如何通过电话询问职位空缺:14 个步骤

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如何通过电话询问职位空缺:14 个步骤
如何通过电话询问职位空缺:14 个步骤
Anonim

拿起电话询问职位空缺是给潜在雇主留下深刻第一印象的好方法。这也让您有机会更多地了解公司,甚至与电话另一端的人建立融洽的关系。通过做研究、练习你打算说的话,并为自己准备好迎接一个专业而愉快的电话,为电话做好准备。

脚步

第 1 部分(共 4 部分):进行研究

通过电话询问职位空缺 步骤 1

步骤 1. 研究您要申请的公司的最佳联系人。

使用 LinkedIn、Facebook、Google 和公司网站查找招聘经理的联系信息。也可以尝试拨打公司总机。如果您想联系特定的人,他们通常会提供直接号码或分机号码。

通过电话询问职位空缺 第 2 步

第 2 步。了解有关公司的更多信息。

做你的功课,尽可能地了解公司。找到他们的使命宣言并了解他们的首要目标是什么。还可以查看当前员工和职位的描述,以便您可以更多地了解他们雇用的人员类型以及他们员工的职责是什么。

  • 使用 LinkedIn、公司网站和其他社交媒体进行这项研究。
  • 在您致电之前确定公司的哪些方面对您有吸引力,以防您被问及为什么有兴趣为他们工作。
通过电话询问职位空缺 步骤 3

步骤 3. 整理有关您正在研究的每家公司的信息。

如果您打算联系多家公司,请在电子表格中组织有关每家公司的信息。使联系信息最突出,以便您可以轻松访问它。开始通话后,请在此电子表格中包含每次通话的日期、结果以及与您交谈的人,以便您可以参考它进行任何后续跟进。

第 2 部分(共 4 部分):编写调用脚本

通过电话询问职位空缺 第 4 步

步骤 1. 写下您想说的话。

首先制作要点以涵盖您想说的主要内容。包括您打算用来介绍自己的短语、有关您的经历的一些信息以及您正在寻找的职位类型。如果您需要编写脚本,请使用能够反映您真实说话方式的词语和表达方式,这样您听起来就会自然。

  • 自我介绍。使用您的全名。例如:“早上好,史密斯女士。我叫约翰·多伊。”
  • 如果它们与您的询问有关,请讨论您的成就。例如:“我是一位经验丰富的网页设计师和 IT 专家,拥有十年的经验,正在寻找新的挑战。”
  • 说出你打电话的原因。例如:“我希望您能抽出一分钟时间询问您 IT 部门的职位空缺。”

专家提示

Lucy Yeh

Lucy Yeh

Human Resources Director Lucy Yeh is a Human Resources Director, Recruiter, and Certified Life Coach (CLC) with over 20 years of experience. With a training background with Coaching for Life and Mindfulness-Based Stress Reduction (MBSR) at InsightLA, Lucy has worked with professionals of all levels to improve the quality of their careers, personal/professional relationships, self marketing, and life balance.

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<p> Lucy Yeh<br />人力资源总监</p>
<h4>在与潜在雇主交谈时要自信但要谦虚。</h4>
<p>说一些类似的话 通过电话询问职位空缺 步骤 5

步骤 2. 列出您的问题。

在准备电话会议时,列出您对公司的疑问。例如,您可能会询问您所在领域的职位类型以及跟进申请的最佳方式。询问公司可能需要您提供的其他信息。

  • 还要考虑您认为可能会被问到的问题,并为这些问题准备答案。
  • 例如,您可能会被问到为什么向他们申请,您是从哪里听说过这家公司的,您什么时候可以面试或开始工作,以及您正在寻找什么样的薪水范围。
通过电话询问职位空缺 步骤 6

步骤 3. 练习通话。

拿着你的剧本和问题清单坐在一个安静的地方,练习打电话。尝试不同的措辞方式,使您所说的听起来自然。给自己计时看看需要多长时间,并尽量将您的要点保持在一分钟以内。

  • 练习说清楚。
  • 说话时也要练习微笑。这将帮助你听起来更自信。
  • 录制自己并聆听您的声音。修正任何你不喜欢的声音,比如经常说“嗯”或者说得太快或单调。

第 3 部分(共 4 部分):准备通话

通过电话询问职位空缺 步骤 7

步骤 1. 找出最佳通话时间。

使用公司的网站和您自己对申请地点的了解来确定最佳通话时间。在工作日开始时拨打您的第一个电话。尽量不要在您知道中午很忙的时候打电话。还要避免在午餐时间打电话。

通过电话询问职位空缺 步骤 8

步骤 2. 找一个安静的空间。

在安静的空间拨打电话,在那里您可以专注于专业对话。确保您不会被街道或建筑物内的噪音分心。如果周围还有其他人,请告诉他们您需要安静地打电话,不能被打扰。

通过电话询问职位空缺 步骤 9

第 3 步。准备您的空间。

准备一支钢笔或铅笔和纸来做笔记,并确保您的电子表格包含联系人和公司信息,以便您可以快速参考。使用座机以获得更清晰的连接并降低电话或短信中断通话的风险。随身携带一杯水,以防口干。

  • 如果确实有另一个电话打来,请不要让招聘经理搁置。
  • 在通话期间,除了喝水之外,不要吃、喝、抽烟或嚼口香糖。
通过电话询问职位空缺 第 10 步

步骤 4. 在通话期间将简历放在身边。

在回答有关您的经历的问题时,请参考您的简历。这样,您在通话期间提供的信息将与招聘经理在您的简历上看到的一致。确保在通话前更新您的简历,以便您分享的信息是最新的。

如果您在通话过程中感到紧张,将简历放在手边还可以帮助您更流利地回答问题。

第 4 部分(共 4 部分):拨打电话

通过电话询问职位空缺 第 11 步

步骤 1. 做笔记。

在通话过程中,尽可能记录下每一个细节。包括与您交谈的人、他们的头衔、通话的时间和日期、他们所说的内容以及您承诺的后续行动。同时记下任何令您感到惊讶的问题,以便您可以研究它们并为您的下一个电话做好更好的准备。

  • 将此信息放入您的电子表格中。
  • 在通话结束时,查看您说要做什么,并从您的笔记中确认此人的联系信息。
  • 例如,在说谢谢之前,说:“按照承诺,我会在接下来的两个工作日内跟进我的简历和推荐人名单。”
通过电话询问职位空缺 第 12 步

步骤 2. 准备好安排面试的具体时间。

不要在“任何时候”以不专业和试探性的方式回复建议的面试或后续会议时间。直接回答你什么时候有空,例如:“我周二和周三中午有空,周五下午有空。”在通话期间打开您的日历以简化此操作。

  • 确定您在通话后两周的空闲时间,为通话做好准备。
  • 除非您有合法的紧急情况,否则一旦预约就不要更改。
通过电话询问职位空缺 第 13 步

步骤 3. 使用良好的电话礼仪。

对与您交谈的每个人都要礼貌,包括行政人员和助理。如果你粗鲁,老板会听到的。称呼您要呼叫的人为“先生”。或“女士”除非他们另有说明。他们说话时要专心听,不要打断。在通话结束时感谢他们的时间和关注,即使你没有成功。

通过询问此人是否有几分钟时间与您交谈来开始您的电话通话。如果没有,请提出稍后再回电,并询问这样做的最佳时间。

通过电话询问职位空缺 第 14 步

步骤 4. 致谢。

给与您交谈的人写一封正式电子邮件,感谢他们与您交谈。在您拨打电话的同一天发送此信息。不要在通话后超过一天延迟发送感谢。除非您被告知不要在公司工作,否则请附上您的简历和量身定制的求职信,其中包含您从电话中了解到的信息。

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