索引是包含在书籍或其他冗长写作项目文本中的关键字的字母顺序列表。它包括指向这些关键字或概念在书中提到的位置的指针--通常是页码，但有时是脚注编号、章节或部分。该索引可以在作品的结尾处找到，让读者更容易获得更长的非小说作品，因为他们可以直接转向他们需要的信息。通常，您将在完成主要写作和研究后开始编制索引。
脚步
第 1 部分（共 3 部分）：准备索引
步骤 1. 选择您的索引源。
当您开始处理索引时，您可能希望使用打印的校样页，或直接在计算机屏幕上工作。可搜索的 PDF 将帮助您在不干扰文本的情况下找到要索引的单词。
通常，如果您从硬拷贝中建立索引，则必须将您的工作转移到数字文件中。如果工作时间特别长，请尝试直接在计算机上工作，这样您就可以跳过这额外的步骤。
步骤 2. 确定需要索引的内容。
一般来说，您需要为您的作品的整个文本编制索引，包括引言和任何扩展文本内容的脚注或尾注。通常，索引项是对文本主题有贡献的名词，如想法、概念和事物。
- 如果脚注或尾注仅仅是来源引用，则不需要将它们包含在索引中。
- 通常，您不需要索引词汇表、参考书目、致谢或图表和图形等说明性项目。
- 如果您不确定是否应该将某些内容编入索引，请问问自己它是否对文本有重要贡献。如果不是，则通常不需要对其进行索引。
步骤 3. 如有必要，列出被引作者。
一些出版商可能会要求您对引用的任何作者进行索引，无论是在文本中还是在脚注中。这可能需要单独的索引，或者它们可能包含在您的通用索引中。如果您不确定，请咨询您的顾问或编辑。
在大多数情况下，如果您在文本末尾有一个“引用作品”部分，您就不需要索引作者。但是，如果您在文本中讨论他们而不是简单地引用他们的工作，您仍然会将他们的名字包含在一般索引中。
第 4 步。如果您手动编制索引，请为条目创建索引卡。
当你通读你的作品时，列出文本中讨论的关键词或主要概念。其中许多你可能已经知道了。为每个条目创建索引卡可以帮助您在输入之前对条目进行排序和组织。
- 例如，如果您正在写一本关于自行车维修的书，您可能会有“齿轮”、“车轮”和“链条”的索引卡。
- 站在读者的角度，问问自己为什么他们会拿起你的书，以及他们可能会寻找什么信息。章节或章节标题也可以帮助指导您。
步骤 5. 使用名词作为条目的主要标题。
指代人、地点、物体或概念的名词是最常见的索引名词。通常，您使用的名词是单数，并且不包含任何形容词或短语。
- 例如，包含多种冰淇淋的甜点食谱可能有一个“冰淇淋”条目，然后是“草莓”、“巧克力”和“香草”的子条目。
- 将专有名词视为一个单位。例如，“美国参议院”和“美国众议院”将是单独的条目，而不是“美国”条目下的子条目。
步骤 6. 包括具有 5 个或更多指针的条目的子条目。
除非您使用的是极长的文本，否则出现在五页以上的关键字或概念通常可以分解为更小的部分。
- 子条目坚持使用名词和简短短语，避免使用任何不必要的词。
- 例如，假设您正在写一本关于漫画书的书，该书讨论了神奇女侠对女权运动的影响。您可以在“神奇女侠”下包含一个子条目，上面写着“对女权主义的影响”。
步骤 7. 识别潜在的交叉引用。
如果您有彼此相似的条目，您可能希望在索引中使用交叉引用来链接相似的条目。这样你的读者将能够进一步挖掘类似的信息。
例如，如果您正在编写甜点食谱，您可能会有“冰淇淋”和“冰糕”条目。由于这些冷冻食品相似，因此它们可以很好地相互参照。
第 2 部分（共 3 部分）：格式化条目和子条目
步骤 1. 确认样式和格式要求。
在开始构建索引之前，您需要知道它的最大长度以及发布商希望您使用的样式指南。通常，您需要使用芝加哥风格手册。
样式指南在您的条目和子条目的间距、对齐和标点符号方面为您提供了详细信息。
步骤 2. 使用正确的标点符号。
通常，您会在标题或主要条目之后放置一个冒号，然后继续条目的其余部分。如果有多个子条目，请在它们之间放置一个分号。在子条目和页码之间以及非连续页码之间使用逗号。
- 例如，政治科学书籍索引中的条目可能是：“资本主义：21 世纪，164；美国自由贸易，112；强烈反对，654；扩张，42；俄罗斯，7；电视，3；条约, 87。”
- 如果条目不包含子条目，只需在条目后跟一个逗号并列出页码。
步骤 3. 按字母顺序组织您的条目。
如果您使用索引卡片方法，请按字母顺序排列卡片，然后将主要条目列表输入到计算机文档中。您也可以使用文字处理应用程序按字母顺序排列条目。
- 人们的名字通常按他们的姓氏的字母顺序排列。在姓氏后面加一个逗号并加上此人的名字。
- 名词短语通常是倒置的。例如，“adjusting-height saddle”将在索引中列为“saddle, adjust-height”。
步骤 4. 填写子条目。
获得条目列表后，您将为具有多个细分的条目添加子条目。避免在您的子条目中使用诸如“a”、“an”和“the”之类的冠词，并谨慎使用“and”。
- 避免在子条目的条目中重复单词。如果多个子条目重复同一个词，请将其添加为单独的条目，并交叉引用回原始条目。例如，在甜点食谱中，您可能有“冰淇淋，口味”和“冰淇淋，配料”的条目。
- 子条目通常也按字母顺序列出。如果子条目术语有符号、连字符、斜线或数字，您通常可以忽略它们。
步骤 5. 将专有名称大写。
虽然通常您不应将索引中的单词大写，但您应该将人名或地点或事件的名称大写。如果您不确定某些内容是否应该大写，请查看您所需的样式指南。
如果专有名称（例如书名或歌曲名）在标题开头包含诸如“a”或“the”之类的词，则可以省略它或将其包含在逗号之后（“Importance of Being认真的，“）。检查您的样式指南以了解适用于您的索引的正确规则，并保持一致。
步骤 6. 包括每个条目或子条目的所有页码。
您将从索引卡中复制页码，并根据样式指南中列出的规则对其进行格式化。通常，如果页码是非连续数字，您将包括页码的所有数字。
- 列出一系列页面时，如果第一个页码是 1-99 或 100 的倍数，则还使用所有数字。例如，“冰淇淋：香草，100-109”。
- 对于其他数字，您通常只需列出为后续页码更改的数字。例如，“冰淇淋：香草，112-18”。
- 如果引用分散在一系列页面上，请使用 passim 一词。例如，“ice cream: vanilla, 45-68 passim 。仅在该页面范围内有大量参考文献时才使用此选项。
步骤 7. 添加带有短语“另请参阅”的交叉引用。
”“另见”一词引入的交叉引用将您的读者引导到索引中的其他条目，这些条目可能包含与原始条目中包含的信息相关或相似的信息。
- 在条目的最后一个页码后放置一个句点，然后用斜体键入 See also，单词“see”大写。然后包括您要使用的类似条目的名称。
- 例如，甜点食谱索引中的条目可能包含以下条目：“冰淇淋：巧克力，4, 17, 24；草莓，9, 37；香草，18, 25, 32-35。另见冰糕。”
步骤 8. 包括“参见”参考以避免混淆。
与“另见”交叉引用不同，当您想要包含读者可能使用的常用术语，但出于某种原因在技术上并未将其包含在文本中时，使用“参见”引用。
例如，初学者可能会在手册中查找“轮胎补丁”，在自行车术语中称为“靴子”。如果您正在编写针对初学者的自行车手册，您可能会包含一个“参见”交叉引用：“轮胎补丁，参见靴子”。
第 3 部分（共 3 部分）：编辑索引
步骤 1. 使用“搜索”功能检查您的指针。
如果您使用的是 PDF 或文字处理文档，您可以使用搜索功能来定位特定的关键字或其他术语。
您还需要搜索相关术语，尤其是当您谈论文本中的一般概念而不必按名称提及时。
步骤 2. 简化条目以适合您的读者。
索引的目的是使您的作品对读者更具可读性和可用性。您的所有条目都应包含读者会直观地寻找的术语或主题。
- 如果您有任何条目太复杂或可能使读者感到困惑，您可能希望简化它们或添加交叉引用。
- 例如，自行车维修文本可能会讨论“变速器”，但新手更有可能寻找诸如“换档器”或“换档器”之类的术语，并且可能无法识别该术语。
步骤 3. 在有帮助的地方包括子条目的描述。
如果所有子条目都有共同点，您可以将其包含在主条目之后以帮助指导读者。如果子条目都属于同一类别，这通常会很有帮助。
例如，您可能在甜点食谱索引中包含一个条目，内容为“冰淇淋，品种：巧克力，54；草莓，55；香草，32、37、56。另请参阅冰糕。”
步骤 4. 根据需要修剪或扩展索引。
包含所有条目和页码后，您可以更轻松地查看哪些条目太短，哪些太长。您还需要查看整个索引的长度，以确保它符合出版商的指南。
- 通常，条目应出现在两到三个页码上。如果它只在一个地方找到，您可能根本不需要包含它。如果您认为有必要，请查看是否可以将其作为子条目包含在不同条目下。
- 例如，假设您正在索引一本甜点食谱，它在两页上有冰淇淋，在一页上有冰糕。您可能会考虑将这些放在一个更大的标题下，例如“冷冻食品”。
步骤 5. 检查索引的准确性。
检查您在索引中列出的每个页面，并确保可以在那里找到该条目。根据需要调整任何页码，以准确反映您图书的内容。
您可能需要再次运行搜索以确保索引是全面的，并包含尽可能多的指针来帮助指导您的读者。
步骤 6. 校对您的条目。
逐行浏览您的索引，确保所有单词拼写正确，所有标点符号都正确且一致。即使您使用拼写检查，自己检查索引仍然很重要，因为有些错误可能会漏过拼写检查器。
确保任何交叉引用与它们引用的一个或多个条目的确切措辞相匹配。
步骤 7. 设置最终尺寸。
一旦所有校对和准确性检查完成，出版商将拥有您的索引应设置的页面尺寸和边距。这可能是您的责任，或者出版商可能会为您代劳。
索引通常设置为 2 列，使用比正文中使用的字体更小的字体。条目从该行的第一个空格开始，同一条目的后续行缩进。
