在您提交公司注册文件、支付申请费、起草章程并与律师和会计师会面后，创办公司的下一步是召开初次董事会会议。为了合法组建公司，需要召开这次会议。在这次会议上有几件重要的事情要做，但对于那些参与创办公司的人来说，它也可以是一个庆祝活动，因为它标志着正式注册过程的结束。
在这次会议上，初始董事和董事会成员将批准管理文件，作出决议，并选举第一届董事会。如有必要，会议可以很短，但它们通常比其他董事会会议花费的时间更长，因为通常有很多关于业务开始运营的讨论。按照以下指南正确召开初次董事会会议。
脚步
步骤 1. 设定一个方便所有董事出席的日期和时间。
确保给公司董事充分的通知，以便每个人都可以参加。一般来说，为了在会议上开展业务，您必须达到法定人数，所有董事的过半数出席。通常，董事可以通过电话会议“出席”会议，只要在场的每个人都能听到对方的声音。如果章程规定了代理投票，董事可以通过代理投票，但是由于本次会议是初始董事将做出许多决定的时间，因此尽可能多的董事出席会议以便他们提供意见很重要。
您的章程可能要求在召开会议之前向每位董事发出某些通知，这通常规定要提前一定天数发出通知。如果是这样，您必须发出适当的通知。或者，如果所有董事都参加了会议并且不反对没有通知，如果部分董事错过了会议但仍有法定人数出席（条件是他们每个人都签署放弃通知），或者如果缺席会议的董事签署缺席会议的会议记录。一般来说，任何错过任何会议的董事最好通过简单地写上“批准”并签署他们的名字在错过的会议记录上签字。
步骤 2. 记录会议记录。
公司会议记录是保存投票结果、决议记录和公司提议想法摘要的地方。董事，通常是秘书，应该记录会议上发生的事情。会议记录不需要包含任何专门语言，但应准确反映会议上所说和所做的事情。
会议记录要包括的项目是：参加会议的时间、地点和成员；提出的任何相关公司问题以及针对该问题提出的一些关键问题的摘要；任何投票的结果，包括谁投了赞成票或反对票；以及有关会议上发生的任何其他重要信息。一个好的经验法则是包括无法参加会议的董事需要知道的所有信息。会议记录应与所有其他重要的公司文件一起存档。下面链接了一个示例模板。
步骤 3. 通过章程。
在很多情况下，刚成立的公司会在公司成立初期成立一个章程委员会，为公司起草一套章程。最初的章程通常甚至在正式会议之前就已非正式地达成一致。因此，通过章程是一个简单的投票和记录结果的事情。章程本身可能规定了特定类型的决议投票方式，但在本次首次会议上，每位董事将有一票表决权，并且必须获得全体董事的过半数批准。每位董事通常会在章程的适当位置签名，投票结果将记录在会议记录中。
步骤 4. 选举“常任”董事会。
公司章程通常规定了“初始”董事会。这些董事是参加初始会议并为公司组建做初始工作的人。初始董事会可能与常设董事会相同，也可能不同。在首次会议上，初始董事会将采用章程规定的投票方式选举“常任”董事会。公司董事人数载于公司章程。 The word “permanent” is in quotes because it refers to the newly elected board of directors, but those directors are usually up for a vote on an annual or biannual basis.
步骤 5. 发行股票。
在初次会议上，应通过董事会决议授权实物股权证明。每个州都会有一个程序来处理证书中要求的手续。许多公司选择从商业供应公司订购“公司账簿”，这些账簿带有可以轻松填写并提供给股东的股票证书。
步骤 6. 做出任何其他相关决议。
或者，在第一次会议上，您可以制定开始开展业务所需的其他决议。此类主题可能包括选择银行机构、律师（如果尚未选择）、保险公司和/或会计师。您也可以选择讨论员工的工资和福利。在初次董事会会议上讨论这些主题不是必需的，但为了开展业务可能是必要的，因此此时讨论它们可能是有效的。董事会还可以选择在初次董事会会议期间讨论其他可选主题，在这种情况下，应考虑以下事项：
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确定您是否会要求股东签署买卖协议。
买卖协议要求股东在其他股东或公司希望出售其股份时给予他们优先购买权。下面的“加利福尼亚公司组建信息”链接中包含一份买卖协议样本。
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决定谁将被授权代表公司签字。
考虑哪些董事将被授权代表公司签署合同。通常，公司的高级职员（总裁、副总裁等）为了效率可能需要获得授权。
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决定您是否将成为 S 公司。
S 公司是选择通过在个人层面缴纳公司税款来避免对传统公司双重征税的公司。要成为 S 公司，所有股东必须在 IRS 表格 2553 上签署选举并按季度缴纳税款。
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选择会计方法。
美国国税局要求拥有库存的公司使用权责发生制会计方法。权责发生制使用术语“应付账款”和“应收账款”。这意味着您在销售产品时产生收入，而买方有责任为此付款。同样，当公司有责任支付某些费用时，就会产生业务费用。现金会计法要简单得多。它本质上就像一个银行账户。收入在收到时记录，费用在企业支付账单时记录。公司的财务问题可能非常复杂。聘请优秀的会计师或财务顾问就这些问题向企业提供建议。
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授权为初始成本和采购发放资金。
上述部分授权的个人可能希望授权从公司账户中释放资金，用于可能产生的任何启动成本，例如律师费、租金、库存等。
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提示
- 董事会会议一般应与其他业务会议一样举行。别人说话时要礼貌，和别人说话时要礼貌，必要时做笔记。
- 董事会会议不必是正式的活动，需要着装、严格的议程和严格的会议运作制度，尽管一些通常拥有大型董事会的公司为了效率而选择以这种方式召开会议.
- 您的公司章程包含对会议上可能出现的许多问题的答案。建议所有董事在出席会议前彻底审查拟议的章程。
