收据用作客户付款的文件和销售记录。如果您想向客户提供收据，您可以在一张纸上手写一个收据，或者使用模板或软件系统以数字方式创建一个收据。如果您打算开展业务，重要的是您知道如何正确地写收据以用于适当的文件、税务目的以及保护您自己和您的客户。
脚步
收据样本
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汽车捐赠收据样本
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方法 1 of 2：手写收据
步骤 1. 购买收据簿，以便更轻松地编写收据。
您可以在线或在办公用品商店购买两份无碳复写纸收据簿，或者购买多张可重复使用的复写纸。这些小册子通常预先编号，并且已经有收据标题。确保获得包含两部分表格的小册子，以便您获得一份副本以供记录。如果您手头没有小册子，您可以简单地在一张纸上手写收据并复印。
- 在开始写收据之前，请确保复写纸位于原件和副本之间。
- 手写收据时使用笔，确保用力按下，以便信息传输到副本。
步骤 2. 在右上角写下收据编号和日期。
写下您进行销售的完整日期和按时间顺序排列的收据编号。每张收据都应该有一个编号，以便您可以全天跟踪每笔销售。对于收据编号，从 001 开始，然后为每张收据增加一个编号。您可以提前执行此操作，这样您就无需在每次进行销售时都编写它。
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例如，收据的右上角看起来像：
2019 年 1 月 20 日
004
- 只要您还在每张收据上写上日期，您就可以每天重置收据编号。
- 大多数收据小册子的每张收据都有不同的收据编号。
步骤 3. 在左上角写下您的公司名称和联系信息。
在公司名称下写下您的公司电话号码和地址。您还可以包括其他详细信息，例如网站、社交媒体帐户和/或营业时间。此信息将作为贵公司进行销售的证明，并将帮助客户在需要时与您联系。
如果您没有公司，请写下您的全名而不是公司名称。
步骤 4. 跳过一行并写下购买的物品及其成本。
在收据的左侧写下物品的名称，在收据的右侧写下每件物品的费用。如果您销售了不止一件商品，请在一行中列出这些商品及其价格。
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例如，收据上的逐项清单应如下所示：
卫生纸…………..$4
梳子………………$3
保湿霜…………$20
步骤 5. 在所有项目下方写出小计。
小计是税前和附加费前所有项目的成本。将您售出的每件商品的成本相加，并在商品价格列表下写下总数。
- 为了准确起见，请使用计算器将项目相加。
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小计应类似于：
卫生纸…………..$4
梳子………………$3
保湿霜…………$20
小计…………..27 美元
步骤 6. 将税费和其他费用添加到总计的小计中。
在收据左侧列出税费或附加费用的名称，并在收据右侧记录其费用。然后，将任何适用的费用和税款添加到小计中以获得总计，或客户必须支付的金额。
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总计应该类似于：
小计…………..27 美元
销售税………….5.50 美元
运费…………..$ 3
总计……35.50 美元
步骤 7. 写下付款方式和客户姓名。
付款方式可以是现金、支票或信用卡。在收据的最后一行写上客户的全名。如果他们使用信用卡付款，请让他们在收据底部签名。然后，复印收据并保留作为记录，并将原始收据交给客户。
方法 2 of 2：制作数字收据
步骤 1. 下载收据模板以获得简单的数字解决方案。
如果您在网上向某人提供收据，在计算机上写收据可能更容易。在这种情况下，请在线搜索收据模板并下载适合您需求的收据模板。然后，使用文字处理器填写所有适用的字段，并向客户发送收据副本。
- 请记住在您写的任何收据中包括销售日期。
- 只从看起来有信誉的网站下载模板。
步骤 2. 使用软件创建具有专业外观的收据。
比较付费和免费收据生成软件程序，然后下载最适合您需要的程序。设置程序并在设置选项卡上填写您的公司名称和信息。然后，这只是正确填写适用字段的问题。完成后，该程序将生成一张外观专业的收据供您提供给客户，并将收据记录在其数据库中，以便您以后参考。
- 流行的收据程序包括 NeatReceipts、Certify 和 Shoeboxed。
- 您还可以上传您的公司徽标，以便它显示在收据的客户副本上。
步骤 3. 使用 POS 系统进行高度准确的收据管理。
POS 或销售点系统是一种系统，可帮助您跟踪业务费用、销售额、收据，并可以处理支票和信用卡等付款。该系统将在销售点为客户自动生成收据，并将销售记录在您的数据库中。在线比较不同的 POS 系统并选择适合您需求的系统。然后，将系统下载到您的计算机上并与客户支持合作，以便在您每次进行销售时自动生成收据。
- 流行的 POS 系统包括 Vend、Shopify 和 Square Up。
- 许多 POS 系统现在可以下载到您的手机、平板电脑或计算机上。