董事会是企业、组织或团体的管理机构。如果您希望董事会采取特定行动，您需要在董事会会议上提出动议。大多数董事会遵循某些版本的罗伯特议事规则，其中概述了提出动议的程序。
脚步
第 1 部分（共 3 部分）：编写您的议案
步骤 1. 查看您小组的规则。
虽然大多数董事会会议是根据某些版本的罗伯特议事规则举行的，但某些董事会可能有自己的具体情况。如果您希望您的建议被听取并被认真对待，那么了解您的小组的具体规则至关重要。
- 大多数团体都有其规则的书面副本。它们可能会发布在该组的网站上。如果没有，请与记录董事会会议记录的人交谈--他们通常有一份副本。
- 了解您是否必须在提交动议之前将其告知任何人，以及您是否需要提交有关动议的任何书面文件。
- 如果您从未参加过董事会会议，请尽可能在提出动议之前参加一次。您可以观看其他人的动作以更加熟悉该程序。
步骤 2. 检查表单或模板。
如果您需要以书面形式提交动议，您的小组可能有您应该使用的特定表格。某些组可能有基本模板来指导您，即使您不需要使用它们。
- 该表格可能会发布在该小组的网站上。记录董事会会议记录的秘书或其他人也可能会帮助您。
- 在没有表格或模板的情况下，请构建您的书面动议，使其包括标题、用于简要说明动议的空间和提议的解决方案。
步骤 3. 决定您要进行的运动类型。
动议有四种基本类型：主要动议、辅助动议、特权动议和附带动议。您想要做出的动议类型将部分决定您的动议的措辞和结构。
- 主要动议和特权动议都与任何其他业务无关，必须自行提出。附属动议和附带动议与董事会已经提出的另一项业务相关，因此您通常没有机会提前写出这些动议。
- 您的小组可能有引入主要动议的特定规则。例如，您可能需要在会议召开前 24 小时内将您的动议通知主持人。
步骤 4. 使用清晰简洁的措辞。
动议通常很简短，并准确描述您希望董事会采取什么行动，或者您希望董事会确认什么立场。使用活跃的语言，让每一个字都有意义。
- 一方面，您希望包含所有相关详细信息。另一方面，你不想太罗嗦。尝试找到一个快乐的媒介，但要确保你已经包含了任何必要的东西。
- 如果您有足够的时间准备，让其他人查看您的动议并查看是否可以从中删除任何内容会很有帮助。
步骤 5. 尽可能具体。
如果您的议案含糊不清，您可以显着降低议案通过的可能性。如果董事会成员不明白它的含义，或者如果它可以以多种方式解释，他们就不太可能投票支持一项动议。
通常，您希望尽可能少地留出解释空间。例如，如果您想将您的房主协会从 ABC Landscaping 切换到 XYZ Landscaping，您需要专门列出这些公司。
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第 1 部分测验
哪种类型的运动通常会提前写出？
子公司
不完全的！附属动议与已经提出的事项有关。因此，您通常没有机会提前将它们写出来。想一想什么类型的议案提出了一个新的讨论话题。选择另一个答案！
附带的
再试一次！附带动议与已提交董事会的其他动议有关。您可以将它们视为对不同运动的反应。通常，您没有机会提前准备附带动议。再试一次…
特权
这是正确的！主要概念和特权概念在提交给董事会之前通常都需要一份书面副本。检查您所在小组的规则，了解提交特权动议的可接受格式和程序。继续阅读另一个测验问题。
肯定
当然不！不存在肯定的动议。尝试考虑什么类型的运动会提出新的想法，而不是对先前提出的运动的反应。那里有更好的选择！
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第 2 部分（共 3 部分）：展示您的动作
步骤 1. 站立或举手。
在您提出动议之前，您必须得到主持官员的认可并允许您发言。协议因团体而异，但通常您会等到主持人提出动议，然后站立或举手。
通常，主持人会问“有什么新生意吗？”
步骤 2. 等待被识别。
当主持人准备听取您的动议时，他们会指向您或直呼您的姓名，并让您知道您可以发言了。根据您小组的程序惯例，您可以站在您的座位上或移动到房间的前面。
在更小、更非正式的团体中，例如人们围坐在一张桌子旁，您可能根本不需要站立或移动。
第 3 步：陈述你的目的。
当主持人认出您时，用他们的正式头衔（通常是“主席”或“总统”）称呼他们。如果您不确定他们的官方头衔，请听听他们在认出您时使用什么。他们通常会以第三人称自称（例如，“主席承认 Malarky 先生”）。
- 在正式头衔之后，将主持官员称为“先生”。或“女士”，无论他们喜欢哪个。
- 首先说“我想提出一项动议”。在某些团体中，主持人可能会承认您的目的并允许您继续进行。在其他情况下，您可以简单地继续陈述您的动议。
- 根据您所在团队的规则或习俗，您可能需要在此处描述您想要进行的运动类型。
第 4 步。介绍您的动作。
一旦你被允许继续，首先说“我移动”，然后说明你希望董事会采取的行动。如果你已经写了你的动议，你可以直接从你的书面文件中阅读。
- 你的动议应始终是肯定的。告诉董事会你认为它应该做什么，而不是它不应该做什么。
- 例如，您可能会说“我动议董事会取消与 ABC Landscaping 的合同，转而雇用 XYZ Landscaping。”
第 5 步。等待有人支持您的动议。
大多数动议必须得到董事会的另一名成员的附议。这有助于确保董事会不会花时间考虑仅对一个人重要的议案。
- 主持人通常会询问是否有人支持该动议。有人会站起来或举手说“我支持这个议案”或干脆“我支持”。
- 在大多数团体中，您已经有第二个排队是司空见惯的。在董事会会议之前与小组中的其他人交谈，并告诉他们您的动议。看看是否有人愿意支持它。
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第 2 部分测验
哪个是呈现动作的正确方式？
“我想提出一项动议。我动议董事会不雇用新的清洁公司。”
不完全的！尽管这里的大部分措辞都是正确的，但请注意以积极的方式提出您的动议。不要陈述董事会不应该做什么，而是陈述董事会应该做什么。单击另一个答案以找到正确的答案…
“我提议董事会取消与 Clean as a Whistle 清洁公司的合同，并聘请 Wash Away Your Problems 清洁公司。”
几乎！该动议措辞很好，但缺少介绍或目的陈述。不要忘记通过说明你在那里的原因来开始你的行动。继续猜！
“我想提出一项动议。我提议董事会不再与 Clean 作为 Whistle 清洁公司续签合同，而是聘请 Wash Away Your Problems 清洁公司。”
正确的！该动议以陈述目的开始，然后使用肯定的语言确定动议。不要忘记以“我移动”这句话开始你的动作。继续阅读另一个测验问题。
“我想提议董事会取消与 Wash Away Your Problems 清洁公司的合同，转而聘请 Clean 作为 Whistle 清洁公司。”
不完全是！动议应分为目的陈述和动议本身。不要忘记以“我移动”这个短语开始动作。继续猜！
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第 3 部分（共 3 部分）：达成决议
步骤 1. 聆听主持人对问题的陈述。
在您陈述您的动议后，主持人将向董事会其他成员重申您的动议作为问题。这称为“陈述问题”，并正式启动您的动议以供董事会审议。
例如，如果您提出更换园艺师的动议，主持人可能会说“董事会是否应该取消我们与 ABC Landscaping 的合同并聘请 XYZ 园艺师？”这个问题将永远是一个是/否的问题。
步骤 2. 为你的议案辩护。
主持人完成问题陈述后，他们通常会给您机会解释您提出该建议的原因。您通常会在有限的时间内发言。
- 将您的意见提交给整个董事会，而不是直接向主持人提出。解释你认为必要的任何内容。现在是说服其他董事会成员与您站在一起的时候了。
- 一般来说，您应该避免发表个人评论或单独向任何特定董事会成员发表讲话，除非在动议的背景下绝对有必要这样做。
步骤 3. 参与讨论和辩论。
在你解释完你的动议的理由后，主持人将开始辩论。讨论可以是热烈而开放的，也可以是遵循严格、更正式的程序。
一般来说，罗伯特规则规定每个发言的人只能发言一次或两次，以便每个想要发言的人都有机会发言。你的小组可能有一个更轻松和开放的程序。
步骤 4. 考虑次要运动。
任何董事会成员均可提出附属、特权或附带动议。如果提出这些动议，您应该让提出该动议的人发言。该动议将由董事会审议，然后再返回您的动议。
如果进行了次要动议，它将经历与您的动议相同的程序。通常，您没有机会根据次要运动更改您的运动，但您可以进行新的运动。
步骤 5. 对议案进行投票。
一旦主持人确定该动议的辩论或讨论应该结束，他们就会要求进行投票。有多种投票方式，但通常以举手或语音方式进行。
- 会议主持者首先要求投赞成票，并对其进行计数。如果赞成票是成员的绝对多数，他们将不会要求反对票。
- 如果没有足够的赞成票，议案就不会通过。您可以再次提出，或提出修改后的表格。这取决于您的团体或组织的规则。
步骤 6. 帮助起草决议。
如果您的动议通过，您可能需要提供您提议董事会通过的动议草案。如果您被要求提交动议的书面副本，您可能必须随附提议的决议草案。
即使您不需要提交动议的书面副本，写一份决议草案也是个好主意。如果您的动议获得通过，您可以将您的草案提交给主持会议的官员。
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第 3 部分测验
在什么情况下您可能必须让出发言权？
主持人提出问题。
不！主持人将以问题的形式向董事会提出您的动议。这为您展开辩论以辩论您的案子。这是你闪耀的时刻！那里有更好的选择！
如果董事会不同意您的动议。
不完全的！你的议案很可能不会获得一致通过，会有一些讨论。在这种情况下，您不应让步，而应辩论您提出动议的理由。单击另一个答案以找到正确的答案…
如果提出特权动议。
正确的！如果其中一位董事会成员提出第二项动议，您将不得不让位，让他们发言。在提出并考虑了次要动议后，董事会将返回到您的动议。继续阅读另一个测验问题。
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