确保您的信件合适。
有必要吗，还是只是发泄？发送礼貌、简洁和现实的请求。不要发誓或辱骂。尊重产生尊重。
不要威胁政府官员。这封信可以追溯到你。除了任何风险，您的威胁不一定会激发富有成效的行动。
提示
- 如果您需要更多帮助，美国公民可以拨打 202-647-2663 联系国务院礼宾办公室。代表可以通过电话回答礼仪问题。
- 如果你想写美国现任第一夫人，她应该在信封和称呼上简单地称为 [姓氏] 夫人。
- 给女人写信时，用她的全名而不是她丈夫的名字称呼收件人。虽然她可以与她的伴侣分享她的姓氏，但她仍然是她自己的人，值得这样称呼。
- 讲礼貌。不要包含威胁或煽动性评论。
- 确保您的信件富有洞察力且写得很好。
