审计报告是对审计结果的正式意见。审计报告是审计的最终结果，收件人或组织可以将其用作财务报告、投资、改变运营、强制执行问责制或做出决策的工具。有效的审计报告对于确保以对接受审计的一方有用的方式呈现审计结果至关重要。
脚步
第 1 部分（共 3 部分）：准备撰写审计报告
步骤 1. 了解所有审计报告的基本目标。
在深入研究编写审计报告的细节之前，对所有审计报告的主要目标有一个广泛的了解是很重要的。当您深入研究撰写报告的技术细节时，牢记这些将确保您的报告完成它应该做的事情。
- 说明不符合项：任何审核报告的主要目标是说明组织不符合任何标准、规则、法规或目标。重要的是要清楚地识别不符合项，以及它不符合的标准。因此，重要的是证明您使用了哪些证据来确认不符合项。目标是每个不符合项都包含足够的信息，以便审核报告的接收者可以更改它。
- 概述积极因素：审计报告不应只包括消极因素。对于合规性报告和运营审计而言尤其如此。这使组织能够专注于正在工作的领域并将其应用于其他领域。例如，如果您正在进行合规审计以确保组织满足培训要求，您可以说，“审计表明当前的培训计划已超出按时和按预算的要求”。
- 改进机会：除了指出不符合要求的事情（不符合项）之外，还必须指出高风险领域，或可能符合但最终不符合或可以改进的领域.
第 2 步。考虑谁将阅读报告。
谁将阅读您的报告，他们对您将使用的语言的知识范围是什么？审计报告是审计项目的正式记录，因此很可能在以后的几年中返回以进行重新审计。
提示：
请务必定义您使用的所有术语和缩写，因为标准的交流形式可能会发生变化。
步骤 3. 了解不同类型的审计。
审计被视为一种官方检查，以验证是否遵循了适当的政策和程序，因此，审计可以采取多种形式。
- 财务审计：这是最广为人知的审计形式，是指对公司财务报告进行系统审查，以确保所有信息均有效并符合 GAAP 标准。
- 运营审计：运营审计是对组织资源使用情况的审查，以确保尽可能高效和有效地利用这些资源来完成组织的使命和目标。
- 合规审计：执行合规审计以确定组织或计划是否按照法律、政策、法规和程序运作。
- 调查审计：这些通常是在假定违反规则、法规或法律时委托进行的，并且可能涉及前面提到的所有审计类型的混合。
第四步，了解审计意见的类型。
例如，如果您正在撰写财务审计报告，那么了解可以表达的四种基本意见非常重要。发表何种意见会影响审计报告的基调、结构和组织，发表意见的类型由审计结果决定。其他类型的审计（如运营和法律审计）可以使用相同类型的意见。
- 如果主体的财务报表清楚地反映了主体的财务意见，则使用无保留意见。
- 当审计师的工作存在范围限制时，使用保留意见。范围限制是由客户或其他不允许审计师完成其审计程序的所有方面的事件引起的对审计的限制。
- 如果财务信息被误报，则使用否定意见。
- 免责声明可以由几种不同的情况触发。例如，审计师可能不独立或被审计方存在疑虑。
第 2 部分（共 3 部分）：开始您的报告
步骤 1. 在开始之前了解审计报告的风格。
对于任何审计报告，您都需要遵循某些风格指南，因此在开始编写之前，请确保您知道这些原则是什么。
- 为读者提供视角，公平平衡审计的正面和负面结果。
- 准确，避免冗余的措辞和不准确的术语。为了清楚起见，选择较短的句子而不是较长的句子。商务写作建议字数限制为 15 到 18 个字。此外，避免使用明确、特殊、关键和合理等增强词，因为它们缺乏精确度。
- 不要使用被动语态。被动语态可能难以阅读。与其说“未发现操作违规”，不如说“审计组没有发现违规的证据”。
- 使用要点，它可以分解困难的信息并使读者更清楚。
- 使用中性术语。
- 不要使用审计流行语。流行语是模棱两可的、过度使用的短语，例如“总体上有所改善”、“重大风险”和“加强控制”。
步骤 2. 概述您的审计报告。
在开始写作之前，请阅读审核结果并根据您需要的所有部分为自己制定一个大纲。标准大纲由用罗马数字标记的标题和使用字母、数字或小写罗马数字的小节组成。选择适合您的组织策略，然后从那里开始。
例如，如果您正在审核组织特定部门的流程，您可以考虑将该部门分解为几个关键部分并以这种方式报告调查结果。
第 3 步。写下你的介绍。
介绍概述了有关审计领域的信息，并告知读者在阅读完整报告之前可能需要了解的任何背景知识。
第 4 步：遵循目的和范围方法论。
本节提供有关审核的信息，应回答以下问题，并说明审核中使用的方法：
- 为什么进行审计？
- 审计中包括和不包括哪些内容？
- 审计的时间段是什么？
- 审计目标是什么？
步骤 5. 继续执行审计标准声明。
此审核是人们将寻求以确保审核正确进行的基本免责声明。审计标准声明应说明该报告是根据政府标准进行的。
步骤 6. 编写执行摘要。
这是审计结果的概述。它应提出与目的和范围方法论相关的总体结论和建议。该部分必须包括：
- 对审计内容、目标、范围和时间段的简要说明。
- 重大行动计划的声明。
- 关注点和结论的总体陈述。
- 整体审计报告评级。
第 3 部分（共 3 部分）：编写结果和建议
步骤 1. 为您的发现/建议部分写一个开场白。
审计报告通常以审计结果和改进被审计实体的建议结尾。结果和建议是一份好的报告的基础。在开始撰写本部分之前，请提供一个简短的开场白，概述您将提供的信息。
步骤 2. 了解条件、标准、原因和结果。
审计报告的结果依赖于这些术语，在每个发现中理解和解决它们是一份好的报告的关键。
- 标准是对管理目标的解释，以及用于评估被审计的计划、功能或活动的标准。
- 条件是部门管理如何有效地实现目标和/或达到标准。目标可以完全实现、部分实现或未实现。
- 原因是关于事情进展顺利或糟糕的原因的陈述。可能的情况包括程序不完善、程序未得到遵守、监督不力或员工不合格。
- 效果以可量化的方式说明条件的结果。影响是否增加了风险或暴露？是货币成本吗？是不是性能很差？当您覆盖效果时应该解决这个问题。
步骤 3. 提出有效的建议。
作为审计师，您的最终任务是为被审计实体提出改进建议。它们应该在诸如“我们建议部门主管：”之类的主要声明下一起列出：请记住在撰写建议时执行以下操作：
- 要乐观。专注于目前正在进行的事情，以及如何将实体的优点应用于无效领域。
- 请明确点。非常清楚哪些具体方面不符合协议，以及可能实施哪些具体步骤以确保合规。
- 确定谁应该采取行动。公司需要更好的员工绩效还是管理层应该加快步伐？明确谁需要做出改变。
- 保持建议简短。简明扼要 - 仅包含对您的观点而言必要的细节。
步骤 4. 遵循正确的格式。
当您完善审核报告以发送给管理层时，请确保在发送之前遵循正确的格式。
- 包括封面。封面页应为三或四行，并概述审计报告的主题和审计类型。
- 备忘录应该跟在封面页后面。备忘录应该是一两段简短的段落，概述审计的对象和内容、已收到或正在收到报告的人员以及未来分发的计划。
- 备忘录后面是目录，其中包含章节目录、页码、章节和审计建议。
- 报告应使用通俗易懂的非技术语言编写，并使用适当的语法和段落组织。
- 报告按章节组织，每个章节都有一个标题，以及部分和小节，每个部分都有一个标题。标题应该从一般到更具体。
