工作计划是一组目标和过程的概述，团队和/或个人可以通过这些目标和过程来实现这些目标，并使读者更好地了解项目的范围。工作计划，无论是在职业生活还是学术生活中使用，都可以帮助您在处理项目时保持井井有条。通过工作计划，您可以将流程分解为可实现的小任务，并确定您想要完成的任务。学习如何编写工作计划，以便为即将到来的项目做好准备。
脚步
方法 1 of 1：制定您的工作计划
步骤 1. 确定您的工作计划的目的。
出于各种原因编写工作计划。预先确定目的，以便您可以正确准备。请记住，大多数工作计划都是针对特定时间段的（即 6 个月或 1 年）。
- 在工作场所，工作计划可帮助您的主管了解您在接下来的几个月中将从事哪些项目。这些通常在年度绩效评估之后或团队承担大型项目后立即出现。工作计划也可能是您的组织在新日历或财政年度开始时举行的战略规划会议的结果。
- 在学术界，工作计划可以帮助学生为大型项目制定时间表。他们还可以帮助教师计划本学期的课程材料。
- 对于个人项目，工作计划将帮助您描述您打算做什么、您打算如何做以及您打算在什么日期完成它。个人工作计划虽然不是绝对必要的，但将帮助个人跟踪他/她的目标和进度。
步骤 2. 写简介和背景。
对于专业的工作计划，您可能需要写介绍和背景。这些为您的主管或经理提供了将您的工作计划纳入上下文所需的信息。学术工作计划通常不需要写介绍和背景。
- 介绍应该简短而引人入胜。提醒你的上司你为什么要制定这个工作计划。介绍您将在此期间从事的具体项目。
- 背景应突出您创建此工作计划的原因。例如，背诵最近报告中的详细信息或统计数据，确定需要解决的问题，或者根据您在以前的工作项目中收到的建议或反馈。
步骤 3. 确定您的目标和目标。
目标和目的是相关的，因为它们都指向您希望通过工作计划完成的事情。但是，请记住这些差异；目标是一般性的，目标是更具体的。
- 目标应该关注项目的大局。列出工作计划的预期最终结果。保持广泛;例如，让你的目标是完成一篇研究论文或学习更多关于写作的知识。
- 目标应该是具体的和有形的。换句话说，当你完成它们时，你应该能够将它们从你的清单中核对出来。例如，为你的研究论文找人采访将是一个很好的目标。
- 许多工作计划将目标分解为 短的-, 中间-， 和 长期 如果目标差异很大。例如，一家公司在三个月内将收视率提高 30% 的短期目标可能与其下一年加强品牌在社交媒体渠道中的知名度的长期目标大不相同。
- 目标通常用主动语态书写，并使用具有特定含义的动作动词（例如“计划”、“编写”、“增加”和“测量”）而不是含义较模糊的动词（例如“检查”、“理解”、 “知道”等）。
第 4 步。考虑按照“SMART”目标来安排您的工作计划。
SMART 是个人在工作计划中寻找更切实可行的结果时使用的首字母缩写词。
- 具体的.我们到底要为谁做什么？列出您将要服务的人群以及您将用于帮助该人群的任何具体行动。
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可衡量的.它是可量化的，我们可以衡量吗？你能算出结果吗？您是否制定了工作计划，以便“2020 年南非的健康状况会有所改善？”或者你的结构是为了“到 2020 年南非新生儿中的艾滋病毒/艾滋病病例减少 20%？”
请记住，需要建立一个基线数字来量化变化。如果您不知道南非新生儿中艾滋病毒/艾滋病的发病率，就不可能可靠地说您将发病率降低了 20%。
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可实现的.我们能否在可用资源分配的时间内完成它？考虑到限制条件，目标需要切合实际。只有当您是一家小公司时，将销售额提高 500% 才是合理的。如果您在市场上占据主导地位，那么将销售额提高 500% 几乎是不可能的。
在某些情况下，可能需要咨询专家或权威，以确定您的工作计划目标是否可以实现。
- 相关的.这个目标会影响预期的目标或战略吗？虽然这可能对整体健康很重要，但测量高中生的身高和体重是否会直接导致心理健康程序的变化？确保您的目标和方法具有清晰、直观的关系。
- 有时间限制.这个目标什么时候实现，和/或我们什么时候知道我们已经完成了？指定项目的硬结束日期。规定哪些结果（如果有）会导致您的项目过早结束，并且所有结果都已实现。
步骤 5. 列出您的资源。
包括您实现目标和目标所需的任何内容。资源会有所不同，具体取决于您的工作计划的目的。
- 在工作场所，资源可以包括财务预算、人员、顾问、建筑物或房间以及书籍等。如果您的工作计划更正式，则详细预算可能会出现在附录中。
- 在学术领域，资源可能包括访问不同的图书馆；研究材料，如书籍、报纸和期刊；电脑和互联网接入；如果您有问题，教授或其他可以帮助您的人。
步骤 6. 确定任何约束。
约束是可能妨碍您实现目标的障碍。例如，如果您正在为学校撰写研究论文，您可能会发现您的日程安排太拥挤而无法进行适当的研究和写作。因此，一个限制将是你压倒性的日程安排，你需要在学期内削减一些东西才能有效地完成你的工作计划。 （如果您每学期上一门以上的硬课，则需要进行计划。）
第 7 步。谁负责。
问责制对于一个好的计划是必不可少的。谁负责完成每项任务？可以有一组人在处理一项任务（请参阅资源），但必须有一个人对按时完成的任务负责。
步骤 8. 写下你的策略。
查看您的工作计划并决定您将如何使用您的资源和克服您的限制以实现您的目标和目标。
- 列出具体的行动步骤。确定每天或每周需要发生什么才能完成目标。此外，列出团队中其他人需要采取的步骤。考虑使用项目管理软件或个人日历来组织这些信息。
- 创建时间表。虽然您可以制定一个暂定的工作时间表，但要意识到意外的事情会发生，您需要在日程安排中留出空间以防止落后。
样本计划和要包括的事物清单
带注释的工作计划
支持 wikiHow 和 解锁所有样本.
工作计划中应包括的内容
支持 wikiHow 和 解锁所有样本.
提示
- 如果您的项目特别大，请确定里程碑。里程碑是整个项目中突出实现某些目标的点。它们也可以作为一个反思点，让您可以在这里查看您正在处理的过程，并确保您仍在按照工作计划进行。
- 让你的工作计划适合你。工作计划可以根据您的意愿或需要尽可能详细或广泛。它们可以写在一张纸上，也可以使用图形和颜色在专业软件上创建。使用对您来说最自然和最有效的方法。
