如何按字母顺序排列:10 个步骤(带图片)

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如何按字母顺序排列:10 个步骤(带图片)
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视频: 如何按字母顺序排列:10 个步骤(带图片)

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视频: Excel 基礎教學 04:資料排序 2023, 十月
Anonim

按字母顺序排列是一种有用且有效的方式来组织用于学校、工作或个人用途的单词、信息和对象。无论您是打算按字母顺序排列重要文件还是您的大量记录收藏,按字母顺序排列的规则都可能比仅了解您的 ABC 更棘手。按照以下步骤正确按字母顺序排列。

脚步

第 1 部分(共 2 部分):准备按字母顺序排列的信息

按字母顺序排列第 1 步
按字母顺序排列第 1 步

步骤 1. 将您的信息或对象放在容易看到的位置。

查看您需要按字母顺序排列的所有数据将有助于使流程快速、顺利地进行。

  • 如果您在计算机上组织数据,创建新文件或文件夹以按字母顺序排列以避免混淆可能会有所帮助。
  • 如果您按字母顺序排列对象,例如记录或书籍,请将它们从当前位置中删除,以便您可以更轻松地查看名称
按字母顺序排列第 2 步
按字母顺序排列第 2 步

步骤 2. 创建一个开放且可访问的空间来放置您的信息或对象以按字母顺序排列。

通过创建一个清晰的区域来避免混乱和混乱,您的数据或对象将按照字母顺序排列。

按字母顺序排列第 3 步
按字母顺序排列第 3 步

步骤 3. 决定您是否希望按名称、标题或其他系统的字母顺序排列对象或数据。

第 2 部分(共 2 部分):按字母顺序排列您的信息

按字母顺序排列第 4 步
按字母顺序排列第 4 步

步骤 1. 将以字母“A”开头的项目放在开头,然后按字母顺序朝“Z”方向操作。

按字母顺序排列第 5 步
按字母顺序排列第 5 步

步骤 2. 比较第一个单词中的第一个字母。

  • 将两个项目放在一起,以确定哪个在字母表中排在最前面。
  • 首先选择靠近字母表开头(“A”)的那个,然后是字母表中后面的那个。
按字母顺序排列第 6 步
按字母顺序排列第 6 步

步骤 3. 如果第一个字母相同,则比较单词中的下一个字母。

  • 例如,如果一个单词的前两个字母是“Am”,另一个单词的第一个字母是“An”,则将“Am”放在“An”之前。
  • 如果单词继续具有相同的字母,则继续比较单词中的下一个字母,直到出现字母差异,然后将具有字母表中第一个出现的字母的单词放在另一个单词之前。
  • 如果您发现一个单词中没有更多的字母可以与另一个进行比较,则具有较短字母串的单词按字母顺序排在第一位。
  • 如果两个项目中的第一个单词相同,请查看下一个单词的拼写以确定哪个单词在前。
按字母顺序排列第 7 步
按字母顺序排列第 7 步

第 4 步。按姓氏、名字和中间名首字母或姓名来组织个人姓名。

  • 如果您按字母顺序排列书籍或文档,使用作者的姓氏更容易组织和搜索。
  • 例如,“John W. Adams”将被列为“Adams, John W.”并且会出现在“Adams, John B.”之前,而后者会出现在“Adams, Lenny A.”之前。
按字母顺序排列第 8 步
按字母顺序排列第 8 步

步骤 5. 将带连字符的名称和标题视为一个词。

按字母顺序排列第 9 步
按字母顺序排列第 9 步

步骤 6. 在标题中拼出数字以按字母顺序排列。

例如,“12 Angry Men”应该像写成“Twelve Angry Men”一样排序。

按字母顺序排列第 10 步
按字母顺序排列第 10 步

步骤 7. 记录您用于按字母顺序排列的系统。

如果您正在组织大量数据或对象,记录将帮助其他人跟踪和维护您的系统,并在您忘记时提醒您。

提示

  • 忽略标题开头的文章。如果“a”、“an”或“the”以标题开头,您可以忽略它们,因为它们非常常见,并且会使按字母顺序排列的信息搜索变得混乱。
  • 在您面前或按字母顺序排列的项目旁边保留一份字母表,以保持正常。

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