随着当今移动办公和远程办公的兴起,电话会议(三个或更多人在不同地点同时通话)正在成为一种常见的业务方式。我们会告诉你你是如何做到的。
脚步
方法 1(共 2 个):使用您的智能手机

步骤 1. 呼叫电话会议的参与者之一。
您可以在联系人列表中找到他们,或者只需使用键盘拨打号码。
建立该呼叫后,点击添加呼叫。第一个呼叫者被保持。

步骤 2. 呼叫下一位参与者。
同样,您可以使用您的联系人列表,或直接拨打号码。

步骤 3. 点击合并呼叫。
这会将第二个参与者添加到呼叫中。
- 您最多可以与五个人开会,具体取决于您的运营商。
- 此方法适用于 Apple iPhone 和 Android HTC Hero。
方法 2(共 2 个):查找电话会议提供商

步骤 1. 找到合适的服务提供商。
GoToMeeting 或 Skype 等公司允许您为多人设置音频/视频会议。根据您的需求和所需的服务水平,有各种不同的价位可供选择,从免费到每年数百美元不等。
- 您可以按电话会议付费(并根据呼叫人数、通话持续时间等收费)或购买统一费率服务,在该服务中,您可以以固定的每月费用无限制地访问会议桥。
- 通常,只有主机为服务付费。
- 有些服务需要您购买硬件和/或添加/切换长途服务,但有些预付费服务允许您使用固定电话、移动电话或计算机。
- 考虑一下您是否想要一个免费电话号码,或者您是否希望参与者在呼叫时支付长途费用。
- 电话会议还可以与网络会议结合使用,因此参与者可以在通话时同时查看文档或演示文稿。一些提供商将此作为一个包提供,但您可以单独进行(例如,让所有参与者在通话时访问相同的 URL 或打开相同的电子邮件附件)。

步骤 2. 获取参与者需要调用的所有信息。
通常这是一个电话号码和某种密码。
如果您不熟悉将使用的工具,请提前测试桥接器。

步骤 3. 安排您的电话会议并邀请其他人参加。
在如何主持电话会议中查看有关组织电话会议的更多提示。

步骤 4. 设置正确的环境。
确保您可以从背景噪音最小的安静位置拨打电话。

步骤 5. 开始呼叫。
准时,或尽可能提前十分钟登录电话会议。有些工具在预定的时间之前不会让您登录,而其他工具不会让任何人在使用特殊密码的领导登录之前与任何人进行通信。

Step 6. 等待大家加入,然后开始说话!
提示
- 尽量减少纸张移动和打字,以防止背景噪音。
- 当您不说话或需要打喷嚏时,请使用静音按钮。
- 在电话会议期间避免口香糖、薯片或任何其他食物。
警告
- 如果您有美国以外的客户或员工计划加入电话会议,请确保他们能够访问/连接到会议。
- 请务必验证免费电话和收费接入号码的费率,因为它们可能有很大不同。
- 搜索电话会议提供商时,请询问隐藏费用和每月要求。