执行摘要是商业文件中最重要的部分。它是其他人会阅读的第一件事（有时也是唯一的），也是你应该写的最后一件事。这只是对文档的简要回顾，让阅读文档的忙碌人员一目了然地知道要阅读多少内容以及可能需要采取哪些措施。
脚步
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示例执行摘要
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方法 1（共 2 个）：基础知识
步骤 1. 了解执行摘要是对业务文件的简短审查。
“简短”和“评论”是这里的关键词。执行摘要不会以任何方式全面，也不会替代原始文件。执行摘要不应超过原始文件的 10%。拍摄使其介于 5% 和 10% 之间。
提示：
执行摘要不同于摘要。摘要为读者提供了概述和方向，而执行摘要则为读者提供了更多的摘要。摘要更常见于学术界，而执行摘要更多地用于商业目的。
步骤 2. 确保它符合某些风格和结构准则。
大多数撰写执行摘要的权威来源都同意应适用某些文体和结构准则。这些包括：
- 段落应该简短而简洁。
- 即使您没有阅读原始报告，执行摘要也应该有意义。
- 执行摘要应以适合目标受众的语言编写。
步骤 3. 定义问题。
执行摘要需要明确定义问题，无论是供应链管理还是海外营销活动。执行摘要尤其需要对问题进行清晰的定义，因为它们所基于的文档（征求建议书 (RFP)）通常是由对概念问题缺乏把握的技术人员编写的。确保以清晰易懂的术语定义问题。
步骤 4. 提供解决方案。
问题总是需要解决的。为了提供目的声明（以及为企业提供资金的理由），您需要提出您的解决方案，以便它有效地解决问题。如果你的问题没有写清楚，你的解决方案就不太可能有意义。
步骤 5. 如果文档更容易浏览，则使用图形、项目符号和标题。
执行摘要不是论文；它不需要是长文本块。如果他们 增进了解 或做总结 更易脱脂 ，可以使用：
- 图形。一个恰当地说明客户问题的确切性质的图形可以使总结的重点更加清晰。刺激视觉感通常与他们的分析感一样有效。
- 子弹。长长的信息列表可以分解为更易于理解的项目符号。
- 标题。如有必要，按标题组织摘要的主题。这将有助于在读者深入了解摘要时确定他们的方向。
第 6 步。保持写作新鲜和没有行话。
行话是理解的敌人。它恰好在商业世界中很受欢迎。 “接口”、“杠杆”、“核心竞争力”、“烧平台”等词，都是你应该尽量避免的词。它们掩盖了真正的含义，并使摘要听起来含糊不清且缺乏细节。
方法 2 of 2：细节
步骤 1. 从原始文档开始。
由于执行摘要是另一个文档的摘要，因此您需要非常熟悉原始文档，以便将其压缩为易于管理且信息丰富的版本。无论该原始文件是报告、业务计划、提案、手册还是其他文件，都要对其进行审查，寻找其主要思想。
第 2 步。写一篇简短的评论。
赞助文件的公司或原始文件本身的目的是什么？它的范围是什么？
示例：“Women World Wide 是一个非营利组织，旨在将世界各地的女性与家庭暴力的有效解决方案联系起来，并为遭受家庭暴力的人提供支持网络。同时在其位于艾伯塔省的总部开展业务，加拿大，它已收到来自全球 170 个国家/地区的女性的推荐。”
第 3 步。使“抢”大放异彩。
这部分可能是整个执行摘要中最重要的部分。你应该用两三句话告诉读者你的业务为什么特别。为什么它值得阅读摘要的人的审查、业务或合作伙伴关系？
也许你有迈克尔乔丹作为客户，他在 Twitter 上免费为你的产品代言。也许您刚刚与 Google 签署了合作协议。也许您刚刚获得了一项专利，或者您刚刚进行了第一次大交易。
提示：
有时只需简单的引述或推荐就足够了。关键是要吸引听众的注意力，使企业看起来尽可能有信誉，并将读者吸引到文档的其余部分。
第 4 步。定义大问题。
执行摘要的第一个真正成分是对问题的讨论，因此请解释您的产品/服务解决的问题。确保问题的定义尽可能清楚。一个定义不明确的问题听起来并不令人信服，并且不会使您的解决方案发挥应有的影响力。
示例：“洛杉矶交通瘫痪。除了大都会区，洛杉矶的交通状况是全美最差的。这不仅令人讨厌。交通拥堵造成的烟雾和污染正在降低工人的生产力，增加哮喘发病率，以及慢慢地造成了严重的健康问题。洛杉矶的汽车数量超过了可以驾驶它们的老年人。”
步骤 5. 提供您独特的解决方案。
大问题是容易的部分。现在你必须让读者相信你已经为这个大问题想出了一个独特的解决方案。如果你提供这两种成分，你就会有一个好主意的气质。
示例：“Innotech 创造了一个开创性的交通控制系统，通过将获得专利的“智能电网”安装到红绿灯车道，读取任何给定车道上的汽车数量并相应地引导交通，从而缩短通勤时间。美国的司机将不再拥有站在红灯前几分钟，而绿灯闪烁表示另一个方向没有车辆。”
步骤 6. 谈论市场潜力。
通过为您的行业提供统计数据来详细说明大问题。小心不要假装你有比你更大的市场！医疗器械行业每年收入 1000 亿美元这一事实毫无意义，因为您的新医疗器械只能服务于该行业的一小部分。将其分解为现实的市场潜力。
第 7 步。纳入您独特的销售主张。
您可以在此处详细说明您的独特解决方案。什么特别使您的产品或服务在竞争中具有优势？也许您的家庭保健服务实际上将医生送到家中，而不仅仅是执业护士，或者您保证当天就诊，这样您就不必提前安排。指出你为什么特别。
示例：“Intellilight 的另一个好处是能够检测到无人在家。当空房间中的灯仍然亮着时，它会自动关闭并在检测到房间内有运动时重新打开。这样可以节省客户的电费支出减少，能源浪费更少。”
第 8 步。如有必要，谈谈您的商业模式。
一些执行摘要不需要商业模式。 （非营利组织，不以营利为目的，而且 NGO 可能没有商业计划。）但如果您有商业计划，您的商业模式需要清晰且易于遵循。本质上，您是在回答这个问题：“您将如何让人们从钱包中取出美元并交给您？”保持模型简单，尤其是在执行摘要中。只需要一个快速总结即可。
第 9 步。如有必要，讨论您的管理团队。
根据您所在的行业，这可能是您的执行摘要中最重要的部分之一。您的投资者或银行家信任团队，而不是想法。想法来之不易，但只有强大的团队才能实现这些想法。快速展示为什么您的团队拥有执行业务计划的经验和知识。
步骤 10. 提供财务预测以支持您的索赔。
根据您的市场、您的商业模式和您的历史业绩，您需要制定自下而上的财务预测。您的预测的目的只是为了展示您的能力，以及您根据一套合理的假设建立财务预测的能力。
如果您的计划是为一群投资者设计的，请不要在此部分上花费太多时间，因为他们知道您不知道自己能赚多少钱。投资者通常不会根据您的财务预测做出决定。他们基本上会做出自己的财务预测。
第 11 步。缓和您的要求。
现在是申请投资或贷款的时候了，这取决于执行摘要的目的。您应该重申您的公司提供价值的原因。提醒读者你正在解决的巨大痛苦和你的市场潜力。最后再次强调您的团队及其完成工作的能力。询问达到您的业务的下一个主要里程碑所需的美元金额。不要透露您愿意放弃多少股权或您愿意支付的利率。这应该稍后通过面对面的谈判来完成。
第 12 步。重读你的总结。
写完基础知识后，请仔细阅读。您应该格外小心地校对摘要。在重读时，还要考虑文档的受众。确保任何新的参考文献都得到解释，并且语言对于这个主题的新手来说是清楚的。根据需要重写。
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用一双新鲜的眼睛重新阅读您的执行摘要，特别注意：
- 明晰。措辞是否清晰，思想是否更清晰，摘要是否没有行话？
- 错误。语法、标点符号和拼写错误可能比比皆是。让某人对数字和统计数据进行事实核查也可能是一个不错的选择。
- 力度。这些想法是否转化为激动人心的音调？音高在哪里平坦，如果有的话？
- 连贯性。哪些部分不适合？有哪些部分？
提示
- 执行官越忙，他或她阅读的内容就越少。相应地写。
- 尝试大多数文字处理软件提供的文档模板，它们可以帮助您入门。
- 这四个区域可用于各种业务环境中的执行摘要。
- 执行摘要可能会随着文件的长度而变化，但它们应该始终相对简短。你的目标是将尽可能多的信息打包成最少到中等数量的阅读。如果您确实在摘要中包含了详细信息，请将最重要的点放在首位，例如您的结论和建议。