词汇表是传统上出现在学术论文、论文、书籍或文章末尾的术语列表。词汇表应包含正文中普通读者可能不熟悉或不清楚的术语的定义。要编写词汇表，您首先需要确定正文中需要出现在词汇表中的术语。然后，您可以为这些术语创建定义，并确保词汇表的格式正确，以便完善且易于阅读。
脚步
第 1 部分（共 3 部分）：识别词汇表的术语
步骤 1. 确定您的主要受众。
如果您正在为您的行业中的一群同行写作，您不必定义普通人可能知道的每个单词。相反，如果您是为普通观众写作，请确保包含公众可能不理解的术语。
步骤 2. 通读正文以了解不熟悉的术语。
首先用钢笔或荧光笔通读正文。在普通读者可能不熟悉的任何术语下划线或突出显示。在正文之外可能需要更详细解释的技术或学术术语下划线。或者您可能决定需要进一步澄清一个术语，即使它是读者可能已经认识的术语。
- 例如，您可能会注意到您有一个描述过程的技术术语，例如“电离”。然后，您可能会觉得读者需要对词汇表中的术语进行更多说明。
- 您可能还有一个在正文中提到但未详细讨论的术语。然后您可能会觉得这个术语可以进入词汇表，这样您就可以为读者提供更多信息。
步骤 3. 请您的编辑帮助您识别术语。
您可能很难自己识别词汇表的术语，尤其是在您非常了解内容的情况下。如果您正在与编辑人员一起处理文本，例如出版物的编辑，您可以请他们帮助您确定词汇表的术语。他们可能能够发现文本中普通读者可能感到困惑或不清楚的术语，特别是如果他们不是内容专家。
例如，您可能会问您的编辑：“您介意帮我确定词汇表的术语吗？”或者“你能帮我找出我可能遗漏的词汇表的任何术语吗？”
第 4 步。让读者为您识别术语。
您还可以要求读者查看正文，并突出显示或在他们不熟悉的任何术语下划线。找一个阅读水平一般的人，因为你希望文本和词汇表对普通读者尽可能有用。请朋友或家人成为您的读者。您也可以请同学、同龄人或同事成为您的读者。
- 你可以告诉读者留意他们在正文中发现不清楚或不熟悉的任何术语。然后，您可能会让几个读者阅读正文，并注意大多数读者是否为词汇表选择了相同的术语。
- 让多个读者指出他们认为令人困惑的术语，这样您就不会错过任何单词。
步骤 5. 收集词汇表的术语。
通读正文并让编辑或读者查看文本中的术语后，将所有术语收集到一个文档中。分析您的编辑和读者建议的术语。确保列出的术语涵盖了普通读者可能不熟悉的任何概念或想法。
词汇表的术语对读者来说应该是广泛和有用的，但又不过分。例如，一篇 5 到 6 页的论文最多应该有 1 到 2 页的术语，除非有许多学术或技术术语需要进一步解释。尽量不要在词汇表中包含太多术语，因为如果它涵盖的太多，它可能没有用。
第 2 部分（共 3 部分）：为词汇表术语创建定义
步骤 1. 为每个术语写一个简短的摘要。
一旦确定了正文中需要出现在词汇表中的术语，请坐下来为每个术语写一个简短的摘要。摘要应在两到四句话之间。尽量保持每个学期的摘要简短、切题。
- 您应该始终自己编写摘要。不要从其他来源复制和粘贴该术语的定义。复制和粘贴现有定义并在词汇表中将其声明为您自己的定义可被视为抄袭。
- 如果您确实在定义中使用了来自其他来源的内容，请确保正确引用它。
步骤 2. 保持定义简单且易于阅读。
确保定义清晰且适合普通读者。不要使用技术术语来定义术语，因为这可能会使您的读者感到困惑。您不想听起来像字典或使用过于学术或技术性的语言。定义应尽可能用最简单的术语解释该术语在正文上下文中的含义。
- 例如，您可以将“索具”一词的摘要写为：“在本文中，我使用这个词来讨论将钻机放在油桶上。这个词经常被石油工人用在石油钻井平台上。”
- 如果定义涉及词汇表中列出的其他术语，您还可以包括“参见 [另一个术语]”注释。
- 例如，“在本文中，我使用这个术语来讨论将钻机放在油桶上。这个术语经常被石油工人用在石油钻井平台上。看 石油钻机.”
步骤 3. 不要在词汇表中使用缩写。
缩写词应放在名为“缩写词列表”的单独列表中。它们不属于词汇表，因为这样做最终会使读者感到困惑。如果正文中有很多缩写，它们应该放在与词汇表分开的列表中。
- 如果正文中只有少量缩写，可以在正文中定义。
- 例如，您可能在文本中出现一两次缩写“RPG”。然后，您可以在第一次使用时在文本中定义它，然后在文本中使用缩写：“角色扮演游戏 (RPG)”。
第 3 部分（共 3 部分）：格式化词汇表
步骤 1. 按字母顺序排列术语。
完成术语的定义后，您应该按字母顺序放置术语，以“A”开头并以“Z”结尾。按字母顺序排列词汇表术语将使读者更容易翻阅术语以找到他们正在寻找的术语。
确保按第一个字母排序，然后按第二个字母排序。例如，在词汇表的“A”部分，“Apple”将出现在“Arrange”之前，因为“p”出现在字母表中的“r”之前。如果一个术语有多个词，请使用短语中的第一个词来确定将其放在词汇表中的位置。
步骤 2. 用项目符号或间距分隔术语。
您还应该在每个术语之前使用项目符号分隔每个术语，以便它们易于阅读。或者您可以在每个术语之间使用一个空格，这样它们就不会在词汇表中挤在一起。选择一种格式样式并坚持使用它，使词汇表看起来干净整洁。
- 如果某个术语有子概念或想法，您也可以在术语的一个词汇表条目中包含子项目符号。如果是这种情况，请在主项目符号下方放置一个子项目符号，以便内容易于阅读。例如：
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“角色扮演游戏：角色扮演游戏是玩家在虚构环境中扮演角色的游戏。他们是美国书呆子文化的重要组成部分。在我的文章中，我专注于角色扮演游戏，以探索角色扮演如何影响社会群体。”
“My Little Pony RPG：角色扮演游戏的子集，专注于 My Little Pony 特许经营中的角色。”
步骤 3. 将词汇表中的术语加粗或斜体。
您还可以通过将词汇表中的术语用斜体或粗体来设置词汇表的格式，使其更加用户友好。这可以使术语从定义中脱颖而出，并使它们更容易在文本中被发现。为术语选择斜体或粗体，并坚持一种格式样式，使词汇表看起来统一。
- 例如，您可能在词汇表中有以下条目：“索具：在本报告中，我使用索具来讨论将钻机放在油桶上的过程。”
- 或者您可以将条目格式化为：“ 索具 - 在这份报告中，我使用索具来讨论将钻机放在油桶上的过程。”
步骤 4. 将词汇表放在正文之前或之后。
格式化词汇表后，应将其放在正文之前或之后。确保词汇表在论文的目录中显示为“词汇表”，并带有适当的页码。
- 如果论文中有其他附加内容，例如“缩写词列表”，词汇表通常会放在这些列表之后，作为论文的最后一项。
- 如果您正在为学术论文创建词汇表，您的老师可能会指出他们更喜欢论文中词汇表的哪个位置。
- 如果您正在为要发布的文本创建词汇表，请询问您的编辑，他们希望词汇表位于文本中的哪个位置。您还可以查看已发布的其他文本并注意它们放置词汇表的位置。
