商业计划是指一份书面文件,它全面概述了您的业务是什么、将走向何方以及如何实现。商业计划书具体概述了您的企业的财务目标,以及在当前市场环境下如何定位以实现这些目标。此外,商业计划书是吸引商业资金不可或缺的工具。本文将概述如何逐步创建一个。
脚步
第 1 部分(共 3 部分):准备撰写您的商业计划

步骤 1. 确定您将使用的商业计划类型。
虽然所有商业计划都有一个共同的目标,即描述商业目的和结构、分析市场和创建现金流量预测,但计划的类型不同。有三大类。
- 迷你计划。这是一个较短的计划(可能不超过 10 页),对于确定您的业务的潜在兴趣、进一步探索一个概念或制定完整计划的起点非常有用。这是一个很好的起点。
- 工作计划。这可以被认为是完整版的小计划,其主要目的是在不强调外观的情况下,准确地勾勒出如何建立和运营业务。这是企业主在企业朝着其目标迈进时会定期参考的计划。
- 演示计划。演示计划适用于拥有和经营业务的人以外的个人。这可能包括潜在的投资者或银行家。它本质上是工作计划,但强调时尚、适销对路的演示以及适当的商业语言和术语。虽然工作计划是供业主参考的,但陈述需要考虑到投资者、银行家和公众。

步骤 2. 了解商业计划的基本结构。
无论您是选择小型计划还是全面的工作计划,都必须了解商业计划的基本要素。
- 商业概念是商业计划的第一个广泛元素。这里的重点是对您的业务、市场、产品以及组织结构和管理的描述。
- 市场分析是商业计划的第二个主要元素。您的企业将在特定市场中运营,因此了解客户人口统计、偏好、需求、购买行为以及竞争非常重要。
- 财务分析是商业计划的第三个组成部分。如果您的业务是新的,这将包括预计的现金流量、资本支出和资产负债表。它还将包括对业务何时实现收支平衡的预测。

步骤 3. 获得适当的帮助。
如果您缺乏商业或金融教育,那么寻求会计师的帮助来协助计划的财务分析部分绝不是一个坏主意。
上述部分是业务计划的主要组成部分。这些部分依次分解为以下七个部分,我们将依次重点撰写:公司描述、市场分析、组织结构和管理、产品和服务、营销和销售以及资金申请。
第 2 部分(共 3 部分):编写您的商业计划

步骤 1. 正确格式化您的文档。
按罗马数字顺序格式化章节标题。例如,I、II、III 等。
虽然第一部分在技术上被称为“执行摘要”(它提供了您业务的官方概述),但它通常写在最后,因为创建它需要来自业务计划的所有信息。

步骤 2. 在第一部分写下您的公司描述。
为此,请描述您的业务并确定您的产品或服务的市场需求。简要描述您的主要客户以及您打算如何取得成功。
例如,如果您的企业是一家小型咖啡店,那么您的描述可能是这样的:“Joe's 咖啡店是一家位于市中心的小型机构,专注于在轻松、现代的环境中提供优质的现煮咖啡和新鲜烘焙。Joe's 咖啡是距离当地大学仅一个街区,旨在为学生、教授和市中心的员工提供一个舒适的环境,让他们在课堂或会议之间学习、社交或只是放松。客户服务方面,Joe 的咖啡将与同行区别开来。”

步骤 3. 撰写您的市场分析。
本节的目的是探索和展示您的业务所在市场的知识。
- 包括有关您的目标市场的信息。您应该能够回答诸如谁是您的目标市场之类的问题?他们的需求和偏好是什么?它们的年龄有多大,它们位于何处?
- 确保包括竞争分析,提供有关直接竞争对手的研究和信息。列出您的主要竞争对手的优势和劣势以及对您业务的潜在影响。本部分非常重要,因为它概述了您的企业将如何通过利用竞争对手的弱点来获得市场份额。

步骤 4. 描述贵公司的组织结构和管理。
商业计划的这一部分侧重于关键人员。包括有关企业主及其管理团队的详细信息。
- 谈论您团队的专业知识以及如何做出决策。如果所有者和管理人员具有广泛的行业背景或成功的记录,请突出显示。
- 如果您有组织结构图,请将其包括在内。

步骤 5. 描述您的产品或服务。
你在卖什么?你的产品或服务有什么特别之处?客户将如何受益?它比您的竞争对手的产品或服务好在哪里?
- 解决有关产品生命周期的任何问题。您目前是否拥有或预期开发原型,或申请专利或版权?记下所有计划的活动。
- 例如,如果您正在为一家咖啡店制定计划,您将包含一个详细的菜单,其中概述了您的所有产品。在编写菜单之前,您将包含一个简短的摘要,说明为什么您的特定菜单使您的业务与众不同。例如,您可以说:“我们的咖啡店将提供五种不同类型的饮料,包括咖啡、茶、冰沙、苏打水和热巧克力。我们的种类繁多将是一个关键的竞争优势,因为我们可以提供多样化的产品我们的主要竞争对手目前还没有提供”。

步骤 6. 编写您的营销和销售策略。
在本节中,说明您打算如何渗透市场、管理增长、与客户沟通以及分销您的产品或服务。
明确定义您的销售策略。您会使用销售代表、广告牌广告、小册子分发、社交媒体营销,还是以上所有方式?

步骤 7. 提出资金申请。
如果您将使用您的商业计划来获得资金,请包括资金请求。解释您需要多少资金来启动和维持您的小企业。提供有关如何使用启动资金的逐项摘要。为您的资金申请提供时间表。
- 收集财务报表以支持您的资金申请。要准确完成此步骤,在某些情况下可能需要聘请会计师、律师或其他专业人员。
- 财务报表应包括所有历史(如果您是现有企业)或预计的财务数据,包括预测报表、资产负债表、现金流量表、损益表和支出预算。对于一整年,提供月度和季度报表。之后的每一年,每年的报表。这些文件将放在您的商业计划书的附录部分。
- 包括至少 6 年或在实现稳定增长率之前的预计现金流量,如果可能,包括基于贴现现金流量的估值计算。

步骤 8. 编写执行摘要。
您的执行摘要将作为您商业计划的介绍。它将包括您公司的使命宣言,并向读者提供您的产品或服务、目标市场以及目标和目的的概述。请记住将此部分放在文档的开头。
- 现有业务应包括有关公司的历史信息。业务最早是在什么时候概念化的?有哪些值得注意的增长基准?
- 初创企业将更多地关注行业分析及其融资目标。提及公司的公司结构、其资金需求,以及您是否会向投资者提供股权。
- 现有企业和初创企业应突出任何重大成就、合同、现有或潜在客户并总结未来计划。
第 3 部分(共 3 部分):完成您的商业计划

步骤 1. 包括附录。
这是最后一部分,旨在提供更多信息。潜在投资者可能希望在做出决定之前查看这些信息。您在此处包含的文件应支持在商业计划的其他部分提出的索赔。
- 这应该包括财务报表、信用报告、营业执照或许可证、法律文件和合同(向投资者证明收入预测是由具体的业务关系保证的)以及关键人员的简历/简历。
- 详细说明风险因素。应该有一个部分清楚地概述影响您的企业和缓解计划的风险因素。这也向读者表明您为突发事件准备得有多充分。

步骤 2. 修改和编辑。
检查您的商业计划中是否存在拼写和语法错误。在决定最终版本之前这样做几次。
- 重写或完全重写内容以确保它从读者的角度来看是有效的。如果您正在创建“演示计划”,则尤其如此。
- 大声阅读您的文档。这使您可以检测是否有任何句子不能很好地结合在一起,并且还可以使任何语法错误更加明显。
- 制作一份副本并将其交给可信赖的朋友或同事进行校对并提供反馈。您可以上网并打印一份保密协议 (NDA) 供他们签署,以帮助保护您的商业创意。

步骤 3. 创建封面。
封面可识别您的文档,并赋予其美感和专业性。它还可以帮助您的文档脱颖而出。
您的封面应包括: 以大号粗体字体居中的“商业计划”字样,以及您的公司名称、公司徽标和联系信息。简单是关键。
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小型企业的带注释的商业计划

小型企业商业计划中应避免的事情
提示
- 除了本指南之外,您还可以按照 SBA 的创建商业计划来获取更深入的分步说明。
- 有用的小企业资源可通过城市和州政府机构获得。请咨询您当地的商会,或访问小型企业管理局 (SBA) 网站:www.sba.gov。