向人们提供建议的 3 种方法

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向人们提供建议的 3 种方法
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视频: 向人们提供建议的 3 种方法

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Anonim

你不是亲爱的艾比,但你以前可能被征求过意见。也许你有一个朋友正面临人生的重大决定。或者,您可能是一位试图指导员工的老板。很有可能你会被要求在很多场合提供建议。知道如何以及何时提供建议绝对是一门艺术。花一些时间考虑权衡是否合适。然后弄清楚你需要说什么,并确保以支持的方式清楚地传达你的信息。

脚步

方法 1 of 3:提供深思熟虑的明智建议

给人们建议步骤 1
给人们建议步骤 1

步骤 1. 花时间思考。

一旦您决定提供建议,请花一些时间思考您想说的话。可能只是一分钟,或者,如果情况严重,则可能是几天。

  • 例如,如果您的邻居想知道您是否可以推荐一位优秀的园丁,您可能会立即回答。
  • 或者,如果有人询问有关选择大学的建议,请说:“很好的问题。让我考虑一下。我们下周一起吃午饭再说吧。”
给人们建议第 2 步
给人们建议第 2 步

第 2 步:给出建议的具体理由。

你想证明你实际上是根据某事来发表意见的。如果你的侄女问她是否应该辍学,而你认为这是一个坏主意,不要只是这么说。为您的决定提供理由。

例如,你可以说,“我认为如果没有大学学位,你会发现很难得到你想要的那种工作。”

给人们建议第 3 步
给人们建议第 3 步

步骤 3. 提供信息以支持您的评论。

当您提出建议时,请确保它以合理的推理为基础。这可以是真实的事实,也可以借鉴自己的经验。

  • 例如,如果朋友询问是否要搬到新城市的建议,请向他们提供一些有关就业市场、生活成本和当地学校等方面的事实。
  • 或者,如果您的密友问他们是否应该收养孩子,您可以传达一些有关您自己经历的关键细节。
给人们建议第 4 步
给人们建议第 4 步

第 4 步:诚实。

不要只告诉对方他们想听什么。给出合理的建议并确保它反映了你的真实感受。如果你担心伤害他们的感情,你可以这样说:“你可能不喜欢我说的话。你确定要听吗?”然后在您提供建议后提供支持性陈述。

例如,您可以说,“我实际上认为您不适合管理。但您似乎具有销售的天赋!”

给人们建议第 5 步
给人们建议第 5 步

步骤 5. 制定合作计划。

即使您提供建议,请记住,您实际上并不是做出决定的人。当你计划你的话时,一定要找到一种可以与对方合作的方式。不要只是告诉他们该怎么做。

计划这样说:“我已经考虑过一些想法,但让我们先考虑一下你的想法。你正在考虑的一些选择是什么?”

给人们建议第 6 步
给人们建议第 6 步

第 6 步。 不要自私。

确保您的建议实际上会帮助他人。始终将他们的最大利益放在您的脑海中。例如,如果一位同事问他们是否应该辞职,“不要仅仅因为您不想与他们竞争晋升而说“是”。

  • 如果您无法给出公正的意见,请不要害怕诚实并告诉他们您可能不是向他们提供建议的最佳人选。
  • 或者,通过询问诸如“你在这里开心吗?”之类的问题,帮助对方做出自己的决定。或者“你认为你可以和这家公司一起前进吗?”

方法 2 of 3:提供支持和帮助

给人们建议第 7 步
给人们建议第 7 步

步骤 1. 帮助他们思考选项。

与其只是告诉某人该做什么,不如尝试授权他们做出自己的选择。请他们与您一起集思广益一些选项。这不仅会帮助你更好地理解问题,而且会让那个人对他们的选择有更多的自主权。

例如,如果他们在两件衣服之间苦苦挣扎,可以问他们这样的问题:“你对哪件衣服最有信心?”或“哪件衣服穿起来最舒服?”

给人们建议第 8 步
给人们建议第 8 步

步骤 2. 赞美他们的判断。

尽量不要听起来很专横或像个无所不知的人。分享您的意见,但要明确表示您相信他们有能力做出最终决定。这将帮助这个人感到更加自信。

例如,你可以说,“我知道你征求了我的意见,但我知道这是一个你可以处理的决定。”

给人们建议第 9 步
给人们建议第 9 步

步骤 3. 提供支持。

给出你的建议,并用支持性的声明来跟进。你不想强迫任何人认为他们必须接受你的建议。确保他们知道您支持他们所做的任何选择。

说:“我觉得找一份新工作可能最符合你的利益,但无论你决定做什么,我都会支持你。”

给人们建议第 10 步
给人们建议第 10 步

第 4 步:真诚。

发自内心的说话。明确表示你关心这个人。使用诚实和善良的话。例如,“这是一个艰难的情况,我为你感到难过。我认为放下你的狗可能是个好主意,因为他很痛苦,但无论如何我都会支持你。”

给人们建议 第 11 步
给人们建议 第 11 步

步骤 5. 避免判断。

请记住,任何向您征求建议的人都信任您。确保你不会通过评判他们来破坏这种信任。当您计划要说什么时,请确保使用中立、客观的语言。

  • 例如,不要说:“你当然不应该离开你的妻子!你怎么了,笨蛋?”
  • 相反,你可以说,“这是一个非常个人的决定。我的建议是,你花一些时间来检查你的优先事项和你的情绪。”

方法 3(共 3 个):知道何时提供建议

给人们建议 第 12 步
给人们建议 第 12 步

步骤 1. 在被问到时提供建议。

一个好的经验法则是,您不应该提供不请自来的建议。如果有人提到一个问题,跳进来并提供一些建议是一种非常普遍的本能。但是,这会让对方感觉很糟糕,并可能表明您不相信他们的判断。

如果有人提出了一个艰难的情况,但没有征求意见,只需说:“这很难。如果我能以任何方式提供帮助,请告诉我。”

给人们建议第 13 步
给人们建议第 13 步

步骤 2. 征求意见的许可。

有时你可能会觉得有必要提供建议,即使没有人提出建议。在这种情况下,您仍然应该询问是否可以提供建议。不要只是插手告诉某人该做什么而不问他们是否想听。你不想给他们的生活增加更多的压力。

你可以说,“我确实有处理这类事情的经验。你介意我给你一些建议吗?”

给人们建议 第 14 步
给人们建议 第 14 步

步骤 3. 评估请求。

即使有人征求你的意见,你也不应该总是给它。如果您对情况一无所知或没有太多信息,您可以考虑什么也不说。您可以通过其他方式提供支持。

例如,你可以说,“我真的没有太多的投资经验。但是我们的朋友鲍勃对此非常满意。你应该问问他。”

给人们建议第 15 步
给人们建议第 15 步

第 4 步:考虑您对这个人的了解程度。

在给出建议之前,先考虑一下你给谁。是偶然的熟人吗?如果他们要求推荐一家好的咖啡店,请继续发表您的意见。如果问题属于个人性质,请三思。

考虑后果。你不想破坏你们的关系。你有同事寻求建议吗?小心踩踏。如果您的建议不能很好地为他们服务,您不想冒着工作关系不佳的风险。

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提示

  • 仔细选择你的词。
  • 不要害怕说你不愿意提供建议。
  • 把自己放在别人的鞋子里。

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