如何在学校董事会会议上发言:14 个步骤(附图)

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如何在学校董事会会议上发言:14 个步骤(附图)
如何在学校董事会会议上发言:14 个步骤(附图)

视频: 如何在学校董事会会议上发言:14 个步骤(附图)

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Anonim

在社区、城镇或学校董事会会议上发言就像苹果派一样美国化。地方委员会在最基本的层面上提供了民主的一瞥。然而,在公共场合讲话对大多数人来说是一件最可怕和最困难的事情。这里有一些帮助,可以帮助您专门为在学校董事会会议上发言做好准备。

脚步

在学校董事会会议上发言第 1 步
在学校董事会会议上发言第 1 步

步骤 1. 确定您的目标是什么。

您是否对某个特定问题感兴趣,或者您是否打算继续活跃在社区中,并将会议用作政治或公民参与职业生涯的起点?

在学校董事会会议上发言第 2 步
在学校董事会会议上发言第 2 步

第 2 步。如果您打算积极参与公民活动,请考虑在您发言之前参加一些会议。

在学校董事会会议上发言第 3 步
在学校董事会会议上发言第 3 步

步骤 3. 确定您感兴趣的主题或领域,并观看学校董事会会议上发生的事情。

遵循关于该主题的双向游戏,并确定董事会中谁同意您的观点,谁反对您的立场以及谁可以被说服。

如果您只对一个主题感兴趣,并且需要产生影响,那么您必须尽可能地了解该主题。克服恐惧的最好方法之一就是做好充分的准备。

在学校董事会会议上发言 第 4 步
在学校董事会会议上发言 第 4 步

步骤 4. 确定您是只是发表演讲还是必须回答董事会提出的问题。

如果你正在演讲,而且你对它不熟悉,把它写下来,然后练习它,直到你记住每一次呼吸。

在学校董事会会议上发言 步骤 5
在学校董事会会议上发言 步骤 5

步骤 5. 在镜子前练习,然后找一两个朋友听演讲。

在学校董事会会议上发言 步骤 6
在学校董事会会议上发言 步骤 6

步骤 6. 在会议上随身携带一份演讲稿,但尽量不要参考。

您需要与听众进行眼神交流,而阅读准备好的剧本中的演讲并不是实现这一目标的方法。如果您绝对必须阅读演讲稿,请建立停止点,在那里您可以抬起头进行眼神交流,然后再继续阅读。

在学校董事会会议上发言 步骤 7
在学校董事会会议上发言 步骤 7

步骤 7. 使用语调、呼吸和音量使您要说的话听起来对他人和对您一样重要。

慢慢说,并用足够的音量知道听众可以听到你的声音。改变语气和时间,以免自己说话单调单调。

在学校董事会会议上发言 步骤 8
在学校董事会会议上发言 步骤 8

第 8 步。保持简短。

没有人想听长篇大论。大多数董事会都会限制公众评论的时间,在您的时间内完成,如果您有更多要说的,请告诉委员会您将通过邮件将您的其余评论发送给他们。

在学校董事会会议上发言 步骤 9
在学校董事会会议上发言 步骤 9

步骤 9. 提供足够的背景信息,以便您的听众了解您为什么在那里以及您在说什么。

不要一分一秒的描述,很无聊。

在学校董事会会议上发言 第 10 步
在学校董事会会议上发言 第 10 步

步骤 10. 确保您计划使用的任何展品都井井有条且足够大,让您的观众可以看到。

在学校董事会会议上发言 第 11 步
在学校董事会会议上发言 第 11 步

步骤 11. 确保您的主题适合您之前发言的董事会。

不要要求市议会解决学校董事会应该做的事情,也不要要求学校董事会就战争决议进行辩论。

在学校董事会会议上发言 第 12 步
在学校董事会会议上发言 第 12 步

第 12 步。要有礼貌,不要讽刺,除非真的歇斯底里,否则不要使用笑话。

即便如此,把它放在一边,你会有一个更轻松的时间。

在学校董事会会议上发言 第 13 步
在学校董事会会议上发言 第 13 步

Step 13. 讲完后询问是否有任何问题;如果可以,请回答他们。

如果您无法回答问题,请告诉提问者您将在检查问题后以书面形式提交答案。不要在飞行中编造答案。尽快带着答案回到董事会。

在学校董事会会议上发言 第 14 步
在学校董事会会议上发言 第 14 步

第 14 步。感谢董事会抽出时间解决问题,然后回到您的座位上。

除非您有充分的理由,否则在休息或会议结束之前不要离开,您会希望听到跟进,如果出现有关您提出的问题的问题,您可能会再次被召集。

提示

  • 如果董事会上与您意见不同的人嘲笑您,请不要担心。如果你不上钩,他或她就会显得渺小,就好像在挑选一个无辜的社区成员说话。你不应该尝试辩论,直到你知道如何并且对这种类型的给予和接受感到满意。
  • 你的话就是你的纽带,你很容易因为在会议上说错话而失去声誉。如果您不知道答案,请主动进行研究,然后在正式评论中补充一些内容,然后回到董事会。

警告

  • 不要堆积。如果您感兴趣的主题已被完全涵盖,并且您没有在辩论中添加任何新内容,请不要发言。
  • 避免亲自服用。通常,董事会上的任何人都不会因为把问题弄错而获得任何好处。在董事会任职的人与您一样希望为社区提供最好的服务,尽管他们可能不这么认为。意识到他们正在为同一个目标而努力。

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